Акт об окончании монтажных работ – это документ, в соответствии с которым подрядчик сдаёт, а заказчик принимает объект. Процедура всегда сопровождается оценкой качества выполненных работ в составе комиссии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Монтажные работы
Под монтажными работами принято понимать установку, сборку того или иного объекта, его составной части. Такой вид работ имеет место на строящихся объектах. Также они необходимы для эксплуатации отдельных видов оборудования, инженерных систем. Речь идёт о различных станках, пожарной сигнализации и так далее. Работы осуществляются в рамках договора подряда, в котором одна сторона обязуется смонтировать объект, а вторая принять и оплатить процедуру.
Монтажные работы зачастую идут рука об руку с пусконаладочными работами. Смонтированный объект иногда требует определённой настройки, калибровки. Этой деятельностью занимается, как правило, другая организация.
Значение акта для заказчика
Акт об окончании монтажных работ имеет важнейшее значение для заказчика. На его основании могут быть приняты следующие решения:
- о запуске объекта в эксплуатацию;
- о начале осуществления пусконаладочных работ;
- о дальнейшем проведении работ (при строительстве).
Для ввода в эксплуатацию отдельных видов оборудования в обязательном порядке необходимо предварительно провести монтажные и пусконаладочные работы. Это прямое требование законодательства. Неправильно собранное технически сложное оборудование может быть опасно для окружающих и лиц, его эксплуатирующих. Таким образом, приёмка монтажных работ осуществляется в том числе в целях соответствия требованиям по охране труда.
Значение акта для исполнителя
Отметим, что акт не менее важен и для выполняющей монтажные работы организации. По своей юридической природе настоящий документ является приложением к заключённому ранее договору. Если в соглашении стороны лишь выражают свои намерения совершить те или иные действия, то акт об окончании подтвердит их фактическое исполнение. Таким образом исполнитель может быть уверен, что заказчик не будет выдвигать дополнительных требований. Подписание акта означает отказ от возможных претензий. Дальнейшее разбирательство может происходить исключительно в рамках судебного процесса.
Комиссия
Окончание монтажных работ всегда фиксируется коллективно. Созывается комиссия, включающая в себя представителей всех сторон: заказчика, генерального подрядчика и подрядчика. Состав может зависеть от специфики выполненной работы.
Все сотрудники должны обладать определёнными знаниями в области монтажа конкретного объекта. Если таковых не оказалось, имеется возможность привлечь на помощь третью сторону. Приглашённый эксперт сможет выдать объективное независимое заключение, действуя в рамках договора оказания услуг. Также при приёмке отдельных видов оборудования обязательно присутствие представителей государственных надзорных органов.
Что отразить в официальной бумаге
На сегодняшний день сформировался определённый перечень моментов, которые должны найти своё отражение в акте. К ним относят:
- какой именно объект был смонтирован, по какому адресу;
- ссылка на проект;
- наименование монтажной организации, осуществлявшей работу;
- сроки проведения монтажных работ;
- заключение комиссии.
Кто пишет акт
По общему правилу бремя по актированию процесса ложится на представителя заказчика, ведь именно он выступает в качестве принимающей стороны. Он также одновременно является председателем комиссии. Выбранный сотрудник должен обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами.
Форма документа
На сегодняшний день вся учётная документация организаций составляется в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Необходимо учесть, что свободная форма документа также подразумевает соответствие определённым критериям. Речь идёт о:
- деловом стиле языка;
- обозначении реквизитов;
- ссылках на сопутствующую документацию, нормативно-правовые акты;
- подписании всеми участниками соглашения.
Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4. Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решает председатель комиссии. Юридическая сила официальной бумаги от способа изложения не зависит.
Инструкция по составлению акта
Первым делом в шапке документа следует отметить, что настоящий акт является приложением к заключённому договору выполнения монтажных работ (договор подряда), указать его реквизиты. Далее утверждаем, что в целях приёмки была сформирована комиссия, обозначаем её кадровый состав. Для каждого члена комиссии указываем его ФИО, должность согласно штатному расписанию и наименование организации, представителем которой он является. Председатель выделяется отдельно.
Ниже по документу члены комиссии актируют ход приёмки монтажных работ, отмечая важные для процедуры моменты (адрес объекта, сроки проведения и так далее). В завершение основной части комиссия делает свои мотивированные выводы, записывая их в качестве заключения. Если смонтированный объект соответствует всем стандартам, он может быть допущен в эксплуатацию. В противном случае монтажной организации придётся исправить обнаруженные недочёты.
Примерный образец
На этом составление акта практически закончено. Осталось только заверить документ подписями (с расшифровкой) всех членов комиссии. Как только все автографы будут на своих местах, официальная бумага обретёт юридическую силу. Главный бухгалтер компании сможет поставить объект на учёт, запустить его в эксплуатацию, осуществить окончательный расчёт с монтажной организацией. После использования документ подлежит хранению в архиве организации согласно утверждённой номенклатуре дел. По истечению положенного срока акт может быть уничтожен за ненадобностью.
