Заявка на заключение договора на оказание услуг по обращению с ТКО

Заявка на заключение договора на оказания услуг по обращению с ТКО – это официальная бумага, направляемая собственником индивидуального дома, жилого помещения в многоквартирном доме, руководителем предприятия контрагенту. В настоящем материале рассмотрим законодательство в этой сфере, разберём правила и порядок составления документа.

Вывоз ТКО

Граждане РФ несут определённые обязательства перед государством за вывоз, утилизацию ТКО. Если для физических лиц собственников жилых помещений она состоит лишь в оплате услуг регионального оператора, оказывающего такие услуги, то для предприятий всё несколько сложнее. Зачастую производственные организации оставляют после себя большое количество отходов, которые необходимо вывозить и утилизировать. Делать это могут только компании, имеющие соответствующую лицензию от государственного органа.

Обязанность по заключению такой разновидности договора напрямую прописана в законе. За неисполнение обязательств Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена юридическая ответственность. Речь идёт о статье 8.2 КоАП. Юридическим лицам и их руководству будут грозить серьёзные денежные штрафы. Если в результате действий предприятия был нанесён вред окружающей среде, жизни и здоровью граждан, может быть возбуждено уголовное дело в соответствии с положениями УК РФ.

Заявка

Заявка в данном случае является инициирующим процедуру заключения договора документом. Предприятие направляет её региональному оператору. Отметим, официальная бумага пишется от имени руководителя фирмы, полномочия которого подтверждаются соответствующим документом. Это может быть устав общества, паспорт индивидуального предпринимателя или оформленная доверенность.

Содержание заявки

Конкретное содержание заявки законом не регламентируется, однако выработалось в ходе многолетней практики. Контрагент должен получить максимально подробные сведения о предприятии, а именно:

• полное наименование организации;
• организационно-правовая форма компании;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• банковские реквизиты для осуществления расчёта;
• ФИО руководителя, его должность согласно документации;
• подпись начальника с расшифровкой (фамилия и инициалы);
• контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона).

Все эти данные находятся в открытом доступе в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Кто составляет заявку

В теории составить заявку на заключение договора на оказание услуг по вывозу ТКО может любой сотрудник компании, имеющий общее представление о работе с официальными бумагами. Несмотря на то, что документ подписывается именно руководителем, разработкой проекта занимается, как правило, иной человек. Начальник поручает задачу своему заместителю или юристу. Именно они должны иметь богатый опыт в составлении документации, ведении переговоров с контрагентами и представителями государственных органов.

Директор должен получить на стол уже итоговый вариант заявки, проверить правильность указания всех необходимых сведений, утвердить документ своим автографом.

Как отправить

На практике существует несколько традиционных способов отправления корреспонденции, а именно:

• через почту;
• посредством электронной почты;
• через факс;
• лично в руки представителю компании-контрагента;
• оставить заявку на сайте регионального оператора.

Последний вариант видится самым простым и удобным для заказчика из всех представленных выше, однако такая возможность имеется не всегда.

Форма документа

Заявка, равно как и сам договор возмездного оказания услуг, может быть составлена в свободной форме в силу положений статьи 421 ГК РФ. Органы государственной власти не предъявляют особых требований к деловым бумагам, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками.

Необходимо учесть, что свободная форма также имеет свои особенности, среди которых:

• обозначение реквизитов;
• кому и от кого направляется заявка;
• деловой стиль языка;
• сведения о заказчике;
• подпись руководителя.

Написать заявку можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает ответственный за составление сотрудник с учётом выбранного способа отправки.

Инструкция по составлению заявки

Первым делом следует отметить, кому и от кого направляется заявка. Для этого в шапке документа прописываем сведения о фирме-заказчике и о фирме-исполнителе. Потребуется указать наименования организаций, ФИО и должности руководителей.

Ниже по документу берёт своё начало основная часть официальной бумаги, где представитель заказчика просит регионального оператора заключить с его организацией договор. Здесь указывается адрес местонахождения объекта, с которого придётся осуществлять вывоз ТКО, банковские реквизиты компании. Не забываем отметить срок действия договора и конкретное число, с которого он заключается. Именно с этой даты начнётся исчисление подлежащих к уплате сумм.

Примерный образец

На этом моменте процесс составления заявки подходит к своему логическому завершению. Заверяем документ автографом руководителя компании с расшифровкой (фамилия и инициалы), направляем удобным способом. Рекомендуется отправить заявку заблаговременно, чтобы у контрагента было время на принятие решения, согласование нюансов. Если нарушить установленные законом сроки и порядок заключения договора на обращение с ТКО, юридической ответственности избежать не выйдет.