Приложение 17. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

2. Текст отделяется от заголовка тремя межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

3. Подпись оформляется в соответствии с приложением N 16 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917.

4. Место издания, дата и номер печатаются от границы левого поля через 1 межстрочный интервал.

На распоряжениях место издания не печатается.

Дата проставляется в день подписания документа словесно-цифровым способом.

Номер проставляется после подписания документа.

К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп".

5. Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и другое.

Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

                                                          ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                        к Указу Президента
                                                       Российской Федерации
                                                        от              N

6. При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер, например:

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                         Указом Президента
                                                       Российской Федерации
                                                         от            N

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.

7. Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрированным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

8. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску оформляются звездочкой или цифрой (см. образец).

9. В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1).

10. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на лицевой стороне последнего листа приложения.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

│
│                                                                    Проект
│
│                                 УКАЗ
│
│не менее           ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
│9 см
│              Об утверждении Положения о порядке взаимодействия
\/               Президента Российской Федерации с палатами
                 Федерального Собрания Российской Федерации
                        в законотворческом процессе

                                   3 инт.

    В  целях   определения   порядка   реализации   права   законодательной
инициативы... постановляю:
    1. Утвердить  прилагаемое Положение о порядке взаимодействия Президента
Российской  Федерации с палатами Федерального Собрания Российской Федерации
в законотворческом процессе.
    2.
    а)
    б) или
    2.1.

3 инт.

    Президент
Российской Федерации                                (Инициал имени и фамилия)

4 инт.

Москва, Кремль
Дата              │ через 18 пт
Номер             \/

Визы проставляются на оборотной стороне в нижней части
последнего листа проекта указа
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                                                     Проект
 │
 │                            РАСПОРЯЖЕНИЕ
 │
 │не менее           ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 │
 │9 см
 │
 \/
               Об утверждении состава Комиссии при Президенте
              Российской Федерации по Государственным премиям
               Российской Федерации в области науки и техники

    В  соответствии с  Положением  о  Комиссии  при  Президенте  Российской
Федерации по Государственным премиям Российской Федерации в области науки и
техники, утвержденным  распоряжением  Президента Российской Федерации от 28
декабря  2009  г.  N  43-рп  ("Собрание  актов  Президента  и Правительства
Российской Федерации,  2009,  N  1,  ст.  4"), утвердить прилагаемый состав
Комиссии при  Президенте  Российской  Федерации  по Государственным премиям
Российской Федерации в области науки и техники.

3 инт.

    Президент
Российской Федерации                              (Инициал имени и фамилия)

4 инт.

Дата         │
Номер        │через 18 пт
             \/

Визы проставляются на оборотной стороне в нижней части
последнего листа проекта распоряжения
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                    к Указу Президента
                                                   Российской Федерации
                                               от "__" декабря 2010 г. N __

                                   4 инт.

                                 НОРМАТИВЫ
             распределения средств, поступающих от приватизации
        предприятий на аукционе или по конкурсу, а также при продаже
        акций акционерных обществ, созданных в процессе приватизации

                                 2 - 3 инт.

(процентов)

(Далее текст не приводится)

                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                                     Указом Президента
                                                   Российской Федерации
                                               от "__" декабря 2010 г. N __

ПОЛОЖЕНИЕ
о Совете при Президенте Российской Федерации
по культуре и искусству

1. Совет при Президенте Российской Федерации по культуре и искусству (далее именуется - Совет) является постоянно действующим консультативным органом, информирующим Президента Российской Федерации о процессах, происходящих в области культуры и искусства, и обеспечивающим взаимодействие Президента Российской Федерации с организациями и деятелями культуры и искусства <1>.

(Далее текст не приводится)

--------------------------------

<1> Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы шрифтом размером N 12. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

11. Пояснительная записка и финансово-экономическое обоснование к проекту акта Президента Российской Федерации оформляются в соответствии с пунктами 2 и 3 приложения N 16 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной настоящим приказом.";