Структура документа
Весь документ

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ
от 10 июня 2016 г. N 388

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016, N 18, ст. 2641) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее - Инструкция), согласованную Федеральным архивным агентством.

2. Заместителям руководителя и начальникам управлений Россельхознадзора обеспечить соблюдение требований Инструкции государственными гражданскими служащими Россельхознадзора.

3. Рекомендовать руководителям территориальных органов Россельхознадзора при утверждении инструкций по делопроизводству руководствоваться настоящей Инструкцией.

4. Признать утратившим силу приказ Россельхознадзора от 9 июня 2007 г. N 143 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Россельхознадзора".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
С.А.ДАНКВЕРТ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРЕ
3.1. Бланки документов
3.2. Оформление реквизитов документов
3.3. Подготовка проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов <2>
3.4. Подготовка проектов федеральных законов
3.5. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
3.6. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
3.7. Подготовка и оформление нормативных правовых актов Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору
3.8. Оформление отдельных видов документов в Россельхознадзоре
3.8.1. Состав документов Россельхознадзора
3.8.2. Приказ
3.8.3. Положение, устав, правила, инструкция, регламент
3.8.4. Протокол заседания (совещания)
3.8.5. Служебная переписка
3.8.6. Записка
3.8.7. Документы, передаваемые с помощью средств электросвязи (телеграммы, телефонограммы, факсограммы, электронные сообщения)
3.8.8. Государственные контракты (договоры, соглашения, дополнительные соглашения)
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
4.1. Принципы организации документооборота
4.2. Прием, регистрация и исполнение входящих документов
4.3. Подготовка, регистрация и отправка исходящих документов
4.4. Подготовка, регистрация и направление внутренних документов
4.5. Порядок приема, регистрации, исполнения и учета документов, поступивших от иностранных корреспондентов
4.6. Учет и анализ объемов документооборота
4.7. Работа исполнителей с документами
V. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
5.1. Создание информационно-поисковой системы и предъявляемые к ней требования
5.2. Организация информационно-поисковой системы
VI. ПОРЯДОК И СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ, КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
VII. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
VIII. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА
8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
8.2. Формирование дел
8.3. Организация текущего хранения документов в управлениях Россельхознадзора
IX. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ И НА УНИЧТОЖЕНИЕ
9.1. Экспертиза ценности документов
9.2. Оформление дел
9.3. Составление описей дел
9.4. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА
Приложение 1. (к п. п. 3.1.4, 3.8.2.2 и 4.4.1) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 2. (к п. п. 3.1.4 и 3.8.4.6) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 3. (к п. п. 3.1.4, 3.8.2.14, 3.8.4.6 и 3.8.4.7) | ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 4. (к п. п. 3.1.4, 3.8.4.3 и 3.8.4.6) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 5. (к п. п. 3.1.4, 3.8.4.3 и 3.8.4.6) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 6. (к п. п. 3.1.4, 3.8.5.2 и 3.8.6.2) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 7. (к п. п. 3.1.4 и 3.8.5.2) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 8. (к п. п. 3.1.4 и 3.2.27) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА (РЕЗОЛЮЦИИ) РУКОВОДСТВА РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА
Приложение 9. (к п. 3.2.24) | ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА, НА КОТОРЫЕ В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ СТАВИТСЯ БОЛЬШАЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
Приложение 10. (к п. 3.4.4) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА |
Приложение 11. (к п. 3.5.3) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 12. (к п. 3.5.3) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 13. (к п. 3.6.6) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 14. (к п. 3.6.6) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 15. (к п. 4.2.10) | ПЕРЕЧЕНЬ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ В РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРЕ
Приложение 16. (к п. 4.2.12) | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РЕГИСТРИРУЕМОЙ В РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРЕ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Приложение 17. (к п. 8.1.3) | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 18. (к п. 8.1.3) | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 19. (к п. п. 9.2.2 и 9.2.5) | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 20. (к п. п. 9.2.2 и 9.2.6) | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА | ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N __________
Приложение 21. (к п. п. 9.2.2 и 9.2.7) | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 22. (к п. п. 9.1.7 и 9.3.1) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 23. (к п. п. 9.1.7 и 9.4.2) | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 24. (к п. п. 9.1.7, 9.4.1 и 9.4.3) | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ