Для приёмки строительно-монтажных работ используется акт по форме КС-2, утверждённой Госкомстатом. Документ имеет большое значение для бухгалтерского учёта, местного налогового органа и спорных моментов, которые могут возникнуть между контрагентами. Подойти к его составлению необходимо со всей ответственностью.
Файлы для скачивания:
Что это за документ
Акт приёмки по форме КС-2 – это документ первичного учёта предприятия, подтверждающий выполнение подрядчиком строительных работ. Форма КС-2 используется только при приёмке всех видов строительно-монтажных работ и позволяет изложить в документе полный перечень выполненных подрядчиком работ. Если выполненные работы не связаны со строительством, рекомендуется воспользоваться другой формой или составить форму самостоятельно, с соблюдением общих требований к такого рода документов. Для составления документа подойдёт лист бумаги формата А4.
В акте обговаривается отсутствие нареканий по работам к подрядчику. Документ является своеобразным отчётом подрядчика перед заказчиком по выполненным работам. Следует обусловить в акте все недостатки работ и другие важные для сторон моменты, ведь после его подписания предъявление претензий сможет произойти только в суде. Акт приёмки по своей природе является не самостоятельным документом, а лишь приложением к основному договору, заключенными между сторонами (договору подряда).
Значение документа для сторон соглашения
Согласно налоговому законодательству, акт приёмки также играет важную роль. Документ является основанием для учёта расходов предприятия. В случае отсутствия акта приёмки у организации могут возникнуть проблемы с налоговым органом относительно неучтённых расходов.
Так как документ представляет собой итог процедуры приёмки, в нём обязательно указывается информация об объёме выполненных работ, их характере, сроках и итоговой стоимости. Оплата выполненных подрядчиком работ происходит в размере указанной в акте суммы. Сторонам необходимо составить документ для подтверждения окончания работ по договору.
Форма акта
Как уже было сказано выше, приёмка строительно-монтажных работ обязательно должна происходит посредством заполнения акта по форме КС-2. Форма разработана и утверждена Постановлением Госкомстата специально для приёмки такого типа работ, содержит все необходимые положения. Акт условно можно разделить на три части:
первая часть содержит информация о лицах, имеющих отношение к выполненным работам. Также сюда вносится информация об объекте, на котором проводились работы;
вторая часть выполнена в форме таблицы. В таблицу вносятся подробные сведения о выполненных работах;
третья, завершающая часть, включает в себя подписи контрагентов, подтверждающие факт сдачи работ и отсутствие у сторон взаимных претензий.
Инструкция по заполнению формы КС-2
Начинаем заполнение формы с внесения информации об участниках строительства.
Первым в списке формы указан Инвестор. Указываем данные инвестора, при наличии. Далее поочерёдно указываем информацию о заказчике и подрядчике. Информация, которую необходимо указать о контрагентах:
- полное наименования организации, согласно её учредительным документам;
- юридический адрес предприятия;
- номер контактного телефона;
- код организации по ОКПО.
Следующим пунктом вносим данные по объекту строительства. Необходимая информация:
Адрес, по которому осуществляется строительство
Какой именно объект был смонтирован подрядчиком на стройке. Монтажом разных объектов на стройке могут заниматься разные подрядчики, поэтому важно указать о каком именно объекте составлен настоящий акт.
Необходимо также указать реквизиты основного договора, по которому подрядчик осуществлял выполнение работ. Под реквизитами понимается номер договора и дата его заключения.
Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:
Далее переходим к заполнению основной части официальной бумаги. Первым делом укажем номер настоящего бланка и дату его составления. После начнём подробно излагать информацию о проделанных работах в следующей части документа, представленной в виде таблицы. Составленная Госкомстатом таблица предполагает внесение всей необходимой для акта приёмки информации. Таблица разделена на 8 столбцов, в которые поочерёдно вносятся следующие данные:
В первом и втором столбце указывается нумерация выполненных работ в соответствующей документации. В первом столбце указывается порядковой номер работы в настоящем акте, во втором – по позиции в смете заказчика.
В третьем столбце указываем наименование выполненных подрядчиком работ. Один вид работы – одна ячейка в таблице. Это важно для дальнейшего заполнения таблицы.
В четвёртом столбце вносятся данные по номеру единичной расценки. Эта информация содержится в сметной документации заказчика.
Пятый и шестой столбец несут в себе информацию о количестве выполненных работ и единицах измерения, в которых измеряются выполненные работы. Как правило, такое количество измеряется в штуках (шт.) или квадратных метрах, если речь идёт о наружном ремонте или других видах работ, выполняемых на определённой площади.
Седьмой и восьмой столбец несут в себе информацию о цене за одну единицу выполненной работы и об общей стоимости работ.
Если у сторон в ходе заполнения формы возникли разногласия относительно указанных в нём моментов, об этом делается отдельная запись. После устранения недостатков, составляется новый акт приёмки.
Так должна выглядеть правильно заполненная таблица по форме КС-2:
После внесения всех необходимых данных в таблицу, остаётся только подписать документ. В акте расписываются уполномоченные на то должностные лица предприятий. Указывается их ФИО и должность в организации.
Количество составляемых экземпляров определяется соглашением сторон. Обычно составляется два экземпляра, по одному для каждого из контрагентов. Все копии обладают равной юридической силой.
