Роспатент показывает товарный знак прекратившим действие: как восстановить охрану и исправить реестр

Если заявление на продление товарного знака действительно подано вовремя и необходимая пошлина уплачена правильно, не нужно сразу регистрировать бренд заново. Сначала следует выяснить, принято ли Роспатентом решение о продлении и почему в Государственном реестре появилась отметка о прекращении охраны.

Ситуация может оказаться обычной задержкой обработки заявления, неучтенным платежом, ошибкой в реквизитах или уже вынесенным отказом. От этого зависит способ исправления: запрос в Роспатент, корректировка сведений либо обращение в Суд по интеллектуальным правам.

Когда товарный знак действительно прекращает действовать

Исключительное право на товарный знак действует десять лет с даты подачи заявки на регистрацию. Правообладатель может продлевать этот период еще на десять лет неограниченное количество раз.

Основные правила срока действия собраны в разделе о праве на товарный знак и распоряжении исключительным правом.

Обычное заявление о продлении подается в течение последнего года действия исключительного права.

Если этот срок пропущен, закон предусматривает дополнительный шестимесячный период после окончания охраны. Для его использования требуется отдельное ходатайство и соответствующая пошлина.

Поэтому отметка "действие прекращено" может быть полностью законной, если правообладатель действительно пропустил и основной, и дополнительный срок.

Своевременное заявление еще не означает, что реестр уже должен быть обновлен

Это важный нюанс.

Подача заявления и оплата пошлины запускают государственную услугу, но Роспатент еще должен проверить документы, принять решение и внести запись о продлении в Государственный реестр.

Поэтому сначала выясните состояние самого заявления.

Возможны три варианта.

Первый - заявление находится на рассмотрении. Тогда отметка в публичной карточке может отражать окончание первоначального десятилетнего срока до завершения процедуры.

Второй - Роспатент уже принял решение о продлении, но сведения в Государственном реестре или публичном сервисе отображаются неправильно. Здесь речь идет об исправлении реестровой информации.

Третий - принято решение об отказе либо заявление фактически не было принято к рассмотрению. Тогда нужно выяснять основания и решать вопрос об обжаловании.

Если правообладатель только планирует регистрацию другого обозначения или дополнительной версии бренда, полезно сначала разобраться, как зарегистрировать товарный знак и правильно определить объем его охраны.

Какие документы проверить в первую очередь

Не ограничивайтесь платежным поручением.

Нужно собрать документы, позволяющие восстановить всю хронологию продления:

• номер государственной регистрации товарного знака;
• первоначальную дату окончания исключительного права;
• заявление о продлении;
• подтверждение даты его поступления в Роспатент;
• входящий номер заявления;
• платежный документ;
• идентификатор или назначение платежа;
• переписку и уведомления Роспатента;
• решение по заявлению, если оно уже вынесено;
• текущую выписку или карточку Государственного реестра.

Особенно важно подтвердить не дату подготовки заявления, а дату его фактической подачи.

Что проверить в платежном поручении

Фраза "мы пошлину заплатили" еще не гарантирует, что Роспатент смог связать платеж с конкретным юридически значимым действием.

Сопоставьте сумму, плательщика, назначение, регистрационный номер товарного знака и иные идентификаторы платежа.

Пошлина за рассмотрение обычного заявления о продлении составляет 22 000 рублей. Доплата предусмотрена при большом количестве классов МКТУ и наименований товаров или услуг. Бумажное свидетельство оплачивается отдельно, если правообладатель его заказывает.

Если используется дополнительный шестимесячный период после окончания основного срока, за рассмотрение соответствующего ходатайства установлена отдельная пошлина.

Когда платеж совершен вовремя, но не идентифицирован, приложите платежное поручение с отметкой банка и попросите проверить поступление по данным казначейства. Повторно платить ту же сумму без выяснения причины обычно не следует.

Если выяснится недоплата из-за неправильного расчета, дальнейшие действия зависят от того, какое уведомление направил Роспатент и какой срок предоставлен для устранения недостатка.

Что делать, если Роспатент уже продлил знак, но реестр показывает прекращение

Это наиболее благоприятная ситуация.

Приложите решение о продлении и потребуйте привести Государственный реестр и отображаемые сведения в соответствие с принятым решением.

В обращении укажите:

• регистрационный номер знака;
• дату прежнего окончания охраны;
• номер и дату заявления на продление;
• реквизиты положительного решения;
• ошибочную запись, которая сейчас отображается;
• просьбу исправить сведения и сообщить дату внесения корректировки.

Порядок ведения Государственного реестра связан с правилами государственной регистрации товарных знаков.

Не следует автоматически подавать платное заявление "о внесении изменений" только потому, что в реестре присутствует неправильная информация. Пошлина за исправление технических ошибок в рамках такой услуги прямо предусмотрена, в частности, для ошибок, допущенных самим заявителем.

Что делать, если Роспатент не видит своевременно уплаченную пошлину

Приложите банковский документ и попросите провести проверку платежа.

Письменно укажите дату списания средств, сумму, реквизиты плательщика, назначение платежа, регистрационный номер знака и входящий номер заявления.

Полезно отдельно попросить сообщить, какой конкретно недостаток мешает зачесть платеж.

Если ошибка находится в назначении платежа или других реквизитах, не пытайтесь самостоятельно "перенести" деньги между объектами только перепиской с бухгалтерией. Нужно получить официальный порядок корректировки применительно к конкретному заявлению.

Если же ведомство подтверждает получение полной пошлины до окончания установленного срока, но все равно считает заявление неоплаченным, этот ответ станет важным доказательством при обжаловании.

Если заявление подавал представитель

Проверьте не только доверенность, но и полномочия лица на дату обращения.

Особенно это важно, если за десять лет существования знака менялись директор, адрес правообладателя или патентный поверенный.

Иногда проблема продления возникает не из-за самого срока, а из-за расхождения сведений о правообладателе в ЕГРЮЛ и Государственном реестре.

Если изменения произошли раньше, но Роспатент о них не уведомили, сначала установите, мешало ли это идентифицировать правообладателя и рассмотреть заявление.

Не следует смешивать такую ситуацию с ошибкой самого ведомства. Для изменений, которые должен был своевременно сообщить правообладатель, существует самостоятельный порядок внесения сведений в реестр.

Как написать жалобу в Роспатент

Если обращение в поддержку не решило проблему, переводите спор в официальный письменный формат.

Укажите полную хронологию: срок действия знака, дату заявления на продление, реквизиты оплаты, дату появления отметки о прекращении и содержание ответов ведомства.

Основные требования лучше разделить.

Попросите проверить законность прекращения охраны, учесть своевременно поданное заявление и платеж, исправить Государственный реестр и предоставить письменное решение по существу обращения.

Это общий образец, а не специальная форма Роспатента. Его нужно адаптировать: указать регистрационный номер товарного знака, входящий номер заявления на продление, реквизиты пошлины и конкретную ошибочную запись в Государственном реестре.

Не ограничивайтесь просьбой "восстановить бренд". Формулировка должна позволять понять, какое решение или действие ведомства вы считаете неправильным и какую запись требуется исправить.

Нужно ли использовать дополнительный шестимесячный срок

Только если заявление на продление действительно не было подано в последний год действия права.

Закон позволяет правообладателю в течение шести месяцев после истечения основного срока попросить предоставить дополнительный период для подачи заявления.

За рассмотрение такого ходатайства предусмотрена отдельная пошлина 3 000 рублей. Само продление также оплачивается.

Но если правообладатель уже подал обычное заявление вовремя, не нужно признавать пропуск только ради использования шестимесячного механизма.

Что если прошло уже больше шести месяцев

Если правообладатель действительно ничего не подал ни в последний год действия права, ни в дополнительный шестимесячный период, обычный механизм продления по статье 1491 ГК РФ использовать уже нельзя.

В такой ситуации может потребоваться новая регистрация обозначения. Но это будет новая заявка с новой датой приоритета, а не продолжение старой охраны.

Совсем другое дело, когда документы были своевременно поданы, однако Роспатент ошибочно не учел их.

Тогда спор идет не о восстановлении пропущенного правообладателем срока, а о законности действий ведомства. Сам факт того, что к моменту обнаружения ошибки прошло шесть месяцев, не превращает своевременно совершенное действие в пропущенное.

Поэтому необходимо сохранить доказательства первоначальной подачи особенно тщательно.

Можно ли продолжать использовать бренд во время спора

Использовать собственное обозначение в хозяйственной деятельности само по себе обычно можно. Но проблема возникает именно с реализацией исключительного права против третьих лиц.

Контрагенты, маркетплейсы, банки и потенциальные нарушители ориентируются на официальный реестр. Отметка о прекращении может осложнить подтверждение прав, лицензирование бренда и направление претензий нарушителям.

Если знак используется по договору коммерческой концессии или в другой партнерской модели, предупредите контрагентов о возникшем реестровом споре и передайте подтверждение своевременного обращения в Роспатент.

Похожие риски возникают, когда франчайзер получил оплату, но не передал товарный знак или иные обещанные права.

Что делать, если кто-то начал использовать бренд во время ошибки

Сразу собирайте доказательства.

Сохраните карточки товаров, рекламу, доменные страницы и сведения о продавце. Факт своевременного обращения за продлением также должен быть зафиксирован.

Если нарушитель создает ложные карточки компании или перенаправляет клиентов на свои контакты, пригодится инструкция о том, что делать при появлении ложной или дублирующей карточки организации в интернете.

При продаже контрафактной продукции дополнительно имеет значение фиксация конкретного товара и продавца. С практикой подтверждения подделки можно ознакомиться в материале о том, как действовать при продаже подделки вместо оригинального товара.

Но судебное требование к нарушителю лучше строить после точного определения правового статуса знака на соответствующую дату.

Когда обращаться в Суд по интеллектуальным правам

Если Роспатент вынес формальный отказ в продлении либо отказывается исправлять незаконную запись, спор может перейти в Суд по интеллектуальным правам.

Здесь важно выбрать правильный процессуальный документ.

Это не обычный иск к коммерческой компании. Решение, действие или бездействие Роспатента оспаривается по правилам главы 24 АПК РФ.

В заявлении нужно просить признать соответствующее решение или действие незаконным и обязать ведомство устранить нарушение.

Общий срок такого судебного обжалования составляет три месяца со дня, когда правообладателю стало известно о нарушении его прав. При уважительных причинах пропущенный процессуальный срок может быть восстановлен.

Для структуры документа можно использовать образец заявления в арбитражный суд, но его необходимо существенно переработать под главу 24 АПК РФ и компетенцию Суда по интеллектуальным правам.

Какие доказательства представить в суд

Главное доказательство - документ, подтверждающий своевременное поступление заявления.

К нему добавляются платежные документы, официальные ответы Роспатента, карточка Государственного реестра и решение об отказе, если оно существует.

Если часть документов находится только у ведомства, можно просить суд их получить.

Для процессуального оформления подойдет ходатайство об истребовании доказательств.

Например, можно поставить вопрос об истребовании материалов государственной услуги, сведений о регистрации заявления, результатах проверки платежа и документах, на основании которых в реестр внесено прекращение.

Особенно важно сопоставить даты. В таком споре один день может отделять своевременное обращение от использования дополнительного срока.

Какая госпошлина при обжаловании Роспатента

Для заявления о признании незаконным решения или действия государственного органа в арбитражном процессе установлена отдельная государственная пошлина.

Для физического лица она составляет 10 000 рублей, для организации - 50 000 рублей.

Не следует рассчитывать пошлину как имущественный иск исходя из стоимости товарного знака.

Если вместе с требованием об оспаривании решения заявляются самостоятельные денежные требования, их влияние на размер пошлины нужно проверять отдельно.

Можно ли взыскать убытки из-за ошибочного прекращения товарного знака

В принципе незаконные действия государственного органа могут стать основанием для возмещения причиненного вреда. Однако сначала потребуется доказать незаконность решения или действия, размер потерь и прямую причинную связь.

Например, одной фразы "из-за записи мы потеряли клиентов" недостаточно.

Намного сильнее ситуация, когда маркетплейс из-за ошибочного статуса снял карточки, лицензиат приостановил платежи или компания понесла конкретные расходы на восстановление нарушенных прав.

Как рабочую основу для расчета можно использовать претензию о возмещении убытков. Это не специальная форма требования к Роспатенту и не означает обязательности претензионного порядка перед иском к государственному органу.

Нужно ли подавать новую заявку на тот же товарный знак

Пока спор о своевременном продлении не разрешен, делать это только из-за ошибочной записи обычно не следует.

Новая заявка не "чинит" прежнюю регистрацию. У нее появится новая дата подачи, заново пройдет экспертиза, а объем прав будет определяться новой регистрацией.

Кроме того, одновременно могут возникнуть вопросы о соотношении старой и новой охраны.

Сначала установите судьбу своевременного заявления на продление. Новую регистрацию имеет смысл рассматривать как отдельную стратегию только тогда, когда продолжить прежнюю охрану юридически уже невозможно либо это необходимо для дополнительной защиты бренда.

Что проверить после исправления реестра

После положительного результата не ограничивайтесь письмом Роспатента.

Откройте Государственный реестр и проверьте новую дату окончания исключительного права, данные правообладателя, перечень классов и другие сведения.

Сохраните электронную выписку и решение о продлении.

Если знак используется по лицензии, франшизе, на маркетплейсах или в рекламных кабинетах, передайте актуальное подтверждение тем сервисам, которые ранее поставили права под сомнение.

Для самой компании полезно вести единый учет объектов интеллектуальной собственности и сроков их продления. За основу можно использовать приказ о порядке ведения реестра интеллектуальной собственности компании.

Оптимально ставить внутреннее напоминание не на последний день охраны, а заранее. Это оставляет время исправить ошибку платежа, доверенности или сведений о правообладателе.

Если заявление о продлении подано своевременно, а пошлина уплачена правильно, отметку Роспатента о прекращении товарного знака нельзя просто игнорировать, но и регистрировать бренд заново сразу не требуется. Сначала установите состояние заявления и платежа, затем требуйте правильного решения и записи в Государственном реестре, а при отказе обращайтесь в Суд по интеллектуальным правам.

FAQ: Роспатент показывает товарный знак прекратившим действие

Почему товарный знак уже указан как прекращенный, если заявление на продление подано?

Причиной может быть незавершенное рассмотрение заявления, проблема с идентификацией пошлины, ошибка сведений или отрицательное решение Роспатента. Сначала нужно получить официальный статус заявления.

Нужно ли заново платить пошлину, если Роспатент не увидел первый платеж?

Не автоматически. Сначала предоставьте платежный документ и попросите проверить поступление и идентификацию денег. Повторная оплата без выяснения причины может привести к двойному платежу.

Можно ли восстановить товарный знак через полгода после окончания срока?

Если заявление вообще не подавалось, закон дает только дополнительный шестимесячный период после окончания основного срока. Но если первоначальное заявление было подано вовремя, спор должен рассматриваться как вопрос учета своевременного обращения, а не как обычный пропуск срока.

Сколько Роспатент рассматривает заявление на продление товарного знака?

Для государственной услуги по продлению установлен общий срок 60 рабочих дней. Поэтому до обращения в суд нужно проверить дату поступления заявления и наличие уже принятого решения.

Сколько времени есть на обжалование отказа Роспатента в суде?

По общему правилу заявление об оспаривании решения, действия или бездействия государственного органа подается в течение трех месяцев со дня, когда стало известно о нарушении права.