Структура документа
Весь документ

Утверждена
приказом Министерства
образования и науки
Российской Федерации
от 30 декабря 2011 г. N 2917

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
III. ДОКУМЕНТООБОРОТ МИНОБРНАУКИ РОССИИ
3.1. Организация документооборота
3.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
3.3. Регистрация входящих документов и подготовка проектов указаний по их исполнению
3.4. Работа исполнителей с документами
3.5. Правила оформления документов
3.6. Регистрация и отправка исходящих документов
3.7. Порядок прохождения внутренних документов
3.8. Оформление служебных писем при переписке с зарубежными адресатами
IV. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
4.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, концепций проектов федеральных законов и проектов технических заданий на их разработку
4.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
4.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
4.4. Подготовка и оформление проектов правовых актов Минобрнауки России
4.5. Соглашение, договор, контракт
4.6. Протоколы
4.7. Служебные письма
V. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ МАТЕРИАЛОВ К ЗАСЕДАНИЯМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
VI. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
VIII. ПОРЯДОК РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ
IX. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
9.1. Общие правила работы с электронными документами
9.2. Порядок обработки электронных документов
9.3. Подготовка проекта документа в СЭДКП
9.4. Особенности подготовки проекта приказа (распоряжения) в СЭДКП
9.5. Особенности подготовки проекта внутреннего документа в СЭДКП
9.6. Особенности формирования дел в СЭДКП
Приложение 1. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
Приложение 2. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В СЭДКП БЕЗ СКАНИРОВАНИЯ
Приложение 3. ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
Приложение 4. ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ УКАЗАНИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
Приложение 4.1. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПОРУЧЕНИЙ МИНИСТРА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ МИНИСТРА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ)
Приложение 5. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РЕДАКТИРОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
Приложение 6. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ОБЩИХ РЕКВИЗИТОВ
Приложение 7. ОБРАЗЦЫ НОМЕРНЫХ БЛАНКОВ МИНОБРНАУКИ РОССИИ | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА МИНИСТРА |
Приложение 8. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ФОРМА ОТЧЕТА О РАСХОДОВАНИИ БЛАНКОВ | Журнал учета поступления бланков
Приложение 9. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 10. ПЕРЕЧЕНЬ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, С КОТОРЫМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ СООБЩЕНИЯМИ ПО СИСТЕМЕ МЭДО
Приложение 11. ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В НИХ
Приложение 12.
Приложение 13.
Приложение 14. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ОБРАЗЦЫ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
Приложение 15. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА ЗАРУБЕЖНОМУ АДРЕСАТУ
Приложение 16. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТА И СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ К НЕМУ
1. Требования по оформлению законопроекта
2. Требования по оформлению пояснительной записки к законопроекту
3. Требования по оформлению финансово-экономического обоснования к законопроекту
Приложение 17. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ АКТОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 18. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 19. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ОБРАЗЦЫ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 20. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ОБРАЗЦЫ ПРОТОКОЛОВ
Приложение 21. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
1. Составление номенклатуры дел
2. Формирование и оформление дел
3. Организация оперативного хранения документов
4. Порядок передачи документов на хранение в отдел архива Правового департамента
5. Экспертиза ценности документов
6. Подготовка и передача документов в отдел архива Правового департамента
Приложение 22. ЖУРНАЛ учета размножения служебных документов
Приложение 23. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 24. ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 25. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Приложение 26. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 27. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА | ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ________
Приложение 28. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 29. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ