Акт об уценке товара по форме КОМИС-3 – это официальная бумага, которая используется в сфере комиссионной торговли, являющаяся основанием для уменьшения цены за единицу реализуемого товара. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Роль акта
По своей юридической природе настоящий документ не является самостоятельным, а выступает лишь приложением к договору комиссии, заключённому между контрагентами. Также акт выступает бухгалтерской учётной бумагой, в соответствии с которой изменение цены может легально пройти через бухгалтерию. Дело в том, что именно с итоговой стоимости, за которую предприятие продаст товар, будут уплачиваться налоги. Если не оформить документ об уценке должным образом, у налогового органа могут возникнуть вопросы.
Договор комиссии
Как уже было обозначено выше, форма используется в рамках заключённого между контрагентами договора комиссии. По соглашению одна сторона (комитент) передаёт то или иное имущество другой (комиссионеру) с целью его продажи от своего имени за определённое денежное вознаграждение. Речь идёт о так называемых комиссионных магазинах. Граждане не желают самостоятельно продавать какие-то свои вещи, а заключают сделку с магазином.
Магазин в свою очередь оставляет за собой право изменить стоимость объекта путём уценки. Именно для этого и составляется акт по форме КОМИС-3.
Процедура
Изначальная цена объекта устанавливается сторонами путём согласования. Если по тем или иным причинам появляется необходимость её изменить, необходимо будет подписать отдельную официальную бумагу.
В процедуре уценки принимают участие представители обеих сторон соглашения. Со стороны комиссионера выступает материально ответственное лицо, принявшее имущество на реализацию. Если стороны фактически устраивает новая цена за единицу товара, они заверяют акт об уценке своими автографами.
В условиях договора может содержаться пункт, касающийся реализации товара. По общему правилу комиссионер не может продать товар по меньшей цене, однако имеет право реализовать его по большей. Во втором случае контрагенту придётся также разделить с комитентом денежную сумму, образовавшуюся сверх ожидаемой, в процентном соотношении. Эти и многие другие моменты стороны вправе указывать в соглашении в соответствии с действующей на территории Российской Федерации свободы договора. Бремя по составлению акта лежит именно на представителе комиссионера, так как именно он ответственен за реализацию объекта.
Форма документа
На сегодняшний день любая бухгалтерская учётная официальная бумага может быть составлена в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт об уценке в комиссионной торговле не является исключением. До 2013 года предприятия были вынуждены использовать форму КОМИС-3, разработанную и утверждённую Постановлением Госкомстата в 1998 году. В настоящий момент бланк носит лишь рекомендательный характер, выступает в качестве типового шаблона. Многие компании и по сей день пользуются настоящей формой по причине привычки сотрудников и общего удобства работы с ней.
Заполнить бланк можно одним из двух общепринятых способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот выбор должен сделать представитель комитента. По общему правилу юридическая сила официальной бумаги не может зависеть от способа написания её содержания. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает чистый бланк для заполнения и вносит сведения вручную.
Правила работы с типовыми формами
При работе с унифицированными бланками необходимо соблюдать определённые правила, продиктованные Законом «О бухучёте» и сложившиеся в ходе многолетней практики. Речь идёт о следующих моментах:
- автографы представителей сторон должны быть обязательно расшифрованы;
- если был выбран рукописный способ заполнения, чернила должны иметь один цвет;
- если в заголовке столбца таблицы уже прописаны единицы измерения, не нужно их дублировать в клеточках;
- если форма таблицы предусматривает обозначение денежных сумм с учётом копеек, не следует этим пренебрегать;
- нельзя оставлять в бланке неточности и опечатки. В случае допущения ошибки неправильное положение необходимо аккуратно зачеркнуть, рядом прописать нужное, сделать отметку «исправленному верить», указать дату внесения изменений, заверить корректировки подписями представителей сторон.
Объясняем, как правильно заполнить форму КОМИС-3
Форма КОМИС-3 располагается на одной странице, её заполнение не должно вызвать затруднений у сотрудников магазина. Тем не менее разберём процесс подробно.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке акта прописываем полное наименование организации (комиссионера) со ссылкой на её организационно-правовую форму, структурное подразделение. В табличке справа указываем ИНН фирмы, и коды согласно классификаторам (ОКПО, ОКПД). Следующим шагом присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в компании согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) его составления.
Ниже по документу необходимо заполнить таблицу, содержащую в себе сведения о товарах, подвергшихся уценке. Здесь отмечаем:
- наименование объекта;
- ссылку на заключённый договор комиссии (дата, номер);
- цену имущества в соответствии с соглашением;
- процент уценки, образовавшуюся разницу в ценах;
- новую фактическую цену после процедуры;
- ФИО комитента, его автограф.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами его должны заверить материально ответственное лицо (комиссионер) и бухгалтер предприятия, который проведёт процедуру через бухгалтерию. Подпись комитента уже значится в таблице. Документ составляется в одной экземпляре и передаётся в администрацию компании вместе с товарным отчётом.
