11. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Документы адресуют в другие государственные органы власти, органы местного самоуправления, организации, гражданам, должностным лицам, в департаменты Министерства.

При направлении (адресовании) документа в государственный орган власти, орган местного самоуправления, организацию или департамент Министерства (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:

                                                      Министерство финансов
                                                       Российской Федерации

                                          или:

                                                     Департамент управления
                                                        делами и контроля

При направлении (адресовании) документа руководителю государственного органа власти, органа местного самоуправления, организации должность и фамилия указываются в дательном падеже, например:

                                                    Руководителю Федеральной
                                                      службы безопасности
                                                           И.И. Иванову

При направлении (адресовании) документа конкретному должностному лицу наименование государственного органа власти, органа местного самоуправления, организации и (или) структурного подразделения указываются в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном падеже, например:

                                 Министерство финансов Российской Федерации
                                      Департамент финансовой политики
                                             Начальнику отдела

                                               И.И. Ивановой

В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Адрес пишется на русском языке при пересылке документа в пределах территории Российской Федерации, в иных случаях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

а) название улицы, номер дома, номер квартиры;

б) название населенного пункта (города, поселка и так далее);

в) название района;

г) название республики, края, области, автономного округа (области);

д) название страны (для международных почтовых отправлений);

е) почтовый индекс.

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти.

При направлении (адресовании) документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при направлении (адресовании) частному лицу - после фамилии.

Строки реквизита "Адресат" центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по правому краю, например:

                                                   Директору Департамента
                                                     управления делами
                                                         и контроля

                                                        И.И. Иванову