Положенную спецодежду, специальную обувь и другие средства защиты работодатель выдаёт бесплатно и за свой счёт. Если обязательных СИЗ нет, сотрудника нельзя заставлять выполнять опасную работу. Автоматически удерживать их стоимость из зарплаты или расчёта при увольнении также нельзя.
Когда работодатель обязан выдать спецодежду и СИЗ
Средства индивидуальной защиты предоставляются не по желанию руководителя, а с учётом профессии, условий на рабочем месте и выявленных рисков. Основаниями служат единые типовые нормы, специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков.
К СИЗ относятся не только костюм и специальная обувь. Это также каски, перчатки, очки, респираторы, страховочные системы, защитные наушники, дерматологические средства и другие изделия, защищающие от вредных или опасных факторов.
Обязанности работодателя закреплены в статье 221 Трудового кодекса РФ. Он должен приобрести СИЗ, своевременно выдать их работнику, организовать хранение, очистку, стирку, ремонт и замену.
Локальные нормы организации могут улучшать защиту по сравнению с обязательным минимумом. Сократить установленный комплект, заменить защитное изделие обычной одеждой или исключить СИЗ только ради экономии нельзя.
Если работник сомневается, правильно ли определены вредные факторы и класс условий труда, полезно проверить результаты специальной оценки условий труда и порядок их обжалования.
Спецодежда и обычная униформа - не одно и то же
Спецодежда защищает человека от загрязнения, холода, высокой температуры, химических веществ, механических повреждений и других производственных рисков. Она относится к средствам индивидуальной защиты.
Фирменная рубашка, жилет продавца или костюм администратора могут выполнять только представительскую функцию. В таком случае порядок их приобретения и возврата оценивается по трудовому договору и локальным актам.
Работодатель не вправе называть защитную одежду формой, чтобы переложить расходы на сотрудника. Значение имеют свойства изделия и условия работы, а не название в приказе или ведомости.
Какими должны быть выданные средства защиты
Недостаточно выдать любой костюм или пару обуви. СИЗ должны соответствовать опасностям рабочего места, иметь необходимые подтверждения соответствия, сохранять защитные свойства и подходить сотруднику по размеру, росту и другим параметрам.
Выдача фиксируется в личной карточке учёта СИЗ. Работника должны ознакомить с положенным комплектом, правилами применения и сроками эксплуатации.
Работодатель нарушает требования охраны труда, если:
- комплект выдан не полностью;
- одежда или обувь не подходят по размеру;
- истёк срок эксплуатации;
- изделие повреждено или утратило защитные свойства;
- отсутствуют обязательные фильтры, каска, перчатки или страховочная система;
- работника заставляют самостоятельно стирать и ремонтировать СИЗ за свой счёт.
Для первоначального обращения можно подать заявление на выдачу спецодежды и специальной обуви. Руководителю подразделения или специалисту по охране труда также можно направить служебную записку на выдачу спецодежды.
Можно ли отказаться от работы без средств защиты
Если работа требует обязательных СИЗ, а работодатель их не предоставил, сотрудник вправе не выполнять именно опасное задание. Работодатель не может требовать продолжения такой работы и обязан устранить нарушение.
Правило предусмотрено статьёй 216.1 Трудового кодекса РФ. В период, когда человек не может работать из-за отсутствия положенных средств защиты, простой оплачивается по среднему заработку.
Это специальная гарантия. В такой ситуации нельзя автоматически применять обычную оплату простоя в размере двух третей заработка.
Отказ следует оформить письменно. В уведомлении укажите, каких СИЗ нет, какая работа поручена и какую опасность создаёт их отсутствие. Сообщите, что готовы выполнять другую безопасную работу и возобновить прежние обязанности сразу после выдачи исправного комплекта.
Просто уйти домой без уведомления рискованно. Работник должен оставаться доступным для распоряжений работодателя, если ему письменно не разрешили отсутствовать.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ заявлении перечислите недостающие предметы, укажите профессию, рабочее место и опасные факторы. Попросите выдать СИЗ, зарегистрировать период невозможности работы и оплатить его по среднему заработку.
Может ли работодатель наказать за отказ
За обоснованный отказ от работы, непосредственно угрожающей жизни и здоровью, дисциплинарное взыскание применяться не должно. Но сотруднику важно подтвердить, что требуемые средства защиты действительно обязательны и отсутствовали.
Если исправные СИЗ выданы, работник обязан использовать их по назначению. Отказ надевать каску, респиратор или страховочную систему уже может стать основанием для недопуска к работе и дисциплинарной ответственности.
Работодатель не вправе подменять взыскание денежным штрафом. Почему произвольные штрафы и уменьшение заработка незаконны, объясняется в материале о том, может ли работодатель штрафовать сотрудника.
Нужно ли покупать спецодежду за свои деньги
Работник не обязан самостоятельно покупать положенные ему средства защиты. Даже согласие сотрудника не освобождает организацию от обязанности обеспечить безопасные условия труда.
Не стоит приобретать дорогостоящий комплект только по устной просьбе начальника. Сначала получите письменное поручение, согласуйте характеристики изделия и порядок возмещения расходов.
Если спецодежда уже куплена, сохраните чек, выписку, упаковку и переписку. Подайте заявление о компенсации, указав, почему покупка была необходима и кто её согласовал.
Автоматическая компенсация любой самостоятельной покупки законом прямо не гарантирована. Работодатель может возражать против цены, характеристик или необходимости изделия. Поэтому основной способ защиты - требовать бесплатной выдачи СИЗ до начала опасной работы.
Можно ли удержать стоимость спецодежды из зарплаты
Обычная выдача спецодежды производится бесплатно. Работодатель не вправе ежемесячно удерживать её стоимость, брать залог или требовать оплату обязательного комплекта при трудоустройстве.
Нельзя взыскивать деньги за естественный износ, загрязнение при нормальной работе, стирку, ремонт или замену изделия, выработавшего установленный срок. Эти расходы относятся к обязанностям работодателя.
Удержание незаконно, если бухгалтерия списала стоимость без проверки, объяснений работника и расчёта реального ущерба. Запись в личной карточке о получении СИЗ сама по себе не разрешает вычесть их полную цену из зарплаты.
Для оспаривания такого списания используйте жалобу на удержания из заработной платы. Попросите предоставить приказ, акт проверки, расчёт остаточной стоимости и документы, подтверждающие вину.
Что происходит со спецодеждой при увольнении
СИЗ обычно остаются собственностью работодателя. При увольнении работник должен вернуть изделия, срок эксплуатации которых не закончился, если организация требует их возврата.
Однако невозврат спецодежды не позволяет бухгалтерии автоматически удержать её первоначальную стоимость из окончательного расчёта. Работодатель должен доказать прямой действительный ущерб, вину сотрудника и размер потерь с учётом износа.
Перед взысканием проводится проверка. У работника запрашивают письменное объяснение, устанавливают причины невозврата и рассчитывают фактический ущерб.
Стоимость нового изделия нельзя взыскивать, если костюм использовался длительное время и частично изношен. Не отвечает сотрудник и за нормальный производственный износ, повреждение из-за ненадлежащего хранения работодателем или обстоятельства, которые он не мог предотвратить.
Вопрос об одностороннем удержании стоимости невозвращённых СИЗ трактуется неоднозначно. Поэтому работодатель не должен ограничиваться строкой в расчётном листке. Наиболее безопасные способы - письменное добровольное возмещение либо обращение в суд при наличии спора.
Как оспорить удержание из зарплаты
Запросите расчётный листок, приказ об удержании, личную карточку выдачи СИЗ, акт проверки, объяснительную и расчёт ущерба. Документы помогут установить, что именно удержано и соблюдалась ли процедура.
В письменном возражении укажите:
- какую сумму удержали;
- когда и какие СИЗ были получены;
- возвращались ли они работодателю;
- каков фактический срок использования;
- почему отсутствует вина работника;
- какие документы работодатель не предоставил.
Потребуйте вернуть сумму вместе с денежной компенсацией за задержку части зарплаты. Такая компенсация начисляется за каждый день просрочки независимо от наличия вины работодателя.
Куда жаловаться на отсутствие СИЗ
Сначала обратитесь к непосредственному руководителю, специалисту по охране труда и работодателю. Документ следует подать под входящий номер или направить способом, позволяющим подтвердить доставку.
Если проблема затрагивает несколько работников, составьте акт или коллективное обращение. За основу можно взять жалобу на условия труда.
Следующий этап - государственная инспекция труда. В обращении перечислите отсутствующие СИЗ, опасные работы, даты обращений к работодателю и случаи недопуска либо удержания денег. Подойдёт жалоба в трудовую инспекцию.
Если нарушение носит массовый характер, используйте коллективную жалобу в трудовую инспекцию. Инспекция может провести проверку, выдать предписание и решить вопрос об административной ответственности.
Приказ о выговоре или замечании за отказ выполнять опасную работу обжалуется отдельно. Порядок действий разобран в статье о том, когда выговор законен и как его отменить.
Если работодатель называет отказ от опасного задания отстранением и прекращает начислять зарплату, необходимо разграничить законный недопуск и отсутствие работы из-за невыдачи СИЗ. Подробнее об этом рассказано в материале про отстранение от работы без зарплаты.
Что делать при травме или заболевании
При травме сразу обратитесь за медицинской помощью и сообщите работодателю. Зафиксируйте, какие СИЗ отсутствовали, кто поручил работу и были ли свидетели.
Попросите сохранить записи камер, документы о выдаче СИЗ, результаты инструктажа и материалы оценки рисков. Работодатель обязан расследовать производственный несчастный случай в установленном порядке.
Если воздействие вредного фактора привело к заболеванию, применяются специальные правила. Алгоритм подтверждения связи с работой приведён в статье о том, как установить профессиональное заболевание и получить выплаты.
Взыскание денег через суд
Обязательная претензия перед трудовым иском обычно не требуется. Однако письменное требование помогает подтвердить размер долга, дату обращения и позицию работодателя.
Работник может потребовать:
- вернуть незаконно удержанную сумму;
- выплатить средний заработок за период невозможности работать без СИЗ;
- начислить компенсацию за задержку выплат;
- отменить дисциплинарное взыскание;
- компенсировать моральный вред при доказанном нарушении.
Для денежного требования можно адаптировать исковое заявление о взыскании заработной платы. В нём нужно указать удержанную сумму, период простоя, компенсацию за просрочку и обстоятельства невыдачи СИЗ.
Иски о трудовых правах обычно рассматривает районный или городской суд. Работник может обратиться по месту своего жительства, месту нахождения работодателя или месту исполнения трудового договора.
По требованиям о невыплаченной или незаконно удержанной зарплате действует годичный срок обращения в суд. Для большинства других трудовых споров срок составляет три месяца. Жалоба в инспекцию труда сама по себе не останавливает течение судебного срока.
Работники освобождаются от государственной пошлины и судебных расходов по требованиям, связанным с трудовыми отношениями. Закон о защите прав потребителей к спору между работником и работодателем не применяется.
Порядок действий работника
- Уточните по локальным нормам и оценке рисков, какие СИЗ вам положены.
- Зафиксируйте отсутствие, неисправность или неподходящий размер изделий.
- Подайте письменное требование работодателю и специалисту по охране труда.
- Не выполняйте опасное задание, письменно объяснив причину отказа.
- Оставайтесь готовым к другой безопасной работе.
- Запросите оформление и оплату простоя по среднему заработку.
- При удержании денег получите приказ, расчёт и материалы проверки.
- Обратитесь в трудовую инспекцию, профсоюз или прокуратуру.
- Не пропустите срок обращения в суд.
- При травме немедленно зафиксируйте несчастный случай и получите медицинские документы.
Главная ошибка - продолжать опасную работу без защиты, ограничившись устной просьбой начальнику. Письменное уведомление подтверждает нарушение и помогает взыскать зарплату, компенсацию и причинённый вред.
FAQ: работодатель не выдаёт спецодежду и средства защиты
Можно ли работать в собственной спецодежде?
Только если работодатель согласовал изделие и убедился, что оно соответствует обязательным требованиям. Наличие личного костюма не освобождает организацию от обязанности бесплатно обеспечить работника СИЗ.
Оплачивается ли время отказа от работы без каски или респиратора?
Если такие СИЗ обязательны и не выданы работодателем, время невозможности работать оплачивается по среднему заработку.
Могут ли удержать полную стоимость костюма при увольнении?
Автоматически - нет. Необходимо доказать ущерб и вину, учесть фактический износ и соблюсти процедуру материальной ответственности.
Кто должен стирать и ремонтировать спецодежду?
Хранение, очистку, стирку, ремонт и замену организует и оплачивает работодатель. Перекладывать эти расходы на сотрудника нельзя.
Что делать, если спецодежда выдана, но не подходит по размеру?
Письменно потребовать замену. Если неподходящее изделие не обеспечивает защиту и создаёт опасность, работодатель не должен допускать сотрудника к соответствующей работе.