Банк получил зарплатный реестр, но не перечислил деньги работникам: кто отвечает за задержку

Если банк получил документы вовремя, но сотрудники не получили зарплату в установленный день, перед работниками отвечает работодатель. Он должен обеспечить выплату зарплаты и начислить компенсацию за каждый день задержки. Ссылаться перед сотрудниками только на техническую ошибку банка нельзя.

Однако это не означает, что расходы окончательно останутся на работодателе. Если организация полностью выполнила условия зарплатного проекта, а задержку действительно допустил банк, дополнительные потери можно требовать с кредитной организации.

Считается ли зарплата выплаченной после отправки реестра в банк

Нет, одного факта отправки зарплатного реестра недостаточно. Работодатель должен обеспечить получение работниками причитающихся денежных средств в установленный срок.

Поэтому сначала нужно установить, что именно было передано банку. В разных зарплатных проектах используются реестр, отдельное платежное поручение, распоряжение через интернет-банк либо несколько связанных документов.

Кроме того, на счете работодателя должна находиться достаточная сумма. Банк должен принять распоряжение к исполнению, а организация - выполнить остальные предусмотренные договором условия.

Если бухгалтер загрузил реестр, но не подписал платежный документ, не перечислил общую сумму на специальный счет либо допустил ошибку в реквизитах, говорить о виновной просрочке банка преждевременно.

Кто отвечает перед сотрудниками за задержку зарплаты по вине банка

В трудовых отношениях стороной работника остается работодатель, а не обслуживающий компанию банк.

Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается работодателем в пределах требований ТК РФ. Если к окончанию этого дня деньги сотруднику не поступили, возникает просрочка.

Ошибка банка не освобождает работодателя от денежной компенсации за задержку. Статья 236 ТК РФ прямо устанавливает такую обязанность независимо от наличия вины работодателя.

Поэтому сотрудника нельзя отправлять разбираться с банком вместо бухгалтерии. Организации следует максимально быстро выяснить судьбу платежа и обеспечить фактическую выплату.

Подробный расчет приведен в материале о том, как рассчитывается компенсация за задержку заработной платы.

Как рассчитать компенсацию сотрудникам

Минимальная компенсация составляет не менее 1/150 действующей в соответствующий период ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый календарный день задержки.

Первым считается день, следующий за установленной датой выплаты. Последним - день фактического расчета включительно.

Если работнику должны были перечислить деньги 10-го числа, а они поступили 12-го, компенсация начисляется за 11-е и 12-е числа. Выходные и праздничные дни также учитываются.

Если ключевая ставка во время просрочки менялась, расчет нужно разделить на соответствующие периоды.

Для оформления выплаты работодатель может использовать приказ о выплате компенсации за задержку заработной платы.

Компенсацию желательно начислить самостоятельно. Требовать отдельного заявления от каждого работника для возникновения обязанности по статье 236 ТК РФ не нужно.

Что делать работодателю сразу после обнаружения сбоя

Первым делом запросите у банка статус зарплатного реестра и связанного с ним платежного распоряжения. Нужно установить точное время приема документов, их статус, дату списания денег и причину незачисления.

Сохраните подтверждения из интернет-банка. Особенно важны электронная квитанция о приеме реестра, платежное поручение, банковская выписка, сообщение об успешной обработке и техническая переписка со службой поддержки.

Одновременно проверьте договор зарплатного проекта. В нем обычно определены сроки передачи реестров, время отсечения операций, порядок финансирования и срок зачисления денег сотрудникам.

Если банк еще может провести выплату в тот же день, потребуйте немедленного исполнения. Если операция окончательно отклонена, нужно решить вопрос с повторным перечислением, не допустив двойной выплаты.

Что должен доказать работодатель для взыскания денег с банка

Главное доказательство - не сам зарплатный реестр, а полностью сформированное и принятое банком распоряжение, которое тот был обязан исполнить.

Работодателю потребуется показать, что документы соответствовали договору, были переданы в установленное время и прошли контроль банка. На счете должна была находиться достаточная сумма.

Также подтвердите отсутствие запрета на расходные операции, ареста счета, приостановления операций либо иной законной причины, мешавшей переводу.

Если деньги были списаны со счета компании, но сотрудникам не поступили, запросите у банка сведения о дальнейшем движении платежа. Причина может находиться как в банке работодателя, так и в банке-посреднике или банке получателя.

Если спор связан с выбором зарплатного банка самим сотрудником, дополнительно полезна инструкция о том, может ли работодатель заставлять получать зарплату в определенном банке.

Какие убытки можно потребовать с банка

Если банк нарушил договор или правила перевода денежных средств, работодатель вправе ставить вопрос о возмещении причиненных убытков.

В первую очередь это может быть компенсация по статье 236 ТК РФ, которую организация была вынуждена выплатить сотрудникам из-за банковской задержки. Однако ее взыскание с банка не происходит автоматически.

Нужно доказать четыре элемента: нарушение со стороны банка, фактические расходы работодателя, причинную связь между ними и размер потерь.

В зависимости от ситуации убытками могут также стать разумные расходы на проведение экстренных повторных платежей. При длительной задержке спор может возникнуть и по дополнительным расходам, связанным с законной приостановкой работы сотрудниками.

Сама заработная плата убытком работодателя не является. Организация должна была выплатить ее работникам независимо от поведения банка.

Не следует автоматически включать в требования административный штраф, назначенный работодателю за нарушение трудового законодательства. Возможность переложить публично-правовую санкцию на банк крайне спорна, а при отсутствии вины работодателя вопрос прежде всего должен решаться при оспаривании самого привлечения к административной ответственности.

Этот образец нужно адаптировать под банковский спор. Укажите договор банковского обслуживания или зарплатного проекта, номера реестров и платежей, время их принятия, предусмотренный срок исполнения, фактическую дату выплаты и расчет расходов работодателя.

Можно ли дополнительно потребовать проценты с банка

Да, при ненадлежащем совершении операций по счету гражданское законодательство предусматривает собственную ответственность банка.

Например, при несвоевременном выполнении распоряжения клиента о перечислении денег статья 856 ГК РФ предусматривает проценты в размере, определяемом по правилам статьи 395 ГК РФ.

Параллельно нужно проверить договор зарплатного проекта. В нем может быть предусмотрена отдельная неустойка банка за нарушение сроков.

Однако одну и ту же потерю нельзя получить дважды. Если за нарушение установлена неустойка, по общему правилу убытки взыскиваются в части, которая этой неустойкой не покрыта, если закон или договор не предусматривает другую модель.

Может ли работника оштрафовать или привлечь к ответственности банк

Перед работником нарушение срока выплаты зарплаты прежде всего является трудовым спором с работодателем.

Другая ситуация возникает, если средства уже поступили в банк самого сотрудника, но этот банк несвоевременно зачислил их на его счет. Тогда у работника могут дополнительно возникнуть самостоятельные требования к обслуживающей его кредитной организации по договору банковского счета.

Однако наличие такого банковского спора само по себе не отменяет гарантий статьи 236 ТК РФ во взаимоотношениях работника и работодателя.

Если зарплата так и не выплачена, сотрудник может направить работодателю заявление о невыплате заработной платы.

Можно ли оштрафовать работодателя, если виноват только банк

Здесь необходимо отделять материальную ответственность от административной.

Компенсация по статье 236 ТК РФ выплачивается независимо от вины работодателя. Поэтому доказанная техническая ошибка банка не позволяет отказаться от нее.

Для административного наказания вина, напротив, имеет значение. Верховный Суд указывает на ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ именно виновного лица.

Если организация докажет, что своевременно сформировала правильные документы, обеспечила деньги, банк принял распоряжение и работодатель предпринял все зависящие от него меры, это может исключить административную вину.

Поэтому при проверке ГИТ нужно представить договор с банком, реестр, платежные документы, выписку, электронные квитанции и переписку о банковском сбое.

Что будет при задержке более 15 дней

Если задержка превысила 15 дней, сотрудник в предусмотренных законом случаях вправе письменно известить работодателя и приостановить работу до погашения долга.

На период законной приостановки за ним сохраняется средний заработок.

Поэтому даже небольшой технический банковский сбой желательно устранять немедленно. При длительной просрочке финансовые последствия для работодателя уже не ограничиваются процентами по статье 236 ТК РФ.

Подробно правила разобраны в инструкции о том, как приостановить работу при задержке зарплаты более чем на 15 дней.

Для оформления сотрудник может использовать заявление о приостановке работы из-за задержки заработной платы.

Как предъявить требования банку

Сначала направьте письменную претензию. Не ограничивайтесь просьбой «объяснить причины задержки».

В претензии укажите конкретное обязательство банка, срок его исполнения и обстоятельства нарушения. Затем приведите расчет процентов, договорной неустойки и убытков.

К расчету компенсации работникам приложите платежные документы, подтверждающие ее фактическую выплату. Если были другие расходы, каждый из них также подтвердите документально.

При отсутствии добровольного возмещения организация может обратиться в арбитражный суд.

Для денежного спора, возникшего из договора банковского обслуживания, по общему правилу нужно соблюдать претензионный порядок. Если договор не устанавливает иной срок, в арбитражный суд можно обращаться после истечения 30 календарных дней со дня направления претензии.

Если банк добровольно не компенсирует потери, можно адаптировать исковое заявление о взыскании убытков.

Дополнительно при наличии оснований можно направить жалобу на банк в Банк России. Однако регуляторная жалоба не заменяет иск о взыскании конкретной денежной суммы.

Какая госпошлина при иске работодателя к банку

Спор организации или ИП с обслуживающим банком, связанный с предпринимательской деятельностью, обычно относится к арбитражному суду.

При имущественном иске до 100 000 рублей госпошлина составляет 10 000 рублей. Если требование больше, применяется прогрессивная шкала.

Например, при цене иска от 100 001 до 1 млн рублей пошлина составляет 10 000 рублей плюс 5 процентов суммы сверх 100 000 рублей.

Конкретный размер нужно рассчитывать на дату подачи иска.

Что может потребовать сам работник

Работник вправе потребовать задолженность по зарплате и компенсацию за просрочку именно от работодателя. Банковский договор организации его трудовых гарантий не уменьшает.

Если деньги уже поступили позже, но компенсация не начислена, можно использовать исковое заявление о взыскании процентов за просрочку выплаты заработной платы.

Для требований о невыплате или неполной выплате зарплаты действует годичный срок обращения в суд со дня установленного срока соответствующей выплаты. Работники по требованиям из трудовых отношений освобождены от государственной пошлины и судебных расходов.

Как работодателю выстроить действия

Сначала зафиксируйте, что банк действительно принял весь комплект документов, необходимый по договору зарплатного проекта. Одновременно проверьте наличие денег и статус платежа.

Если выплаты еще не проведены, организуйте их максимально быстро. После фактического расчета начислите работникам компенсацию за весь период просрочки.

Затем получите от банка письменное объяснение причин сбоя и соберите доказательства дополнительных расходов. Не смешивайте зарплату, которую организация должна была выплатить в любом случае, с реальными потерями от банковской просрочки.

После этого направьте банку претензию и при необходимости взыскивайте подтвержденные убытки и предусмотренную законом или договором ответственность через арбитражный суд.

Перед работниками проблему банка закрывает работодатель. После этого уже работодатель выясняет отношения с банком и требует компенсировать дополнительные расходы, возникшие именно из-за ненадлежащего исполнения банковского договора.

FAQ: банк задержал перечисление зарплаты работникам

Положена ли компенсация, если работодатель отправил зарплатный реестр вовремя?

Да, если зарплата фактически поступила работнику позже установленной даты. Компенсация по статье 236 ТК РФ не зависит от вины работодателя.

Кто платит компенсацию работнику - банк или работодатель?

Работнику ее выплачивает работодатель. Затем при доказанной вине банка организация может предъявить банку требования о возмещении своих дополнительных потерь.

Можно ли взыскать с банка всю сумму зарплаты как убытки?

Как правило, нет. Зарплату работодатель обязан был выплатить независимо от банковской ошибки. Убытками могут быть дополнительные расходы, вызванные нарушением банка.

Достаточно ли доказать, что банк получил зарплатный реестр?

Не всегда. Нужно проверить договор и подтвердить передачу всех необходимых распоряжений, наличие денег и принятие документов банком к исполнению.

Будет ли штраф работодателю, если задержка произошла исключительно из-за банка?

Не автоматически. Для административной ответственности необходимо установить вину. Но денежную компенсацию работникам по статье 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить независимо от своей вины.