Заявление на изменение графика рабочего времени – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя (или соглашается на его просьбу) изменить режим времени работы на предприятии. В силу того, что рабочий график является одним из основных условий трудового договора, процедура требует строгого документального оформления.
Файлы для скачивания:
Рабочий график
Как уже было сказано выше, рабочий график – это основное условие в трудовом договоре. Время работы может быть отражено в самом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Стандартная рабочая неделя предполагает работу по 8 часов в день (плюс один час на обеденный перерыв) 5 дней в неделю. Таким образом за учётный период (неделю) получается выработка в 40 часов. Суббота и воскресенье – законный выходной.
Изменение времени работы
Инициатива об изменении графика работы может исходить как от работника, так и от работодателя. Заявление написать придётся в любом случае в силу того, что процедура требует согласия обеих сторон трудового договора. Руководство может изменить режим работы как для конкретного сотрудника, так и для всего предприятия или для отдельного структурного подразделения. Такое решение обуславливается, как правило, технологическими особенностями производства и экономическим интересом. Работники должны быть предупреждены об этом за два месяца до вступления распоряжения в силу.
Сотрудник может самостоятельно попросить руководителя изменить его рабочий график, перевести его на 0,5 или 0,75 ставки. На практике рабочее время изменяют по личным (семейным обстоятельствам):
- воспитание ребёнка;
- уход за больным членом семьи;
- совмещение двух профессий;
- и так далее.
Может ли руководство отказать
Следует иметь в виду, что работодатель оставляет за собой право отказать в просьбе. Однако существуют основания, обязывающие директора изменить время работы сотрудника. К ним относят:
- наличие детей в возрасте до 14 лет;
- наличие ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- беременность сотрудницы;
- уход за больным родственником.
Для получения однозначного одобрительного ответа к заявлению потребуются приложить подтверждающие документы: справка из больницы, свидетельство о рождении.
Однако даже при отсутствии оснований в любом случае можно рассчитывать на получение согласия от руководства. Если в трудовом коллективе царит дружеская атмосфера, руководителю можно объяснить сложившуюся ситуацию. Перед написанием заявления имеет смысл лично побеседовать с директором.
Каким образом может изменяться график
Работник вправе самостоятельно разработать и предложить руководителю проект своего графика работы. Речь может идти о работе в режиме неполного рабочего времени, работе в условиях гибкого графика. Также важно указать точное количество планируемых к отработке часов в неделю. Изменение графика не всегда подразумевает сокращение рабочей недели. Может сложиться ситуация, в которой работник будет в состоянии за учётный период отработать положенное количество часов, пусть и неравномерно распределённых (7 часов в понедельник, 9 часов во вторник и так далее).
Итоговый определённый сторонами график работы будет изложен в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое должно быть заключено в обязательном порядке. Обойтись без изменений в документации невозможно, равно как и без заявления от работника. Устных договоренностей будет недостаточно. Такая процедура будет признана незаконной и может быть оспорена любой из сторон договора.
Форма документа
Законодатель не предусмотрел общеобязательной унифицированной формы для составления заявления на изменение графика рабочего времени. Работники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Имеется возможно изложить текст как от руки при помощи шариковой ручки, так и в машинописном варианте при помощи компьютерных средств.
Если работодатель разработал и закрепил в своём локальном нормативном акте бланки для заявлений сотрудников, следует воспользоваться именно ими. Готовый шаблон удобен для заполнения. В случае отсутствия такового, заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4.
Куда подавать
Полностью составленное заявление следует передать руководителю организации, так как документ пишется на его имя. Однако в силу различных обстоятельств (особенностей структурной организации предприятия) не всегда удаётся подать заявление директору лично. Допускается передача документа непосредственному начальнику работника или сотруднику кадровой службы. Официальная бумага в любом случае дойдёт до адресата.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
По своей структуре заявление делится на три составные части: шапка документа, просительная (основная) часть и подпись заявителя.
Начать следует именно с шапки. Здесь необходимо отметить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму юридического (или физического) лица (ОАО, ЗАО и т.д.). Здесь же оставляем сведения о заявителе. В родительном падеже пишем ФИО и должность работника согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа пишется слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свой запрос. Просим изменить график рабочего времени, обуславливаем причины, отмечаем дату начала работы в новом формате. Если имеется веский, определённый законом повод, ссылаемся на нормы Трудового кодекса (ст. 93 ТК РФ). В таком случае потребуется приложить документы-основания. Можно предложить работодателю свой проект графика с указанием точного времени работы в каждый день недели или иную модель рабочего плана.
Примерный образец
На этом составление заявления можно считать успешно оконченным. Ставим дату подачи документа и подпись работника-заявителя (с расшифровкой). Теперь остаётся только ждать решения руководства.
