Приказ о поощрении работника

Приказ о поощрении работника – это документ, в соответствии с которым руководитель предприятия выписывает сотруднику премию или благодарность. В независимости от того, выражено поощрение в материальной денежной сумме или нет, оно всегда должно сопровождаться соответствующим распоряжением.

Правовые основы поощрения

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя возможность поощрять работников, которые отлично справляются со своими обязанностями. Связано такое решение может быть с опережением запланированного трудового графика работ, высоким качеством итогового продукта и т.д. Закон гласит, что поощрение может выражаться не только в виде денежной премии. Это также может быть:

• письменная благодарность (благодарственное письмо);
• почётная грамота;
• почётное звание на предприятии;
• материальный подарок (какая-то вещь).

Нельзя поощрить работника в течение действия дисциплинарного взыскания. В случае получения выговора такой срок назначается в один календарный гол. Однако руководитель вправе снять с провинившегося сотрудника действие выговора, что обычно и происходит в качестве поощрения.

Приказ издаётся от имени руководителя организации, однако директор зачастую даже не знает в лицо всех своих сотрудников. Решение о поощрении принимается на основе представления непосредственного начальника отличившегося работника. Руководитель структурного подразделения направляет начальнику фирмы докладную записку, в которой отмечает заслуги работников перед предприятием, а также предлагает вид применимого к ним поощрения.

Процедура поощрения работников

Как уже было сказано выше, инициатором процедуры выступает непосредственный начальник работника, направляющий представление руководителю организации. Директор, в свою очередь, отдаёт распоряжение о составлении приказа о поощрении кому-то из своих подчинённых. Как правило, на предприятии этим занимается сотрудник кадровой службы, юридического отдела или, если речь идёт о материальном поощрении, бухгалтер. Руководитель должен получить на стол уже полностью готовый документ, в котором не хватает лишь его автографа. Работник знакомится с содержанием документа под подпись. Обычно начальник назначает ответственное за доведение сведений до сотрудника лицо, а не делает это лично.

Форма документа

Закон не обязывает предприятия пользоваться какой-то конкретной формой приказа о поощрении работников, вследствие чего организации вправе составить документ самостоятельно. Необходимо лишь соблюсти определённые требования, такие как:

• указать реквизиты (наименование организации, дату, населённый пункт);
• ФИО и должность поощряемого сотрудника;
• причину поощрения;
• способ поощрения (премия, благодарность и т.д.).

Однако заниматься разработкой собственной формы документы совершенно необязательно. Для поощрения работников существуют две разработанные Госкомстатом формы: Т-11 и Т-11а. Вторая из них предназначена для выражения благодарности сразу группе работников, а первая только для одного. Эти бланки уже содержат в себе все необходимые положения и имеют удобную для заполнения структуру. Предприятиям рекомендуется пользоваться именно ими.

Заполнить формы можно как при помощи компьютерных средств с последующей распечаткой на принтере для заверения подписями всех необходимых лиц, так и при помощи шариковой ручки. Конечно, лучше отдать предпочтение именно машинописному варианту.

Объясняем, как заполнить формы Т-11 и Т-11а «на пальцах»

Формы крайне схожи по своей структуре и отличаются лишь наличием во второй таблицы для указания списка сотрудников, тем не менее разберём каждую подробно.

Обе формы разделены на три условные части: шапка, основная часть и подписи сторон. Начнём заполнять бланк с его шапки. Здесь необходимо будет указать полное наименование предприятия в соответствии с его учредительными документами, не забывая уточнить организационно-правовую форму юридического лица. В этой же части в ячейку справа вписываем код организации в соответствии с классификатором.

Ниже по документу присваиваем ему номер для внутреннего документооборота на предприятии и в соответствующую ячейку вписываем дату составления приказа.

Эта часть абсолютна идентична в предложенных Госкомстатом формах.

Переходим к заполнению основной части распоряжения.

Форма Т-11 предлагает вписать данные о сотруднике в специально отведённые на то строки. В первой строке указываем ФИО работника, во второй – структурное подразделение, в котором он трудится, в третьей – должность.

В форме Т-11а для ввода информации о награждаемых лицах предлагается таблица.

Здесь вводим ту же самую информацию, но только в ячейки таблицы.

После данных о сотруднике указываем причину поощрения. Причины могут быть самыми разнообразными, выбираем нужную и записываем в строку. Далее выбираем вид (способ) поощрения. Трудовой закон предусматривает неисчерпывающий перечень способов отблагодарить сотрудника за хорошую работу, так что работодатель вправе в своих локальных актах закрепить и другие. Определяемся с видом поощрения и двигаемся дальше.

Если в качестве способа была выбрана премия, необходимо указать точную сумму вознаграждения. Форма Т-11 предполагает как цифровой способ написания числа, так и буквенный. Число, написанное словами, имеет приоритет над цифровой формой написания в случае расхождений.

Ниже по документу следует указать основание для поощрения работников. Как правило, это всегда будет представление непосредственного начальника сотрудников. Оставляем ссылку на докладную записку, указывая дату её написания.