Приложение 18. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ

Приложение N 18
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве финансов
Российской Федерации,
утвержденной приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 1 декабря 2016 г. N 556

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ

                МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                 Департамент управления делами и контроля

                                                 УТВЕРЖДАЮ
                                                 Директор департамента
                                                 Подпись       Расшифровка
                                                               подписи
                                                 Дата

                                  ОПИСЬ N

N п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Дата дела
Количество листов в деле
Срок хранения дела
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Название отдела
1
2

В данную опись внесено ____________________ дел с N _________
                       (цифрами и прописью)
по N __________, в том числе:
литерные номера: ____________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________

Наименование должности
составителя описи                   Подпись            Расшифровка
                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Начальник Отдела архивного дела
и нормативных актов Департамента
управления делами и контроля        Подпись            Расшифровка
                                                       подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
        (цифрами и прописью)
и  ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
   (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника департамента              Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Принял _____________________________ дел и ________________________________
            (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника
Отдела архивного дела и нормативных
актов Департамента управления
делами и контроля                   Подпись            Расшифровка подписи

Дата