Приложение 19. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Приказ Минобрнауки России печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14. Верхнее поле документа должно составлять 2 см, нижнее - 2 см, левое - 2 см, правое - 1 см.

2. Приказ имеет следующие реквизиты:

Дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например: 15 июня 2010 г. N 44.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и выделяется полужирным шрифтом, например:

О командировании работников Министерства образования и науки
Российской Федерации в...

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю" и печатается вразрядку.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи. Наименование должности пишется от левой границы текстового поля, в расшифровке подписи пишутся инициалы имени и отчества, фамилия. Фамилия и инициалы отделяются друг от друга пробелом, например:

Заместитель Министра              Подпись                      И.О. Фамилия

3. Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) без бланка шрифтом размером N 14.

При оформлении совместного приказа:

наименования федеральных органов исполнительной власти - располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - приказ, располагается по центру;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи, располагается по центру;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА

Об утверждении Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки Российской Федерации

2 - 3 инт.

В целях установления единого порядка работы с документами в Министерстве образования и науки Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации.

2. (Текст полностью не приводится)

3 инт.

Министр                                                        И.О. Фамилия

Визы проставляются в нижней части оборотной стороны
последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СОВМЕСТНОГО ПРИКАЗА

    МИНИСТЕРСТВО                                   МИНИСТЕРСТВО
 ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ                              ИНФОРМАЦИОННЫХ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                             ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
                                                РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)
                                                (МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ)

                                   ПРИКАЗ
"__" _________ 2011 г.                                                N ___
                                   Москва

Об образовании рабочей группы по разработке и реализации
межведомственной программы сотрудничества по обеспечению
железнодорожного транспорта новыми высокоэффективными
технологиями и конкурентной продукцией российских
организаций на среднесрочную и долгосрочную перспективу

В целях формирования государственного подхода к техническому и технологическому перевооружению железнодорожного транспорта... (далее текст не приводится) приказываем:

... (далее текст не приводится)

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра образования и науки Российской Федерации Калину И.И. и заместителя Министра транспорта Российской Федерации....

Министр образования и науки                      Министр информационных
Российской Федерации                             технологий и связи
                                                 Российской Федерации

                   И.О. Фамилия                                И.О. Фамилия

Визы проставляются в нижней части оборотной стороны
последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ МИНОБРНАУКИ РОССИИ

О Соглашении между Министерством образования и науки
Российской Федерации и правительством Мурманской области
о сотрудничестве в производственной, научно-технической
и инновационной сферах

2 - 3 инт.

1. В связи с подписанным 28 марта 2010 г. Соглашением между Министерством образования и науки Российской Федерации и правительством Мурманской области о сотрудничестве... (Текст полностью не приводится).

2. Контроль за исполнением мероприятий, предусмотренных Соглашением, возложить на заместителя Министра Дулинова М.В.

3 инт.

Заместитель Министра                                           И.О. Фамилия

Визы проставляются в нижней части оборотной стороны
последнего листа подлинника