Школа требует СНИЛС и паспортные данные родителей: законно ли это

Если ребёнок - гражданин России, СНИЛС не входит в федеральный перечень документов, без которых его нельзя принять в школу. А вот документ, удостоверяющий личность родителя или другого законного представителя, который оформляет зачисление, при приёме действительно предусмотрен.

После зачисления ситуация меняется: СНИЛС ребёнка может законно обрабатываться в государственных образовательных информационных системах. Поэтому на просьбу классного руководителя «принесите СНИЛС и паспорта обоих родителей» лучше не отвечать ни автоматическим согласием, ни общим отказом - сначала выясните, какие именно сведения нужны и на каком основании.

Что спросить у школы до передачи документов

Если данные собирают через классный чат или раздали детям анкету, достаточно сначала написать директору или ответственному за персональные данные.

1. Уточните, нужен СНИЛС ребёнка или самого родителя.
2. Спросите, для какой конкретно цели собираются данные и в какую систему их внесут.
3. Попросите назвать нормативный акт, на основании которого сведения обязательны.
4. Уточните, почему школа не может получить необходимые данные через государственную информационную систему.
5. Если требуют паспорт второго родителя, спросите, для какой процедуры нужно подтверждать именно его личность.
6. Не отправляйте фотографии паспорта и СНИЛС в общий родительский чат или личный мессенджер учителя, пока не понятен порядок обработки.

Письменный ответ особенно полезен, если отказ предоставить сведения связывают с зачислением, электронным дневником, питанием или допуском ребёнка к занятиям.

В готовой форме стоит прямо перечислить спорные сведения: СНИЛС ребёнка, СНИЛС родителя, серию и номер паспорта. Попросите сообщить цель обработки, правовое основание, получателей данных, срок хранения и название информационной системы.

Какие паспортные данные нужны при поступлении в школу

При зачислении паспорт родителя появился в перечне не по инициативе директора. Действующий Порядок приёма, утверждённый приказом Минпросвещения N 458, предусматривает копию документа, удостоверяющего личность родителя или законного представителя ребёнка.

Смысл понятен: школа должна установить, кто подаёт заявление и вправе ли этот человек действовать от имени ребёнка. Поэтому требование показать паспорт родителя-заявителя при обычном очном оформлении само по себе законно.

При этом федеральный порядок не говорит, что школа во всех случаях должна получить копии паспортов обоих родителей. Если заявление подаёт мать, а школа заодно просит паспорт отца «для базы», имеет смысл отдельно спросить основание именно для этих данных.

Правила зачисления и основания для отказа подробнее разобраны в материале о том, что делать, если школа отказала в приёме ребёнка.

Есть ещё одна особенность. Если заявление российского гражданина подавалось через Госуслуги, школа по общему правилу не должна заново требовать копии и оригиналы документов, сведения из которых можно подтвердить электронно. Исключения предусмотрены для документов о льготе и сведений, которые проверить таким способом невозможно.

Обязателен ли СНИЛС ребёнка для школы

Для российского ребёнка СНИЛС в пункте 26 Порядка приёма N 458 не указан. Более того, следующий пункт прямо запрещает требовать другие документы в качестве условия зачисления.

Поэтому конструкция «не дадите СНИЛС - заявление в первый класс не примем» для гражданина России не соответствует федеральному порядку. В государственной или муниципальной школе основания для отказа вообще ограничены статьёй 67 Закона об образовании.

Но отсюда не следует, что школа после зачисления никогда не может работать со СНИЛС ученика.

В августе были обновлены правила ФГИС «Моя школа». В действующем перечне персональных данных школьника прямо указан страховой номер индивидуального лицевого счёта. Он используется наряду с идентификаторами государственных информационных систем, ФИО, датой рождения и сведениями об обучении.

Поэтому две фразы, которые часто звучат одинаково, юридически означают разное:

«Без СНИЛС ребёнка не примем в школу».

и

«Нам нужен СНИЛС уже зачисленного ученика для ведения государственной образовательной системы».

В первом случае документ превращают в незаконное дополнительное условие приёма. Во втором у обработки может быть самостоятельное нормативное основание.

А вот из самого факта, что СНИЛС предусмотрен для ФГИС, ещё не следует обязанность родителя непременно принести учителю бумажную карточку или отправить её фотографию в мессенджере. Постановление Правительства N 962 предусматривает информационное взаимодействие государственных систем, поэтому способ получения сведений тоже имеет значение.

Нужен ли школе СНИЛС самого родителя

Здесь оснований для общего требования ещё меньше.

В перечне данных родителя школьника, которые обрабатываются в ФГИС «Моя школа», есть ФИО, дата рождения, контакты, идентификаторы учётных записей и сведения, подтверждающие полномочия законного представителя. СНИЛС родителя в этом федеральном перечне для общего образования не указан.

Нет его и в обычном перечне документов российского родителя при приёме ребёнка в школу.

Поэтому просьба «сдать СНИЛС обоих родителей для школьной базы» нуждается в отдельном объяснении. Возможно, школа работает ещё с региональной информационной системой и ссылается на специальный нормативный акт. Тогда директору не составит труда его назвать.

Здесь работает общий принцип статьи 5 Закона о персональных данных: объём собираемых данных не должен быть избыточным по отношению к цели обработки. Нельзя сначала собрать максимум сведений о семье, а потом решать, для чего они пригодятся.

Можно ли просто отказаться от согласия на персональные данные

С этим аргументом нужно быть осторожнее. Согласие - не единственное основание обработки персональных данных.

Статья 6 Закона N 152-ФЗ позволяет обрабатывать сведения и без согласия, когда это необходимо для исполнения прямо возложенных законом полномочий и обязанностей. Поэтому заявление «я запрещаю школе обрабатывать вообще все данные моего ребёнка» не остановит ведение личного дела, журнала, сведений об успеваемости и другой обязательной документации.

Отдельное согласие имеет значение там, где другого законного основания нет. С 1 сентября 2025 года такое согласие нельзя прятать внутрь анкеты, заявления или другого документа - оно должно оформляться отдельно.

Нормальный вопрос к школе звучит не «давал ли я согласие вообще», а «каково основание обработки именно этих данных для именно этой цели». Подробно различие разобрано в материале когда требуется согласие на обработку персональных данных.

Например, использование приложения «Госуслуги Моя школа» добровольно. Но из этого не следует, что по желанию родителя можно удалить все сведения ребёнка из государственных образовательных систем.

Что делать, если школа не объясняет, зачем ей данные

Сначала направьте запрос директору. Часто после просьбы назвать конкретный пункт закона выясняется, что классный руководитель собирал сведения по старой таблице, где поля годами копировались из одного файла в другой.

Если школа подтверждает, что сведения обязательны, попросите указать точное основание и способ их передачи. Если данные уже собраны, родитель вправе узнать цели обработки, источник получения, получателей и срок хранения. Такой порядок также используется, например, когда родители выясняют, какие сведения школа получила после психологического тестирования ребёнка.

Когда школа собирает сведения без понятной цели или обрабатывает больше данных, чем ей необходимо, можно обратиться в Роскомнадзор.

Форму нужно адаптировать. Не пишите просто «согласия не давал». Укажите, какие именно сведения потребовали, зачем, по утверждению школы, они нужны и почему вы считаете, что законного основания для этого набора данных нет.

Для обращения непосредственно к надзорному органу можно использовать заявление в Роскомнадзор.

Для иностранных детей правила другие

В этой теме есть исключение, которое легко пропустить. Для ребёнка - гражданина России и для иностранного ребёнка сейчас действуют разные наборы документов.

С 2025 года для поступающих иностранных граждан в Порядке N 458 отдельно предусмотрены документы о родителях и ребёнке. В частности, при наличии предъявляются СНИЛС родителя и СНИЛС самого ребёнка, а также предусмотрен ряд других сведений.

Поэтому совет «СНИЛС в школу вообще никогда не обязателен» будет неправильным. Он не входит в обычный федеральный перечень для российского гражданина, но прямо предусмотрен специальными правилами приёма иностранных детей при наличии такого номера.

FAQ: СНИЛС и паспортные данные в школе

Может ли школа отказать российскому ребёнку в зачислении без СНИЛС?

Не только из-за отсутствия СНИЛС. Для граждан России этот документ не включён в обязательный перечень при обычном приёме, а требовать дополнительные документы как условие зачисления федеральный порядок запрещает.

Обязательно ли отдавать школе копию паспорта второго родителя?

Общего правила о ежегодной передаче копий паспортов обоих родителей нет. При приёме школа вправе получить документ, удостоверяющий личность родителя или законного представителя, оформляющего поступление; если позднее запрашиваются сведения второго родителя, можно попросить назвать отдельную цель и основание.

Может ли классный руководитель собирать СНИЛС в родительском чате?

Даже когда школе законно нужны сами сведения, способ их передачи должен обеспечивать конфиденциальность и безопасность. Публиковать СНИЛС или фотографию документа в общем чате точно не следует; безопасный канал передачи лучше уточнить у администрации.