ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Утверждена
Приказом Роспатента
от 17 декабря 2012 г. N 159

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ
ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

I. Общие положения

II. Документирование информации и оформление документов

2.1. Общие требования

2.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

2.3. Бланки документов Роспатента

2.4. Изготовление и использование бланков документов

2.5. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

2.6. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

2.7. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации

2.8. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Роспатента

2.9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Роспатента

2.10. Приказы и распоряжения по основной деятельности

2.11. Приказы по вопросам государственной службы и кадров

2.12. Положение, правила, регламент, инструкция

2.13. Протокол

2.14. Служебные письма

2.15. Служебные записки (аналитические, докладные, объяснительные)

III. Организация документооборота и исполнения документов

3.1. Организация документооборота

3.2. Организация доставки документов

3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов

3.4. Регистрация документов

3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Роспатента

3.6. Организация обработки и передачи отправляемых документов

3.7. Регистрация отправляемых документов

3.8. Учет количества документов

3.9. Порядок прохождения внутренних документов

3.10. Работа исполнителей с документами

3.11. Организация информационно-поисковой системы по документам

IV. Порядок организации контроля за исполнением документов

4.1. Принципы и методы организации контроля

4.2. Документы, подлежащие постановке на контроль

4.3. Сроки исполнения поручений

4.4. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации

4.5. Снятие поручений с контроля исполнения

4.6. Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль

V. Организация работы с документами в делопроизводстве

5.1. Составление номенклатур дел

5.2. Формирование и оформление дел

5.3. Организация оперативного хранения документов

VI. Порядок передачи документов на хранение в архив

6.1. Экспертиза ценности документов

6.2. Подготовка и передача документов в архив

VII. Особенности работы с электронными документами

7.1. Требования к организации работы с электронными документами

7.2. Организация электронного документооборота

7.3. Прием документов (сообщений) по электронной почте

Приложение 1. к п. 2.5.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО АКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 2. к п. 2.6.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 3. к п. 2.7.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 4. к п. 2.7.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ

Приложение 5. к п. 2.7.2 | ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ | ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации ______________________________________________ (заголовок)

Приложение 6. к п. 2.10.5 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПРОДОЛЬНЫЙ ВАРИАНТ

Приложение 7. к п. 2.10.5 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, УГЛОВОЙ ВАРИАНТ

Приложение 8. к п. 2.10.5 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 9. к п. 2.13.5 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 10. к п. 2.3.2, к п. 2.14.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 11. к п. 2.3.2, к п. 2.14.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 12. к п. 2.3.2, к п. 2.14.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 13. к п. 3.8.2 | ФОРМА СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 14. к п. 5.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 15. к п. 5.1.3 | ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 16. к п. 5.2.8 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Приложение 17. к п. 5.2.8 | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

Приложение 18. к п. 5.2.8 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Приложение 19. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

Приложение 20. к п. 6.1.18 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ