Закрытие школы из-за БПЛА не создаёт автоматического оплачиваемого выходного и само по себе не разрешает просто не прийти на работу. Но если школа закрылась внезапно, ребёнок объективно нуждается в присмотре, а другого взрослого нет, эти обстоятельства могут быть признаны уважительной причиной отсутствия.
Главное - не исчезнуть со связи. Сообщите работодателю о ситуации до начала смены и сохраните сообщение школы.
Что сделать в то утро, когда школу неожиданно закрыли
В такой ситуации спор обычно начинается не вечером в отделе кадров, а за час до работы. Поэтому сначала соберите доказательства, а оформление режима решайте сразу после этого.
- Сохраните сообщение школы, администрации города или региона об отмене занятий. Лучше, если из него видны дата и причина.
- Проверьте, организовала ли школа дежурную группу и может ли ваш ребёнок её посещать. В некоторых регионах при отмене занятий такие группы действительно создают.
- До начала работы напишите руководителю, что ребёнок остался без присмотра и выйти к началу смены вы не можете.
- Сразу предложите способ оформить день: отпуск без оплаты, дистанционную работу, более позднее начало смены или изменение графика.
- Сохраните переписку. Если сначала позвонили, после звонка отправьте короткое сообщение с тем же содержанием.
- Если договориться не получилось и вы остались дома, подготовьте объяснительную и приложите подтверждение закрытия школы.
Если работодатель согласен оформить день за свой счёт, используйте заявление на отпуск без содержания. Укажите одну конкретную дату и действительную причину, а не общую фразу «по семейным обстоятельствам».
По статье 128 ТК РФ такой отпуск в обычной семейной ситуации предоставляется по соглашению с работодателем. Закрытие школы из-за БПЛА пока не отнесено к случаям, когда работник может взять этот день без согласия начальника.
Отказ в отпуске ещё не означает, что невыход автоматически стал прогулом
Это главная юридическая развилка.
Работодатель действительно может сказать: «Отпуск не согласовываю, сегодня рабочий день». Но для увольнения за прогул этого недостаточно.
По статье 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие весь рабочий день или более четырёх часов подряд без уважительных причин. Поэтому при споре придется оценивать не только отсутствие приказа на отпуск, но и то, почему человек не пришёл на работу.
Закрытие школы за несколько часов до занятий, возраст ребёнка, отсутствие другого взрослого, характер угрозы, сообщение работодателю и попытка найти другой вариант должны рассматриваться в совокупности.
Свежая судебная практика показывает, что семейные обстоятельства нельзя отбрасывать формально. В марте кассационный суд признал незаконным увольнение работника, который отсутствовал из-за необходимости присматривать за беременной супругой и малолетними детьми. Это не дело о БПЛА, поэтому гарантией результата оно не является. Но суд подтвердил сам принцип: работодатель обязан выяснить реальную причину отсутствия.
Если ребёнка можно было оставить в предусмотренной властями дежурной группе, это тоже станет одним из обстоятельств спора. Поэтому не стоит писать, что альтернатив вообще не существовало, если школа фактически предлагала такой вариант.
Что написать в объяснительной после невыхода
Если кадровик просит объяснить отсутствие, не пишите: «Признаю прогул, так как не с кем было оставить ребёнка». Слово «прогул» содержит уже правовую оценку, которую ещё должен дать работодатель.
Опишите хронологию. Например: когда пришло сообщение школы, сколько лет ребёнку, почему он нуждался в присмотре, кому и во сколько вы сообщили о ситуации, какой вариант предложили работодателю и что получили в ответ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуК записке приложите уведомление школы и переписку с руководителем. Если работодатель требует документ именно по факту отсутствия, можно также использовать объяснительную записку за невыход на работу.
До дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить письменное объяснение и предоставить для него два рабочих дня. Не отдавайте объяснительную без копии или иного подтверждения её передачи.
Сам факт, что начальник утром написал «не разрешаю», не освобождает его от обязанности позже оценить представленные документы.
Оплатят ли день и можно ли оформить больничный
Уважительная причина отсутствия и оплачиваемый день - не одно и то же.
Если работодатель разрешил работать из дома и вы выполнили обязанности, день оплачивается как рабочий. Если оформлен отпуск без сохранения зарплаты, оплаты не будет. Если человек просто отсутствовал, а затем его причину признали уважительной, из этого также автоматически не возникает обязанность выплатить обычную зарплату за неотработанные часы.
Больничный только из-за того, что школу закрыли из соображений безопасности, тоже не появляется. Пособие по уходу предусмотрено, в частности, для ухода за больным членом семьи и специальных случаев карантина. Здоровый школьник, чьи занятия отменили из-за БПЛА, сам по себе такого основания не создаёт.
Поэтому требование «дайте мне оплачиваемый выходной» юридически слабее просьбы правильно оформить конкретную ситуацию.
Если вашу работу можно выполнять из дома, подайте заявление о переводе на дистанционную работу. Обычная удалёнка требует оформления с работодателем; самостоятельно объявить себя дистанционным сотрудником на день нельзя. Общие правила собраны в материале о дистанционной работе.
Если школы закрывают не первый раз
Для одного внезапного утра спор обычно идёт об уважительности отсутствия. Когда ограничения повторяются, появляется более устойчивое решение.
Один из родителей ребёнка младше 14 лет вправе потребовать неполное рабочее время. Это уже не обычная просьба работодателю: обязанность закреплена в статье 93 ТК РФ.
С сентября действует и конкретный срок: решение по письменному обращению такого родителя нужно принять не позднее пяти рабочих дней.
Можно попросить, например, начинать работу позже, сократить отдельные дни или установить неполную неделю. Режим выбирается с учётом пожеланий работника и условий работы у работодателя.
Если нужно не уменьшить количество часов, а иначе распределить их, пригодится заявление на изменение графика рабочего времени. Практические ограничения для родителя ребёнка до 14 лет разобраны отдельно в материале об удобном неполном графике.
Привести ребёнка с собой в офис тоже нельзя считать гарантированным выходом. У работника нет безусловного права приводить посторонних на рабочее место, поэтому для такой ситуации действует отдельный разбор можно ли взять ребёнка на работу.
Если работодатель уже оформляет прогул
Попросите копии акта об отсутствии, требования о предоставлении объяснений и приказа о взыскании. Не ограничивайтесь спором в мессенджере.
При выборе дисциплинарного взыскания работодатель обязан учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен. В ситуации с внезапным закрытием школы особенно важны время уведомления, возраст ребёнка и попытки сотрудника договориться о другом режиме работы.
Если вынесли замечание или выговор, их можно обжаловать в трудовой инспекции. Пригодится готовый документ.
При увольнении лучше сразу готовиться и к судебному спору. Срок обращения в суд по спору об увольнении - один месяц со дня вручения копии приказа либо предоставления сведений о трудовой деятельности.
Если же опасность БПЛА возникла уже в течение вашей смены и руководство не разрешает уйти в безопасное место, это другой конфликт. Для него действует отдельная инструкция что делать, если работодатель не отпускает в укрытие.
Для родителя, который остался с ребёнком после внезапного закрытия школы, самая сильная позиция строится не на фразе «я имею право не работать». Нужна понятная цепочка: школу действительно закрыли, ребёнку требовался присмотр, другого решения в тот момент не нашлось, а работодатель узнал об этом сразу.
