Работодатель не может по своему решению заменить часть зарплаты товаром, продукцией компании или подарочными сертификатами. Неденежная форма оплаты допускается только при письменном волеизъявлении работника, если такая возможность предусмотрена коллективным или трудовым договором, и не более 20% начисленной месячной зарплаты.
Если сотрудник согласия не давал, нужно письменно отказаться от такой схемы и потребовать выплатить спорную часть заработка надлежащим образом. При просрочке можно требовать также денежную компенсацию, а при необходимости обращаться в трудовую инспекцию и суд.
Может ли работодатель платить зарплату товаром
Общее правило статьи 131 ТК РФ простое: заработная плата выплачивается в рублях. Неденежная форма является исключением, а не альтернативой, которую работодатель может выбрать ради экономии денег.
Чтобы часть зарплаты законно выдать продукцией, товарами или другими неденежными средствами, необходимо одновременно соблюсти несколько условий.
Такая возможность должна быть предусмотрена коллективным договором или трудовым договором. Кроме того, должно существовать добровольное письменное заявление самого работника. И наконец, неденежная часть не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты.
Например, при начисленной зарплате 60 000 рублей максимально допустимая неденежная часть составляет 12 000 рублей. Это ограничение считается от начисленной зарплаты за месяц, а не от суммы, которая останется после удержания НДФЛ.
Если сотрудник действительно хочет получать часть заработка продукцией работодателя, существует отдельное заявление о выплате части зарплаты в неденежной форме. Без такого добровольного заявления сам работодатель вводить натуральную оплату не вправе.
Достаточно ли прописать выдачу товара в трудовом договоре
Нет. Одной фразы в трудовом договоре или положении об оплате труда недостаточно.
Верховный Суд обращает внимание именно на добровольное волеизъявление конкретного работника, подтвержденное письменным заявлением. Поэтому условие вроде «работодатель вправе до 20% зарплаты выдавать собственной продукцией» не позволяет автоматически выдавать каждому сотруднику товар вместо денег.
Обратная ситуация также неидеальна: работник написал заявление, но трудовой или коллективный договор вообще не предусматривает неденежную форму оплаты. Для законной выплаты должны соблюдаться требования статьи 131 ТК РФ в совокупности.
Если документы об оплате труда сотруднику не предоставляют, стоит письменно их запросить. Как получить договор, расчетные листки и другие бумаги, подробно разобрано в материале о ситуации, когда работодатель не выдает копии приказов, расчетных листков или трудового договора.
Можно ли выдавать зарплату подарочными сертификатами
Подарочный сертификат не является обычной денежной выплатой в рублях. Поэтому его нельзя просто включить в конверт с зарплатой и объявить, что обязательство перед сотрудником исполнено.
Роструд отдельно рассматривал ситуацию, когда часть заработка вместо денег выдали сертификатами. Позиция ведомства сводится к тому, что такой способ возможен только при наличии соответствующего условия в трудовом или коллективном договоре, письменного заявления работника и соблюдении ограничения в 20%.
Но даже выполнение этих формальностей не означает, что абсолютно любой сертификат можно использовать как зарплату. Верховный Суд требует дополнительно учитывать характер неденежной выплаты, ее полезность для работника и семьи, обычность или желательность такой формы оплаты в соответствующей сфере и справедливость стоимости.
Поэтому сертификат в магазин, которым работник пользоваться не собирался, особенно если работодатель навязал его для сокращения денежной выплаты, создает серьезный риск признания такой оплаты ненадлежащей.
Другое дело - настоящий подарок сверх установленной зарплаты. Если работнику полностью перечислили причитающуюся зарплату, а сертификат дополнительно подарили к празднику и не зачли в счет заработка, это уже не ситуация замены зарплаты неденежной формой.
Что нельзя выдавать вместо зарплаты даже с согласия
Статья 131 ТК РФ устанавливает прямые запреты. Зарплату нельзя выплачивать бонами, купонами, долговыми обязательствами и расписками.
Запрещено также рассчитываться спиртными напитками, наркотическими, токсическими, ядовитыми и вредными веществами, оружием, боеприпасами и другими предметами, свободный оборот которых запрещен или ограничен.
Согласие работника не делает запрещенную форму выплаты законной.
Кроме того, Верховный Суд требует разумно оценивать стоимость обычного товара. Работодатель не может выдать сотруднику продукцию себестоимостью или рыночной ценой 3 000 рублей, оценить ее во внутренних документах в 10 000 рублей и считать, что выплатил 10 000 рублей зарплаты.
Что делать, если товар уже выдали
Сначала письменно зафиксируйте, что вы не просили выплачивать зарплату в неденежной форме.
Если товар или сертификат еще не использован, разумно письменно предложить работодателю забрать его обратно и потребовать денежную выплату. Это снижает риск спора о том, принял ли сотрудник предложенную форму расчета добровольно.
Не подписывайте задним числом заявление о согласии на натуральную зарплату, если фактически такого решения не принимали. Особенно опасны формулировки без указания конкретного месяца, периода, товара или суммы.
Если работодатель требует подписать заявление под угрозой увольнения, штрафа или ухудшения условий труда, сохраните переписку и другие доказательства давления.
При подобных способах воздействия полезно также проверить, может ли работодатель вообще штрафовать сотрудника.
Если продукция уже употреблена, сертификат использован или вернуть имущество объективно невозможно, спор становится сложнее. Само использование не создает задним числом письменного добровольного заявления, но суду придется оценивать все обстоятельства передачи и фактически полученную работником выгоду.
Как посчитать задолженность работодателя
Начните с расчетного листка и суммы, которая должна была быть выплачена за конкретный месяц.
Например, работнику начислено 70 000 рублей. После предусмотренных законом удержаний он должен был получить определенную сумму деньгами, но работодатель часть заменил продукцией на 10 000 рублей без заявления сотрудника.
Необходимо письменно заявить, что такая замена не согласована, и потребовать выплатить невыплаченную часть зарплаты.
Особенно внимательно проверяйте расчет, если одновременно применялись штрафы, удержания или уменьшалась премия. Само название операции в бухгалтерской программе не определяет ее законность.
Для начала подойдет жалоба работодателю о нарушении трудовых прав. В ней укажите месяц, начисленную зарплату, сумму фактически перечисленных денег, стоимость выданного товара и отсутствие письменного согласия.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ требовании нужно отдельно написать, что спорная часть заработка была заменена неденежной выплатой без соблюдения статьи 131 ТК РФ. Потребуйте выплатить денежную задолженность и компенсацию за задержку.
Положена ли компенсация за задержку
Если часть причитающейся зарплаты не была надлежащим образом выплачена в срок, работник вправе ставить вопрос о компенсации по статье 236 ТК РФ.
Минимальная компенсация рассчитывается исходя из 1/150 действующей в соответствующий период ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Отсчет начинается со следующего дня после установленной даты выплаты и заканчивается днем фактического расчета включительно.
Вина работодателя для такой компенсации не требуется.
Подробный расчет есть в инструкции как рассчитать и взыскать компенсацию за задержку заработной платы.
Если спор дошел до суда, можно адаптировать исковое заявление о взыскании процентов за просрочку выплаты заработной платы.
Куда жаловаться на зарплату товаром без согласия
Основной контролирующий орган по трудовым нарушениям - государственная инспекция труда.
К обращению приложите трудовой договор, коллективный договор при наличии, расчетный листок, банковскую выписку, документы о выдаче продукции или сертификата, переписку и письменное требование работодателю.
Используйте жалобу в трудовую инспекцию, дополнив ее ссылкой на статью 131 ТК РФ и указанием, что письменного заявления о неденежной форме зарплаты вы не подавали.
Если такая схема применяется ко всему предприятию либо денежная задолженность длительно не погашается, можно дополнительно обратиться в прокуратуру. Для этого подойдет заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы.
Обязательной претензии перед обращением работника в суд по такому трудовому спору закон не устанавливает. Письменное требование работодателю нужно прежде всего для фиксации позиции и расчета долга.
Как взыскать зарплату деньгами через суд
Если работодатель отказывается перерассчитывать зарплату, работник может обратиться в районный суд.
Основными требованиями будут взыскание невыплаченной части заработной платы и компенсации за задержку. В зависимости от обстоятельств можно также потребовать компенсацию морального вреда.
Основой станет исковое заявление о взыскании заработной платы. В иске необходимо объяснить, почему переданный товар или сертификат не являлся согласованной неденежной формой оплаты, и привести расчет задолженности по каждому месяцу.
Иск о восстановлении трудовых прав можно подать по адресу работодателя либо по месту жительства работника. Если в трудовом договоре определено место исполнения, появляется и дополнительный вариант подсудности.
Госпошлину за требования, вытекающие из трудовых отношений, работник не платит.
Для требований о невыплате или неполной выплате зарплаты статья 392 ТК РФ устанавливает срок обращения в суд - один год со дня, когда соответствующая сумма должна была быть выплачена. Даже если нарушение продолжается, откладывать обращение не стоит.
Можно ли прекратить работу, если вместо денег дают товар
Такое право может возникнуть, если в результате незаконной замены часть зарплаты фактически остается невыплаченной более 15 дней.
Статья 142 ТК РФ позволяет при задержке зарплаты более чем на 15 дней приостановить работу, предварительно письменно уведомив работодателя. Но закон содержит категории работников и ситуации, когда приостановление запрещено.
Поэтому просто не выйти на следующую смену после получения сертификата нельзя.
Сначала проверьте условия в инструкции как приостановить работу при задержке зарплаты более 15 дней, а затем используйте заявление о приостановке работы в связи с задержкой выплаты заработной платы.
Какое наказание грозит работодателю
Неполная выплата зарплаты в установленный срок может повлечь ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
Для должностного лица предусмотрено предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП - от 1 000 до 5 000 рублей, для организации - от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном аналогичном нарушении санкции становятся существенно выше.
Если речь идет уже не о разовом споре вокруг сертификата, а о длительной невыплате зарплаты, при наличии предусмотренных уголовным законом условий может рассматриваться и статья 145.1 УК РФ.
Но административный штраф перечисляется государству. Он не заменяет обязанность работодателя выплатить сотруднику задолженность и компенсацию.
Что собрать в качестве доказательств
Сохраните трудовой договор, дополнительные соглашения, коллективный договор и положение об оплате труда. Нужны также расчетные листки, выписки по банковскому счету и документы, которыми оформлялась передача товара или сертификатов.
Полезны сообщения руководителя вроде «в этом месяце 15% выдаем продукцией» или «сертификаты обязательны для всех». Они помогают доказать, что инициатива исходила не от работника.
Если расчетные документы скрывают, используйте порядок из материала о том, что делать, когда работодатель не выдает расчетные листки и другие документы.
Если продукция передается по явно завышенной стоимости, сохраните сведения о ее обычной цене на дату выплаты. Верховный Суд прямо требует учитывать разумность и справедливость оценки натуральной зарплаты.
Практический алгоритм работника
- Получите расчетный листок и определите, сколько зарплаты заменили товаром или сертификатами.
- Проверьте трудовой и коллективный договор и убедитесь, что вы не подавали письменного заявления о неденежной оплате.
- Письменно сообщите работодателю, что не соглашались на такую форму, и потребуйте денежный расчет.
- Если товар или сертификат не использованы, зафиксируйте готовность вернуть их работодателю.
- Рассчитайте задолженность и компенсацию за каждый день просрочки.
- При отказе подайте жалобу в трудовую инспекцию, а затем при необходимости иск в районный суд.
Работодатель не может превратить собственные непроданные товары или закупленные сертификаты в обязательную «зарплатную валюту». Неденежная оплата является исключением, которое возможно только при добровольном участии самого работника и соблюдении установленных законом ограничений.
FAQ: зарплата товаром или сертификатами без согласия
Может ли работодатель выдать 20% зарплаты товаром без моего согласия?
Нет. Ограничение в 20% не дает работодателю автоматического права на натуральную оплату. Необходимо письменное добровольное заявление работника и соответствующее условие трудового или коллективного договора.
Я расписался в накладной о получении товара. Значит ли это согласие на зарплату натурой?
Не обязательно. Накладная подтверждает получение имущества, но статья 131 ТК РФ требует письменного волеизъявления именно на выплату зарплаты в неденежной форме. Конкретные обстоятельства при споре оцениваются в совокупности.
Можно ли отказаться от подарочного сертификата и потребовать деньги?
Если сертификат навязан вместо части зарплаты без необходимых условий, работник вправе оспаривать такую выплату и требовать погашения зарплатной задолженности. Неиспользованный сертификат лучше сохранить и письменно предложить вернуть.
Можно ли платить работнику продукцией самой компании?
Можно только при соблюдении требований статьи 131 ТК РФ. Кроме согласия и лимита 20%, Верховный Суд требует учитывать полезность товара для работника, обычность такой формы оплаты и соответствие стоимости рыночной цене.
Что делать, если всем работникам приказали получать часть зарплаты продукцией?
Коллективное решение руководства не заменяет индивидуальное письменное волеизъявление работников. Можно совместно обратиться в трудовую инспекцию, но денежные требования каждого сотрудника рассчитываются исходя из его зарплаты и фактически произведенных выплат.