Акт о неисправности оборудования

Акт о неисправности оборудования — это документ первичного учёта организации, в котором фиксируется факт выхода из строя того или иного оборудование, находящегося на балансе предприятия.

Почему необходимо составление акта

Документ составляется специально собранной предприятием комиссией, состоящей не менее чем из двух человек. В рабочую группу имеет смысл включить следующих сотрудников:

• в качестве председателя комиссии следует назначать специалиста по такому оборудованию, имеющего опыт обращения с ним, способного предположить причину выхода оборудования из строя и предложить варианты по ремонту. Если такого специалиста в организации нет, имеется возможность обратиться за помощью к третьей стороне и привлечь специалиста. Привлеченный специалист может обладать специальными знаниями и приборами, необходимыми для вынесения вердикта;
• вторым членом комиссии обычно назначают руководителя организации, если организация небольшая, либо руководителя отдела, в котором использовалось оборудование.

По итогам комиссией должны быть сделаны следующие выводы:

• имеется ли возможность отремонтировать вышедшее из строя оборудование и если такой возможности нет, необходимо указать причины невозможности восстановления;
• были ли нарушения предусмотренных производителем правил эксплуатации оборудования;
• определить наличие вины работников в поломке.

Особенности формы акта

Закон не принуждает предприятия использовать какую-то конкретную форму акта. Такая свобода имеет место в силу действующей редакции Закона "О бухучёте" и Информации Минфина России. Исходя из этого, организации волны разрабатывать форму документа самостоятельно. Можно каждый раз составлять новый шаблон документа или же разработать единую для своего предприятия форму. Разработкой бланка обычно занимается бухгалтерский отдел предприятия. Для составления акта можно воспользоваться компьютерными средствами или же заполнить его письменно, от руки, используя лист бумаги формата А4.

Требования к форме акта являются стандартными:

• наименование акта (акт о неисправности оборудования);
• число, месяц и дата составления документа;
• место составления акта.

Пошаговая инструкция по составлению акта для организаций

Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации соответствующим приказом, следует отметить этот момент в шапке документа. Если стандартная форма не используется, этот пункт пропускается.

Далее прописываются реквизиты настоящего акта (присвоенный ему номер, дату и место его составления). В вводной части документа указывается факт формирования предприятием (с указанием его полного наименования в соответствии с учредительными документами) специальной комиссии (указываем номер приказа директора организации о формировании комиссии) с указанием её членов (записываются их должности и ФИО).

Так должна выглядеть правильно составленная преамбула акта:

В основной части акта вносятся сведения об объекте, вышедшем из строя. Эта часть выполняется в виде таблицы. В таблицу необходимо по порядку внести следующие данные:

• наименование неисправного оборудования, согласно его сопутствующей документации, инвентарный номер, присвоенный ему на предприятии;
• информация по объекту. Год выпуска оборудования, его марка, наименование производителя;
• информация по объекту на балансе предприятия;
• дата приобретения оборудования;
• документ, по которому оборудование было поставлено на предприятие (с указанием даты его заключения и номера);
• дата монтажа оборудования;
• реквизиты документа, по которому оборудование было введено в эксплуатацию с указанием даты ввода.

Так должна выглядеть основная часть акта:

После внесения в документ информации об объекте, вносится информация о его неисправности. В этой части подробно описывается неисправность, вид поломки оборудование и дата её обнаружения.

Следующим пунктом указываются сведения о том, какие испытания проводила комиссия для проверки оборудования. Затем комиссия составляет выводы о причинах случившейся поломки.

Далее комиссия в обязательном порядке делает выводы о возможности или невозможности проведения работ по ремонту оборудования. Если ремонт невозможен, указывается причина невозможности ремонта (например, вышедшая из строя деталь больше не производится). Если комиссия решит, что объект подлежит ремонту, в акте указывается подрядчик, который будет осуществляться ремонт, с указанием сроков ремонта. Комиссия также может решить, что ремонт возможен, но нецелесообразен по каким-то причинам (оборудование устарело или ремонт будет стоить дороже, чем приобретение нового оборудования.

Так выглядит часть акта с описанием неисправностей оборудования, изложенная в виде таблицы:

Следующим пунктом в акте указывается список приложений к нему. К официальной бумаге необходимо приложить документы, фиксирующие результаты проводимых комиссией испытаний и тестов.

Составление документа практически закончено и следующим пунктом будет подписание его всеми членами комиссии. Необходимо указать их должности и ФИО, по аналогии с вводной частью.