Заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови

Заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови – это документ, в соответствии с котором работник-донор просит работодателя перенести положенный по закону выходной день. Процедура всегда должна оформляться соответствующими документами.

Гарантии для доноров

Трудовой кодекс предусматривает определённые привилегии и гарантии для работников, сдающих кровь. Обуславливается это пользой от донорства и возможным плохим временным самочувствием после сдачи компонентов. Так, таким сотрудникам полагается:

• день отдыха для прохождения медосмотра перед сдачей крови;
• день отдыха непосредственно в сам день сдачи крови;
• любой день после (по выбору сотрудника). Дополнительный выходной может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Оплачиваться будут только два последних из перечисленных выше случаев в размере среднего заработка работника. День для медосмотра работодатель не оплачивает.

Перенос выходного дня

Перенос дня отдыха, предоставляемого непосредственно в день сдачи крови, возможен, если сотрудник после всех медицинских мероприятий выйдет на работу. Работодатель обязан предоставить выходной в любой другой день по желанию сотрудника. Однако здесь есть свои тонкости. В частности, важную роль в процедуре играет заявление от работника. Без него ни о каком дополнительном отдыхе речи идти не может. Сотрудник должен заранее предупредить руководство предприятия о том, что он планирует выйти на рабочее место. В противном случая работодатель может и отказать, так как выход не был согласован.

Оплата дня отдыха

Донорский выходной предоставляется и оплачивается из расчёта 8-ми часового рабочего дня. То есть если стандартная смена сотрудника превышает эту норму, остальное время придётся отработать. Оплачиваться в рамках времени отдыха оно также не будет. Также следует отметить, что день на медосмотр не оплачивается. Таким образом, если медицинская организация решила не забирать кровь у сотрудника, дополнительные выходные ему предоставлены не будут.

Процедура

Как уже было сказано выше, всё начинается с заявления работника-донора. Пишется оно, как правило, заранее. Написать заявление непосредственно в день сдачи крови можно, но крайне не рекомендуется. Связано это с бюрократическими проблемами: документ должен быть рассмотрен руководителем, должны быть внесены соответствующие записи во внутреннюю документацию фирмы (табель учёта рабочего времени). Выходной предоставляется на основании распоряжения директора.

Согласование с работодателем

Работодатель в обязательном порядке должен быть поставлен в известность о планируемом отсутствии работника на предприятии и о причинах отсутствия. Как минимум можно сообщить о планируемом мероприятии коллегам. Хотя, конечно, единственный верный вариант – это своевременное написание заявления. В противном случае отсутствие сотрудника на рабочем месте может быть расценено как прогул, то есть грубейшее нарушение трудовой дисциплины. Может пойти речь о применении дисциплинарного взыскания.

Подтверждающие документы

Для получения донорского выходного необходимо наличие определённых оснований, подтверждаемых соответствующими документами. В частности, речь идёт о справке из медицинского учреждения. По факту забора крови больница выдаёт сотруднику специальную справку. Именно эта официальная бумага и подтвердит статус донора. Её необходимо будет приложить к заявлению.

Кому передать

Документ пишется на имя руководителя организации и лучше всего было бы отдать заявление лично в руки директору. Однако такая возможность имеется не всегда в силу отсутствия его на рабочем месте или особенностей структурной организации фирмы. Если до руководителя добраться невозможно, передаём заявления своему непосредственному начальнику или работнику отделу кадров. В любом случае документ дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота.

Форма документа

На сегодняшний день не существует унифицированного общеобязательного образца для составления заявления на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови. Документ выполняется работником-донором в свободной форме с соблюдением общих требований, предъявляемых к официальным деловым бумагам. Зачастую работодатель для своего предприятия закрепляет определённые бланки для составления обращений сотрудников. Если таковые имеются, лучше воспользоваться заранее разработанной формой. Об их наличии следует уточнить у коллег или в кадровой службе компании. Как бы то ни было, заявление можно составить на пустом листе бумаги формата А4 или А5.

Законом допускается как рукописный вариант изложения текста (при помощи шариковой ручки), так и машинописный (на компьютере). Заявление, как правило, пишется непосредственно на рабочем месте и ни о каком компьютере речи идти не может. Тем не менее компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать для заверения его подписью заявителя. Без «живого» автографа документ не будет иметь юридической силы.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

По своей структуре заявление состоит из трёх блоков: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя.

Начать следует именно с шапки. В ней необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Здесь же в родительном падеже оставляем сведения о заявителе: ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа пишем слово «заявление» и с красной строки начинаем формулировать просьбу. Уведомляем работодателя о выходе на работу в день сдачи крови и просим предоставить выходной в другой день. Имеет смысл сослаться на нормы Трудового кодекса (ч. 2 ст. 186).

Примерный образец