Если после оформления ЭТрН сломалась машина или пришлось заменить водителя, новую транспортную накладную создавать не нужно, пока перевозчик остается тем же. Замена проводится внутри уже открытой ЭТрН - перевозчик оформляет титул 8 с новыми сведениями.
Рейс из-за этого не нужно закрывать и начинать заново. Но отправлять новый автомобиль дальше по маршруту со старыми данными в накладной тоже не стоит: замену нужно зафиксировать в электронном документообороте и получить обновленные сведения о перевозке.
Что сделать перевозчику после замены машины или водителя
Сама по себе поломка тягача, болезнь водителя или пересменка не прекращают договор перевозки. Если груз остается у того же перевозчика и едет тому же получателю, сохраняется и первоначальная ЭТрН.
Рабочая последовательность выглядит так:
- Определите, что именно изменилось - водитель, тягач, прицеп либо сразу несколько позиций.
- Зафиксируйте дату и время фактической замены. Если груз перегружали из неисправной машины, сохраните документы и фотографии, которые позволяют восстановить обстоятельства перегрузки.
- Перевозчик формирует в действующей ЭТрН титул 8 и вносит данные нового водителя или транспортного средства.
- Подпишите и передайте изменения через оператора ИС ЭПД. После обновления сведений для перевозки формируется актуальный QR-код.
- Продолжайте рейс по той же ЭТрН. При выгрузке получатель работает уже с документом, в котором отражена состоявшаяся замена.
Общий порядок работы с документом разобран отдельно в материале об электронной транспортной накладной с 1 сентября.
Самостоятельно закрывать прежнюю ЭТрН и создавать вместо нее еще одну только потому, что сломалась машина, не требуется.
Кто должен оформить титул 8
Замена водителя и транспорта относится к зоне ответственности перевозчика. Именно он формирует файл со сведениями о замене и подписывает его.
Такой механизм прямо предусмотрен правилами обмена электронными перевозочными документами. В статье 18.1 Устава автомобильного транспорта закреплена работа ЭПД через информационные системы операторов, а Правила обмена электронными перевозочными документами предусматривают отдельный файл информации о замене водителя и транспортного средства.
В титуле отражаются не только новые данные. Формат позволяет указать дату и время замены, ее причину, сведения о новом водителе, машине или прицепе, а при необходимости - документ, связанный с передачей груза.
Например, если неисправный автомобиль пришлось разгрузить и груз переложили в другую машину, полезно сохранить акт загрузки транспортного средства. Он не заменяет титул 8, но поможет подтвердить, что происходило с грузом в момент перегрузки.
Если при перегрузке обнаружили порванную упаковку, бой или другую порчу, одной отметкой о новой машине ограничиваться не стоит. Состояние груза лучше отдельно зафиксировать актом о повреждении груза.
Когда новую ЭТрН действительно придется оформлять
Здесь легко перепутать две разные ситуации.
Первая: машина была одна, стала другая, но договор продолжает исполнять прежняя транспортная компания или ИП. Это обычная замена транспортного средства. Накладная остается прежней, перевозчик оформляет титул 8.
То же самое с водителем. Он может заболеть, закончить смену или передать автомобиль сменщику. Если юридически перевозчик не изменился, новая ЭТрН только из-за фамилии водителя не нужна. Если пересменка связана с рабочим временем, стоит дополнительно учитывать новые правила режима труда и отдыха водителей.
Совсем другая история - когда вместо одного перевозчика исполнение принимает другая организация или другой ИП. Титул 8 предназначен для водителя и транспортного средства, а не для простой подмены стороны договора перевозки. В такой ситуации нужно отдельно определить момент окончания первой перевозки, передачу груза и основание работы нового перевозчика. Для следующего договора перевозки понадобится своя транспортная накладная.
Наличие другого автомобиля само по себе еще не означает смену перевозчика. Сначала смотрят, какое лицо указано перевозчиком в договоре и ЭТрН.
Что будет с QR-кодом после замены
Старый QR-код не нужно воспринимать как неизменный "номер накладной". После внесения новых сведений система формирует актуальный код, связанный с той же перевозкой.
Это особенно важно при замене автомобиля в дороге. Инспектор должен видеть фактические сведения о машине и водителе, а не данные транспорта, который несколько часов назад сошел с маршрута.
Поэтому вариант "доедем со старым QR, а вечером бухгалтер поправит" создает ненужный риск. Перевозчику лучше оформить титул 8 непосредственно при замене и только после этого продолжать обычный документооборот.
Если новый водитель принимает груз у предыдущего, можно дополнительно оформить внутренний документ о передаче. Для товарных ценностей в зависимости от обстоятельств подойдет акт приема-передачи товара. Такой акт нужен прежде всего как доказательство фактической передачи и не подменяет сведения в ГИС ЭПД.
А если машину заменили еще до начала рейса
Тут титул 8 нужен не всегда.
Если машину поменяли еще до того, как перевозчик подтвердил прием груза и в электронном документообороте появились сведения о первоначальном автомобиле как о фактически выполняющем перевозку, правильнее сразу внести актуальные данные при оформлении соответствующего этапа ЭТрН.
Титул 8 рассчитан прежде всего на ситуацию, когда сведения уже были зафиксированы, груз принят, а потом что-то изменилось. Формат прямо связывает сообщение о замене с ранее переданной информацией перевозчика о приеме груза.
Сам договор перевозки при этом продолжает подтверждаться транспортной накладной в соответствии со статьей 8 Устава автомобильного транспорта.
Поэтому первое, что следует проверить диспетчеру, - на какой стадии находится документ. Если Т2 уже сформирован и автомобиль выехал, дальнейшую замену проводят через титул 8.
Что делать, если перевозчик ничего не изменил в ЭТрН
У грузоотправителя или получателя иногда ситуация обнаруживается уже на выгрузке: приехала другая машина, за рулем другой человек, а в ЭТрН сохранились первоначальные сведения.
Не нужно автоматически отказываться от всего груза только из-за этого. Сначала попросите перевозчика оформить замену и дождитесь обновления документа. Одновременно сохраните государственный номер фактически приехавшего автомобиля, ФИО водителя, время прибытия и переписку с диспетчером.
Если есть сомнения, что перед вами тот самый груз, сверяйте количество мест, упаковку и пломбы. При расхождениях составляется отдельный акт. Документы о фактической приемке лучше оформлять так, чтобы из них было видно, на какой машине товар действительно прибыл.
Когда нарушение уже привело к задержке, дополнительным расходам или спору об исполнении договора, вопрос выходит за рамки простого исправления ЭТрН.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ претензии укажите номер перевозки и ЭТрН, первоначальные и фактические данные машины или водителя, когда вы потребовали внести замену и какие последствия возникли. Если есть убытки, к требованию нужно приложить их расчет и подтверждающие документы. Общую форму обращения можно дополнительно сверить с письмом-претензией.
По спору из договора перевозки груза претензионный порядок перед иском обязателен. Перевозчик должен рассмотреть претензию в течение 30 дней. Если спор не урегулирован, для коммерческих отношений следующим этапом может стать исковое заявление в арбитражный суд.
FAQ: замена машины и водителя в ЭТрН
Можно ли несколько раз поменять водителя по одной ЭТрН?
Да, сама необходимость сменить водителя не означает, что каждый раз нужна новая транспортная накладная. Каждую фактическую замену перевозчик отражает предусмотренным для этого электронным сообщением до завершения перевозки.
Нужно ли оформлять новую ЭТрН, если тягач сломался и груз перегрузили?
Нет, если после перегрузки договор продолжает исполнять тот же перевозчик. В текущей ЭТрН отражается замена транспортного средства. Если при перегрузке обнаружилось повреждение товара, его нужно зафиксировать отдельно.
Может ли грузоотправитель сам оформить титул 8?
Нет. Сведения о замене водителя или транспортного средства формирует перевозчик. Грузоотправителю не нужно создавать новую ЭТрН только потому, что он увидел в системе старый номер машины.
Нужна ли новая накладная при частичной выдаче груза во время замены машины?
Сама замена машины новой ЭТрН не требует. Но Минтранс отдельно указывает: если одновременно происходит частичная выдача груза, на выданную часть оформляется новая накладная. Поэтому здесь нужно отделять простую перегрузку между автомобилями от фактической выдачи части груза.