Структура документа
Весь документ

Утверждена
приказом Федеральной
пробирной палаты
от 26 марта 2021 г. N 55

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОБИРНОЙ ПАЛАТЕ

1. Общие положения
2. Документирование управленческой деятельности в ФПП
2.1. Бланки документов и электронные шаблоны бланков документов
2.2. Оформление реквизитов документов
2.3. Подготовка проектов нормативных и ненормативных правовых актов
2.4. Оформление отдельных видов документов в ФПП
2.5. Принципы организации документооборота
2.6. Прием и первичная обработка поступающих документов
2.7. Регистрация входящих документов
2.8. Порядок распределения входящих документов
2.9. Порядок рассмотрения документов руководством ФПП и доведение документов до исполнителей
2.10. Организация работы с документами в структурных подразделениях ФПП
2.11. Работа исполнителей с документами
2.12. Регистрация исходящих документов
2.13. Отправка документов
2.14. Создание, согласование и регистрация внутренних документов
2.15. Контроль исполнения документов
2.16. Учет и анализ объемов документооборота
3. Документальный фонд ФПП
3.1. Разработка и ведение номенклатуры дел ФПП
3.2. Формирование дел и их текущее хранение
3.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
3.4. Передача дел на архивное хранение
3.5. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
4. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов
5. Изготовление, учет, использование и хранение бланков документов