Выговор — это дисциплинарное взыскание. По ТК РФ работодатель может применить к работнику замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Другие наказания, если они не предусмотрены федеральным законом, уставом или положением о дисциплине для отдельных категорий работников, применять нельзя.
На практике выговор часто воспринимают как «бумажку для личного дела». Это ошибка. Сам по себе выговор не увольняет работника, но создает риск на будущее. Если после действующего взыскания сотрудник снова без уважительных причин нарушит трудовые обязанности, работодатель может рассматривать уже более жесткую меру, вплоть до увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей.
Кроме того, выговор может повлиять на премию, если в положении об оплате труда или премировании прямо указано, что действующее дисциплинарное взыскание учитывается при выплатах. Но удерживать деньги из зарплаты просто «за выговор» нельзя: удержания допускаются только в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
За что могут объявить выговор
Выговор возможен не за любой конфликт, а за дисциплинарный проступок. То есть работник должен виновно не исполнить или плохо исполнить именно трудовую обязанность: опоздать, уйти раньше времени, не выполнить поручение в пределах должности, нарушить правила внутреннего трудового распорядка, отказаться от обязательного инструктажа, грубо нарушить установленный порядок работы.
Работодатель должен показать, какая именно обязанность нарушена. Недостаточно написать в приказе: «за плохую работу» или «за ненадлежащее поведение». Нужно связать проступок с трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, приказом, графиком, локальным актом или другим документом, с которым работник был ознакомлен.
Если нарушение нужно сначала зафиксировать, подойдет акт о нарушении трудовой дисциплины. Если информацию о проступке передает руководитель отдела, можно использовать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины или более точный вариант — докладную записку об объявлении выговора.
Когда выговор будет незаконным
Выговор можно считать спорным, если работника наказали без доказательств, без вины или за то, что вообще не входило в его обязанности. Например, сотруднику объявили выговор за отказ делать чужую работу, хотя трудовой договор и должностная инструкция таких обязанностей не содержат. В такой ситуации полезно оформить заявление об отказе от выполнения непредусмотренной работы.
Незаконным может быть и выговор за отсутствие, если у работника была уважительная причина: больничный, вызов в суд, аварийная ситуация, подтвержденная невозможность добраться до работы. Работодатель обязан учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен. Это прямо предусмотрено ТК РФ.
Еще один частый признак незаконности — неправильная мера. Нельзя за один проступок применить два дисциплинарных взыскания. Например, сначала объявить выговор за конкретное опоздание, а потом за то же самое нарушение уволить как за дисциплинарный проступок. По ТК РФ за каждый дисциплинарный проступок применяется только одно дисциплинарное взыскание.
Объяснительная: почему без нее выговор опасен для работодателя
До применения взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. Работнику дают два рабочих дня. Если объяснение не предоставлено, это не блокирует выговор автоматически, но работодатель должен составить акт.
Для кадрового оформления нужен образец требования о предоставлении объяснений. Работнику, в свою очередь, лучше не игнорировать требование. Объяснительная — это шанс сразу зафиксировать свою позицию: указать уважительные причины, приложить документы, сослаться на переписку, график, больничный, транспортные сбои или отсутствие поручения.
Для обычной ситуации подойдет объяснительная на работе. Если речь именно о дисциплине, можно использовать объяснительную за нарушение трудовой дисциплины, а при споре из-за отсутствия — объяснительную об отсутствии на рабочем месте.
Если работник отказался писать объяснение или просто не передал его в срок, работодателю пригодится акт о непредоставлении письменного объяснения работником либо акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей.
Какие сроки должен соблюдать работодатель
Выговор нельзя объявить когда угодно. Дисциплинарное взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В этот месяц не включают время болезни работника, отпуск и время, необходимое для учета мнения представительного органа работников, если оно требуется.
Есть и общий предельный срок: обычно взыскание нельзя применить позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Если нарушение выявлено по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита, срок может быть больше — до двух лет. Для отдельных коррупционных нарушений действуют специальные правила.
Работнику важно смотреть на даты. Когда произошел проступок? Когда руководитель о нем узнал? Когда запросили объяснение? Когда издали приказ? Если приказ появился слишком поздно, это сильный аргумент для оспаривания.
Как оформляется приказ о выговоре
Если работодатель решил применить взыскание, он издает приказ. В приказе нужно указать, кто наказан, за какой проступок, какие документы подтверждают нарушение и какая мера применяется. Для оформления можно использовать приказ об объявлении выговора или универсальный приказ о дисциплинарном взыскании.
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия на работе. Если работник отказывается расписываться, составляется акт. Сам отказ от подписи не отменяет приказ, но отсутствие нормального ознакомления может стать дополнительным аргументом в споре.
Работнику не стоит писать на приказе только «ознакомлен», если он не согласен. Лучше добавить: «с приказом не согласен, объяснения представлены, прошу выдать копию». Это не отменит выговор сразу, но поможет показать позицию с первого дня.
Как оспорить выговор
Сначала нужно получить копии документов: приказ, акт о нарушении, требование объяснений, свою объяснительную, табель, график, должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка и локальные акты. Если документы не выдают, стоит подать письменный запрос работодателю.
Затем можно направить работодателю возражение или заявление об отмене выговора. В нем нужно не просто писать «я не согласен», а разложить спор по пунктам: обязанности не было, вины нет, причина уважительная, срок пропущен, объяснение не запросили, доказательства слабые, наказание несоразмерно.
Если внутри компании вопрос не решается, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам или суд. Для жалобы подойдет жалоба на дисциплинарное взыскание. Для суда можно использовать исковое заявление об обжаловании дисциплинарного взыскания в виде выговора.
Срок обращения в суд по обычному индивидуальному трудовому спору — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права. Поэтому затягивать с оспариванием выговора не стоит.
Как снять выговор досрочно
Если работник не получил новое дисциплинарное взыскание в течение года, он считается не имеющим взыскания. Но ждать год необязательно: работодатель может снять выговор раньше по собственной инициативе, просьбе работника, ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Для этого можно подготовить служебную записку о снятии выговора или служебную записку о снятии дисциплинарного взыскания. Если руководитель согласен, оформляется приказ о снятии выговора либо приказ о снятии дисциплинарного взыскания.
Досрочное снятие особенно важно, если выговор мешает премии, повышению, переводу или создает риск увольнения при новом конфликте. Работнику лучше не ждать, пока взыскание «само исчезнет», если есть возможность закрыть вопрос раньше.
FAQ: выговор на работе
За что могут объявить выговор?
За виновное нарушение трудовых обязанностей: опоздание, неисполнение поручения, нарушение правил внутреннего распорядка или другой подтвержденный дисциплинарный проступок.
Можно ли объявить выговор без объяснительной?
Работодатель обязан запросить объяснение и дать два рабочих дня. Если работник его не предоставил, составляется акт, после чего взыскание возможно.
Можно ли оштрафовать работника за выговор?
Просто удержать деньги из зарплаты за выговор нельзя. Но премия может зависеть от дисциплинарных взысканий, если это предусмотрено локальными документами.
Как оспорить выговор?
Получить копии документов, письменно изложить возражения работодателю, затем обратиться в трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам или суд.
Когда выговор снимается?
Автоматически — через год, если новых взысканий не было. Досрочно — по решению работодателя, просьбе работника или ходатайству руководителя.