Структура документа
Весь документ

Утверждена
приказом Россельхознадзора
от 10 июня 2016 г. N 388

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРЕ
3.1. Бланки документов
3.2. Оформление реквизитов документов
3.3. Подготовка проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов <2>
3.4. Подготовка проектов федеральных законов
3.5. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
3.6. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
3.7. Подготовка и оформление нормативных правовых актов Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору
3.8. Оформление отдельных видов документов в Россельхознадзоре
3.8.1. Состав документов Россельхознадзора
3.8.2. Приказ
3.8.3. Положение, устав, правила, инструкция, регламент
3.8.4. Протокол заседания (совещания)
3.8.5. Служебная переписка
3.8.6. Записка
3.8.7. Документы, передаваемые с помощью средств электросвязи (телеграммы, телефонограммы, факсограммы, электронные сообщения)
3.8.8. Государственные контракты (договоры, соглашения, дополнительные соглашения)
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
4.1. Принципы организации документооборота
4.2. Прием, регистрация и исполнение входящих документов
4.3. Подготовка, регистрация и отправка исходящих документов
4.4. Подготовка, регистрация и направление внутренних документов
4.5. Порядок приема, регистрации, исполнения и учета документов, поступивших от иностранных корреспондентов
4.6. Учет и анализ объемов документооборота
4.7. Работа исполнителей с документами
V. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
5.1. Создание информационно-поисковой системы и предъявляемые к ней требования
5.2. Организация информационно-поисковой системы
VI. ПОРЯДОК И СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ, КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
VII. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
VIII. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА
8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
8.2. Формирование дел
8.3. Организация текущего хранения документов в управлениях Россельхознадзора
IX. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ И НА УНИЧТОЖЕНИЕ
9.1. Экспертиза ценности документов
9.2. Оформление дел
9.3. Составление описей дел
9.4. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА
Приложение 1. (к п. п. 3.1.4, 3.8.2.2 и 4.4.1) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 2. (к п. п. 3.1.4 и 3.8.4.6) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 3. (к п. п. 3.1.4, 3.8.2.14, 3.8.4.6 и 3.8.4.7) | ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 4. (к п. п. 3.1.4, 3.8.4.3 и 3.8.4.6) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 5. (к п. п. 3.1.4, 3.8.4.3 и 3.8.4.6) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 6. (к п. п. 3.1.4, 3.8.5.2 и 3.8.6.2) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 7. (к п. п. 3.1.4 и 3.8.5.2) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 8. (к п. п. 3.1.4 и 3.2.27) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА (РЕЗОЛЮЦИИ) РУКОВОДСТВА РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА
Приложение 9. (к п. 3.2.24) | ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА, НА КОТОРЫЕ В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ СТАВИТСЯ БОЛЬШАЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
Приложение 10. (к п. 3.4.4) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА |
Приложение 11. (к п. 3.5.3) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 12. (к п. 3.5.3) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 13. (к п. 3.6.6) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 14. (к п. 3.6.6) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 15. (к п. 4.2.10) | ПЕРЕЧЕНЬ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ В РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРЕ
Приложение 16. (к п. 4.2.12) | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РЕГИСТРИРУЕМОЙ В РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРЕ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Приложение 17. (к п. 8.1.3) | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 18. (к п. 8.1.3) | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 19. (к п. п. 9.2.2 и 9.2.5) | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 20. (к п. п. 9.2.2 и 9.2.6) | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА | ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N __________
Приложение 21. (к п. п. 9.2.2 и 9.2.7) | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 22. (к п. п. 9.1.7 и 9.3.1) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 23. (к п. п. 9.1.7 и 9.4.2) | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 24. (к п. п. 9.1.7, 9.4.1 и 9.4.3) | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ