2.10. Организация работы с документами в структурных подразделениях ФПП

2.10. Организация работы с документами в структурных
подразделениях ФПП

2.10.1. Начальник структурного подразделения ФПП дает указания исполнителям по организации исполнения и конкретным срокам исполнения документов, утверждая проекты резолюций или направляя поручения в электронной регистрационной карточке документа в ЕСЭД, либо подписывая указания на бумажном носителе, с внесением соответствующей информации в ЕСЭД.

2.10.2. Передача документов от одного исполнителя к другому в структурных подразделениях ФПП осуществляется в ЕСЭД путем оформления начальником соответствующего структурного подразделения ФПП адресации в электронной регистрационной карточке документа.

2.10.3. Передача документов, не подлежащих сканированию и/или копированию, на бумажных носителях от одного исполнителя к другому осуществляется через работников приемных заместителей руководителя ФПП. Факт передачи документов на бумажных носителях фиксируется в электронной регистрационной карточке документа в ЕСЭД.

2.10.4. По итогам определения исполнителя электронного документа, поступившего по МЭДО через ЕСЭД, отправителю автоматически направляется уведомление о назначении ответственного исполнителя.

2.10.5. Переадресация документов из одного структурного подразделения ФПП в другое производится в ЕСЭД работниками приемных заместителей руководителя ФПП.