Заявление о переводе на дистанционную работу – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя изменить его режим работы на удалённый, то есть выполнение трудовых обязанностей будет происходить вне основного рабочего места сотрудника. Процедура всегда сопровождается оформлением соответствующих документов.

Файлы для скачивания:

Дистанционная работа

Трудовой кодекс РФ определяет дистанционную работу как выполнение прямых трудовых обязанностей вне рабочего места, то есть из дома. Устроиться на работу в удалённом формате можно при заключении трудового договора или уже после. При чём инициатива может исходить как от работодателя, так и со стороны заинтересованного сотрудника.

Гарантии работникам "на удалёнке"

Закон о труде гласит, что перевод работника на дистанционную работу не может служить основанием для уменьшения размера оплаты труда. То же самое касается и времени отдыха, в том числе продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Если подытожить все положения ТК РФ относительно удалённой работы, то можно сделать вывод, что дистанционное выполнение обязанностей ни коим образом не может ограничивать права работника относительно других, трудящихся непосредственно на предприятии.

Режим рабочего времени

Режим времени работы и времени отдыха работника "на удалёнке" регламентируется локальными нормативными актами работодателя и фиксируется в доп. соглашении к трудовому договору. Существуют два основных вида дистанционной работы: почасовая и сдельная. В первом случае работодатель посредством специальных технических средств будет следить и считать фактически отработанное сотрудником время, проведённое за работой. Сдельная оплата подразумевает выполнение определённой производственной нормы за учётный период.

Формат дистанционной работы зависит от должности и специфики деятельности каждого отдельного работника и закрепляется в соответствующей документации.

Особенности труда в дистанционном формате

Работодатель обязан снабдить работника всеми необходимыми для удалённой работы техническими средствами. К ним можно отнести компьютер, наушники, гарнитуру и другие предметы. При условии согласования с руководством сотрудник может использовать свою технику или взять её в аренду. В таком случае предприятие будет обязано компенсировать понесённые лицом затраты.

Основания и причины для перевода

Закон о труде не предусматривает каких-то определённых оснований для перевода работника на дистанционную работу. На практике работодатель начинает вести речь об удалёнке, когда присутствие сотрудника на предприятии фактически не требуется. Содержать работника на домашней работе куда дешевле. Если инициатива исходит непосредственно от сотрудника, то перевод зачастую обуславливается личными причинами: переезд в другой регион или иное отдалённое от офиса место; ограничения по здоровью, затрудняющие перемещение по городу и так далее.

Следует иметь в виду, что работодатель не обязан одобрять заявление сотрудника. Директор оставляет за собой полное право отказать в просьбе, не мотивируя своё решение.

Процедура оформления

Перевод на дистанционную работу считается существенным изменением трудового договора. Одного заявления будет недостаточно. С работником в обязательном порядке заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются все тонкости и условия нового режима работы. Также имеет место занесение изменений в другие внутренние документы предприятия (табель учёта рабочего времени).

Перевод всегда сопровождается изданием соответствующего приказа руководителя, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Если инициатива изначально исходила от работодателя, заявление выступает в качестве согласия. Таким образом сотрудник соглашается на изменение рабочих условий.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единой общеобязательной унифицированной формы для составления заявления о переводе на дистанционную работу. Именно по этой причине работники пишут документ самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к деловой документации.

Исполнить текст заявления разрешается как от руки при помощи шариковой ручки (синей или чёрной), так и на компьютере. Главным требованием является наличие на официальном бумаге автографа заявителя, так что компьютерную версию в любом случае потребуется распечатать на принтере для заверения подписью.

Кому подать

Заявление пишется на имя руководителя организации, следовательно, передать документ нужно ему лично в руки. Однако это не всегда возможно в силу особенностей организации рабочего процесса и других причин. В таком случае передать официальную бумагу можно своему непосредственному начальнику или работнику кадровой службы. Как бы то ни было, заявление в кратчайшие сроки должно оказаться на столе у директора. Как только руководитель рассмотрит просьбу, будет вынесено соответствующее решение. Начальник не обязан мотивировать отказ.

Объясняем, как составить документ «на пальцах»

В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и полное наименование организации. В этом же блоке оставляем сведения о заявителе: ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу по центру листа бумаги пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свой запрос. Просим оформить перевод на дистанционную работу, указываем число, с которого планируем перейти на удалёнку. Также имеет смысл обозначить причину. Если директор воспримет повод в качестве веского аргумента, вероятность одобрения заявления повышается.

Примерный образец

На этом составление заявления можно считать оконченным. Все остальные тонкости организации работы "на удалёнк"е будут обусловлены в доп. соглашении к трудовому договору. Остаётся только поставить дату подачи заявления и подпись заявителя (с расшифровкой).