3.8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3.8.1. Служебные письма зарубежным адресатам оформляются на бланках установленной формы.

3.8.2. Правила и образец оформления письма зарубежному адресату приводятся в приложении N 15 к настоящей Инструкции.

3.8.3. Корреспонденция, поступающая в Минобрнауки России на иностранном языке, административно-договорным отделом Департамента государственной службы, кадров и управления делами передается в Международный департамент для перевода текста (при отсутствии перевода на русский язык) и в дальнейшем в отдел делопроизводства Департамента государственной службы, кадров и управления делами для регистрации.

3.8.4. Письменный ответ на запрос зарубежного корреспондента дается не позднее 30 дней со дня регистрации запроса. По согласованию сторон устные ответы могут даваться по телефону или во время деловых встреч. При этом на запросе делается соответствующая отметка о сроке и содержании устного ответа.

3.8.5. Дипломатическая почта, поступающая в Минобрнауки России из российских загранучреждений и иностранных дипломатических представительств в России, направляется в Департамент международного сотрудничества для регистрации и последующего исполнения документа совместно с заинтересованными структурными подразделениями Минобрнауки России, за исключением случаев, когда дипломатическая почта поступает на имя конкретного должностного лица Минобрнауки России. Дипломатическая почта подшивается в дела и хранится в Департаменте международного сотрудничества.