Заявление о предоставлении дня отдыха для сдачи крови – это документ, в соответствии с которым работник просит у работодателя выходной, чтобы выступить донором (сдать кровь). Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом и всегда должна оформляться документально.
Файлы для скачивания:
Бланк заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови
Образец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови
Гарантии для доноров
Закон о труде предусматривает для работников, сдающих кровь, определённые гарантии. В частности, к ним относят: день отдыха для сдачи крови, прохождения медицинского осмотра перед и дополнительный день отдыха после. Таким образом всего получается 3 выходных дня. Два из них являются оплачиваемыми. Расчёт оплаты труда в эти дни исчисляется из среднего заработка сотрудника по своей должности.
Следует обратить внимание, что оплачиваться будет только день сдачи крови и дополнительный день отдыха. День, выделенный на прохождение медосмотра, оплате не подлежит.
Процедура оформления
Работник должен написать заявление на имя руководителя организации-работодателя о предоставлении ему дня отдыха для сдачи крови. При чём сделать это лучше заранее, ведь руководству потребуется время на рассмотрение документа. В этот день сотрудник освобождается от работы. Руководство не вправе отказать. В противном случае такое решение будет расценено как нарушение трудовых прав.
В день сдачи крови работник может выйти на работу. В таком случае ему будет предоставлен день отдыха в другое время по его письменному заявлению. Имеется возможность таким образом увеличить свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
Согласование с работодателем
Крайне важно согласовывать всю процедуру с руководством. Если сотрудник выйдет на работу в день сдачи крови по своей инициативе, предварительно не обсудив это с работодателем, о переносе дня отдыха речи идти не может. Такое разъяснение дало Министерство труда. Если человек сдаст кровь в свой законный выходной, праздничный день или находясь в отпуске, дополнительный выходной день переносится.
Документальное подтверждение
Работник обязан подтвердить, что он отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. Иначе работодатель будет вынужден воспринять это как прогул, следовательно, не начислить дополнительный оплачиваемый день отдыха. Донор должен предоставить на место работы справки из медицинского учреждения, подтверждающие сдачу крови. Занести бумаги можно непосредственно в сам день прохождения мед. процедур или по факту выхода на работу. Закон допускает такую вариативность.
Форма документа
На сегодняшний день законодательство не предусматривает общеобязательной формы для составления заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови. Работники пишут документ самостоятельно. Зачастую в крупных компаниях работодатель разрабатывает и закрепляет в своём локальном нормативном акте определённые формы для обращения сотрудников. Узнать об их наличии можно в кадровой службе организации или на информационном стенде. Кадровик поможет правильно заполнить документ. Если же таковых не оказалось, придётся написать заявление на пустом листе бумаги формата А4 или А5.
Законом допускается как рукописный вариант изложения текста (при помощи шариковой ручки, но не карандаша), так и машинописный (на компьютере). Способ написания никак не влияет на юридическую силу и значимость документа. Компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере. Физическая копия понадобится для заверения подписью работника.
Заявление подаётся на имя руководителя организации, следовательно, передать его нужно лично в руки директора. Однако в силу обстоятельств иногда сделать это не представляется возможным. В таком случае документ можно отдать непосредственному начальнику или работнику отделу кадров. Заявление в любом случае дойдёт до адресата в процессе внутреннего документооборота на предприятии.
Объясняем, как правильно составить заявление
По своей структуре документ можно условно разделить на три составные части: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начинаем именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ЗАО и т.д.). В этой же части в родительном падеже вносим сведения о заявителе: ФИО и должность согласно штатному расписанию. Удостоверяемся в правильности указанных данных и переходим в следующей части заявления.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать запрос. Итоговый вариант документа может иметь различный в зависимости от просьбы:
- предоставить один день для сдачи крови;
- предоставить один день для медосмотра и ещё один для сдачи крови;
- предоставить день на медосмотр, день на сдачу крови и дополнительный день после (таким образом получится 3 выходных дня подряд).
Выбираем устраивающий нас вариант и указываем его в заявлении. Отмечаем даты, в которые планируется прохождение процедур. Также не лишним будет сослаться на законодательство. Гарантии для доноров предусмотрены статьёй 186 Трудового кодекса РФ. Оставлять ссылку на закон необязательно, тем не менее порой руководство требует это сделать.
Примерный образец
На этом составление заявления можно считать оконченным. Под просительной частью заявитель ставит дату подачи документа и свою подпись (с расшифровкой). Теперь остаётся только ждать решения руководства. Несмотря на то, что отказ будет считаться незаконным, дождаться согласия в любом случае придётся. В противном случае могут возникнуть проблемы с предоставлением дополнительного дня отдыха, оплатой выходного времени. Отсутствие на рабочем месте могут расценить как прогул, то есть грубое нарушение трудовой дисциплины. Чтобы этого избежать, всё нужно делать заранее и в полном соответствии с законом.
