Доверенность - это письменное полномочие, которое один человек или организация выдает представителю. По ней представитель может подписывать документы, подавать заявления, получать ответы, вести дело в суде, обращаться в банк, Росреестр, налоговую или к нотариусу.
Нотариальная форма обязательна не всегда. Но без нотариуса обычно не обойтись, если представитель будет совершать сделку, для которой закон требует нотариальной формы, подавать документы на государственную регистрацию прав или распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Общее правило закреплено в статье 185.1 ГК РФ.
Для бытовых поручений иногда достаточно простой письменной доверенности. Например, организация может выдать сотруднику доверенность на получение документов или доверенность на получение почтовой корреспонденции. Но если речь о квартире, доле, крупной сумме, банке или наследстве, лучше не экономить на проверке полномочий.
Отдельно стоит различать доверенность и согласие. Доверенность дает право действовать за человека. Согласие только подтверждает, что человек не возражает против определенного действия. Поэтому фраза “я согласен, чтобы он продал квартиру” не заменяет доверенность на продажу.
Как оформить доверенность у нотариуса
Для оформления нужны паспорт доверителя и данные представителя. Лучше взять копию паспорта представителя или заранее выписать ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, адрес регистрации. Нотариус проверит личность доверителя, дееспособность, волю и содержание полномочий.
Сначала объясните нотариусу, для чего нужна доверенность. Не говорите “сделайте генеральную”. Так часто появляются опасные документы, по которым представитель может продать имущество, получить деньги, подписать договор займа или передоверить полномочия другому лицу. Говорите конкретно: получить выписку, подать заявление, зарегистрировать переход права, подписать договор, получить документы, но не получать деньги.
Если нужно понять, как вообще формулируются полномочия, можно посмотреть раздел образцы и бланки доверенностей. Для организации пригодится доверенность на представление интересов юридического лица, а для банка - доверенность в банк на представление интересов юрлица. Эти формы помогают увидеть структуру документа, но итоговый текст нотариальной доверенности должен соответствовать вашей задаче.
Что обязательно проверить в тексте
В доверенности должна быть дата совершения. Если даты нет, документ ничтожен. Если срок действия не указан, доверенность обычно действует один год со дня совершения. Это правило закреплено в статье 186 ГК РФ.
Проверьте полномочия до подписания. В документе не должно быть лишних прав: получать деньги, открывать счета, подписывать любые договоры, продавать любое имущество, передавать полномочия третьим лицам, если вы этого не хотите. Чем шире текст, тем сложнее потом спорить с последствиями.
Для сделок с недвижимостью нужно особенно точно писать объект, кадастровый номер, адрес, вид сделки, цену или порядок ее определения, право подавать документы в Росреестр и получать результат. Общая формулировка “представлять интересы по всем вопросам” для серьезной сделки опасна. Риски таких ситуаций хорошо видны в материалах о покупке квартиры с обременением и продаже доли в квартире через нотариуса.
Если доверенность выдается работнику, юристу или бухгалтеру, ограничьте ее рабочей задачей. Например, можно дать право подписывать конкретные документы, а не все документы организации. Для ориентира подойдет доверенность на право подписи документов.
Сколько стоит доверенность у нотариуса
Единой цены “за доверенность” для всей страны нет. У нотариуса оплата обычно состоит из федерального тарифа и регионального тарифа. Федеральная часть установлена законом, а региональная зависит от субъекта РФ и вида нотариального действия.
Поэтому на практике две похожие доверенности в разных регионах могут стоить по-разному. На цену влияет, кто выдает доверенность, какие полномочия указаны, сколько представителей, нужен ли выезд нотариуса, есть ли льготы и требуется ли подготовка сложного текста.
Перед записью попросите нотариуса назвать полную стоимость: федеральный тариф, региональный тариф, возможные расходы за выезд и дополнительные действия. Если доверенность нужна срочно, уточните, можно ли подготовить проект заранее и какие документы направить до визита.
Как проверить нотариальную доверенность
Проверять нужно не только саму бумагу, но и ее актуальность. У нотариальной доверенности есть реквизиты: дата, реестровый номер, сведения о нотариусе, данные доверителя и представителя. По этим данным можно проверить сведения через публичный сервис Федеральной нотариальной палаты.
Проверка помогает понять, удостоверялась ли доверенность и не внесены ли сведения о ее отмене. Но она не заменяет чтение текста. Даже настоящая доверенность может не давать нужного полномочия. Например, представитель вправе подать документы, но не вправе подписать договор или получить деньги.
Если доверенность предъявляют для сделки, не проверяйте ее по ссылке из мессенджера. Идите в официальный сервис самостоятельно. Дополнительно можно связаться с нотариальной конторой по номеру, найденному в независимом источнике, а не по телефону из присланного документа.
При электронных нотариальных документах проверяйте реквизиты, электронную подпись и актуальность через нотариальные сервисы. Если документ распечатан из электронного файла, бумажная копия сама по себе не всегда подтверждает юридическую силу электронного оригинала.
Как отменить доверенность
Доверитель вправе отменить доверенность или передоверие, кроме специальных случаев безотзывной доверенности. Отмена согласия представителя не требует. Но важно сделать ее так, чтобы третьи лица не могли потом сказать, что не знали о прекращении полномочий.
Нотариальную доверенность проще всего отменять через нотариуса. Нотариус внесет сведения в электронный реестр. После этого заинтересованные лица смогут увидеть отметку об отмене при проверке доверенности.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЕсли доверенность была простой письменной, ее можно отменить в той же форме или нотариально. Но при риске мошенничества безопаснее идти к нотариусу или использовать официальный электронный порядок через систему нотариата, если у доверителя есть подходящая электронная подпись.
После отмены уведомите представителя и известных третьих лиц: банк, контрагента, Росреестр, покупателя, арендатора, суд, налоговую, работодателя. Последствия прекращения доверенности и обязанность извещения связаны со статьей 189 ГК РФ. Если третье лицо не знало и не должно было знать об отмене, спор может стать намного сложнее.
Как защититься от мошенников по доверенности
Самая надежная защита - не выдавать лишних полномочий. Если человеку нужно только получить справку, не давайте право продавать имущество. Если нужно подать документы, не давайте право получать деньги. Если нужно вести переговоры, не давайте право подписывать договор.
В доверенности можно прямо запретить передоверие. Можно ограничить срок, указать конкретный объект, конкретный орган, конкретную сделку и способ расчетов. Например, деньги по продаже недвижимости должны поступать только на ваш счет, а не выдаваться представителю наличными.
Собственнику недвижимости полезно подать заявление о невозможности регистрации без личного участия. Это отдельная защитная отметка в ЕГРН. Ее смысл разобран в статье о регистрации сделки с недвижимостью по биометрии, где показано различие между электронным способом подачи и защитным запретом.
Покупателю тоже нельзя расслабляться. Если продавец действует через представителя, проверяйте доверенность, паспорт представителя, паспортные данные продавца, свежую выписку ЕГРН и полномочия на каждое действие. При нехватке полномочий Росреестр может приостановить или отказать в регистрации, о чем подробнее написано в материале отказ Росреестра в регистрации сделки.
Что делать, если доверенность уже использовали
Если представитель совершил действие без полномочий или после отмены доверенности, сначала соберите доказательства. Нужны копия доверенности, сведения из реестра, переписка, договоры, выписки, платежные документы, уведомления банка или Росреестра.
Затем определите, где именно возник вред. Если деньги ушли со счета, нужно срочно обращаться в банк и полицию. Если поданы документы на недвижимость, нужно связываться с Росреестром и проверять статус регистрации. Если спор дошел до нотариуса по наследству или сделке, может понадобиться письменный отказ или постановление нотариуса. Схожий порядок получения письменной позиции разобран в статье нотариус отказал в выдаче свидетельства о праве на наследство.
Когда представитель действует в суде, полномочия должны быть оформлены отдельно и понятно. Для организации можно использовать доверенность на представление интересов в суде юрлица или ИП. Если доверенность отменена, суд и другие участники должны получить уведомление как можно быстрее.
Практический алгоритм
Сначала решите, что именно должен сделать представитель. Затем подготовьте его паспортные данные и список полномочий. У нотариуса попросите не широкую доверенность, а документ под конкретную задачу.
Перед подписанием проверьте дату, срок, полномочия, передоверие, право получать деньги и объект сделки. После выдачи сохраните копию доверенности и реквизиты. Если доверенность предъявляет другая сторона, проверьте ее через сервис нотариата и внимательно прочитайте текст.
Если риск изменился, отношения испортились или документ потерян, не ждите. Отмените доверенность, уведомите представителя и третьих лиц, а по недвижимости дополнительно проверьте ЕГРН и защитные записи.
Доверенность у нотариуса защищает только тогда, когда она узкая, понятная и контролируемая. Опасна не сама доверенность, а лишние полномочия, которые доверитель подписал не читая.
FAQ: доверенность у нотариуса
Можно ли оформить доверенность без присутствия представителя?
Да. Обычно у нотариуса должен присутствовать доверитель. Представитель может не приходить, но его данные нужны для правильного оформления документа.
Сколько действует нотариальная доверенность, если срок не указан?
Обычно один год со дня совершения. Если в доверенности нет даты совершения, она ничтожна.
Можно ли отменить доверенность у любого нотариуса?
Как правило, да. Для отмены нотариальной доверенности не обязательно идти к тому же нотариусу, который ее удостоверял.
Как проверить, не отменена ли доверенность?
Проверьте реквизиты через сервис Федеральной нотариальной палаты. Но дополнительно читайте полномочия: настоящая доверенность может не подходить для конкретной сделки.
Что опаснее всего писать в доверенности?
Самые рискованные полномочия - продавать имущество, получать деньги, распоряжаться счетами, подписывать любые договоры и передоверять права другим лицам.