Структура документа
Весь документ

Утверждена
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 1 декабря 2016 г. N 556

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения
II. Создание документов в Министерстве
III. Организация документооборота
IV. Документальный фонд Министерства
V. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
Приложение 1. ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | | ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 2. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | | ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 3. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | | ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА БЛАНКА ПИСЬМА ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 4. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | | ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА БЛАНКА ПИСЬМА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 5. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | | ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 6. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
1. Государственный герб Российской Федерации
2. Наименование Министерства
3. Вид документа
4. Наименование документа
5. Должность лица - автора документа
6. Справочные данные о Министерстве
7. Место составления (издания) документа
8. Дата документа
9. Регистрационный номер документа
10. Ссылка на исходящий номер и дату документа
11. Адресат
12. Текст документа
13. Отметка о наличии приложений
14. Гриф согласования
15. Согласование (визирование)
16. Подпись должностного лица
17. Гриф утверждения
18. Оттиск печати
19. Отметка о заверении копии
20. Отметка об исполнителе
21. Указания по исполнению документа
22. Отметка о контроле документа
23. Отметка об исполнении документа
24. Отметка о поступлении документа
25. Гриф ограничения доступа к документу
Приложение 8. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 9. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 10. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 11. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НОРМАТИВНОГО ХАРАКТЕРА
Приложение 12. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СОВМЕСТНОГО ПРИКАЗА
Приложение 13. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НЕНОРМАТИВНОГО ХАРАКТЕРА
Приложение 14. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
1. Протокол
2. Документы коллегии Министерства
3. Служебные письма
4. Записки (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
5. Договоры (соглашения, государственные контракты)
6. Доверенности
7. Телеграммы
8. Акты
Приложение 15. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА И ЗАПОЛНЕНИЯ ЕЕ ГРАФ
Приложение 16. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ В ДЕПАРТАМЕНТАХ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 17. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
Приложение 18. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ
Приложение 19. ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ
Приложение 20. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ | Журнал учета поступления бланков