Заявка на оказание услуг по перевозке груза

Заявка на оказание услуг по перевозке груза – это официальная бумага, являющаяся основанием для исполнения обязательств, взятых на себя перевозчиком по договору перевозки. В материале мы в подробностях рассмотрим правила составления документа, способы его подачи, возможные споры с контрагентом.

Договор перевозки груза

Статья 785 ГК РФ выделяет договор перевозки груза в качестве обособленной разновидности сделок, заключаемой между сторонами. На основании соглашения одна сторона, именуемая «перевозчик», обязуется доставить вверенный отправителем груз. Условия перевозки, в том числе и сроки, определяются в индивидуальном порядке представителями сторон, прописываются в договоре. За повреждение объектов в ходе перевозки ответственность будет нести именно перевозчик.

Роль заявки

Заявка имеет место в тех случаях, когда она прямо прописана в условиях договора, то есть если услуги перевозки оказываются по факту получения документа на руки. Отправитель должен заблаговременно направить официальную бумагу контрагенту, чтобы тот успел подготовиться и выделить время в расписании. Оплата может быть обговорена заранее или устанавливаться уже по факту выполнения поручения.

Как отправить

Способ отправки заявки перевозчику обычно прописывается в условиях договора. Стороны вправе самостоятельно определить для себя удобный для них вариант сообщения. Практика знает следующие разновидности таковых:

• личная передача из рук в руки;
• почтовым отправлением;
• через факс;
• посредством электронной почты;
• телефонный звонок.

Если условия соглашения не определили конкретный способ, отправитель вправе воспользоваться любым из доступных. По факту получения заявки перевозчик должен в обусловленные сроки выполнить свою часть сделки.

Споры

На практике зачастую возникают споры относительно формы заявки и способа её доставки второй стороне. Недобросовестные контрагенты могут сослаться на то, что передача просьбы в устной форме не имеет никакой юридической силы, однако это не так. Положения статей 421 и 431 ГК РФ устанавливают, что договорённости между сторонами могут осуществляться в любой форме, в том числе устной. Если перевозчик, получив заявку, никак на неё не отреагировал, следует обращаться с исковым заявлением в суд.

Однако заметим, что доказать передачу заявки в устной форме в судебном порядке будет крайне проблематично. Придётся задействовать показания свидетелей, составлять соответствующий акт. Все лица, оставившие свои автографы в документе, будут нести юридическую ответственность. Если суд решит, что никакой заявки всё-таки не поступало, санкций избежать не выйдет.

Кто составляет

Заявка по своей природе не является документом, для составления которого необходимы глубокие познания в сфере юриспруденции, договорного права. В теории эту задачу можно поручить любому сотруднику предприятия: секретарю, заместителю директора, юристу. На деле же бремя по составлению официальной бумаги ложится на логиста, так как решение вопросов по перевозке груза входит в его должностные обязанности.

Как бы то ни было, заявка должна быть заверена автографом уполномоченного лица предприятия. Полномочия в свою очередь подтверждаются соответствующими документами: уставом общества, паспортом индивидуального предпринимателя, доверенностью.

Форма документа

В материале речь идёт именно о письменной форме заявки. Органы государственной власти при её составлении не требуют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Документ, как и сам договор перевозки груза, пишется в свободной форме.

Отметим, что свободная форма также предъявляет определённые требования, а именно:

• ссылка на заключённый договор;
• реквизиты;
• кому и от кого направляется;
• какие именно услуги необходимо оказать;
• сроки выполнения обязательств;
• подпись руководителя;
• расшифровка оставленного на бумаге автографа.

В силу того, что заявка относится к деловой документации, её текст должен быть выполнен в строгом, официальном стиле. Написать документ можно на фирменном бланке организации, на котором по умолчанию указаны все её реквизиты, или же на чистом листе бумаги формата А4, прописав сведения о фирме вручную.

Исполнить текст можно одним из двух способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Решение принимается на основании выбранного способа отправки. Оба варианта будут по итогу обладать равной юридической силой.

Объясняем, как оформить заявку «на пальцах»

В первую очередь следует указать, что документ является приложением к договору перевозки груза, оставив на него ссылку (дата, номер). Далее посредине листа бумаги пишем слово «заявка», присваиваем ей уникальный номер для документооборота. Здесь же обозначаем дату и место составления официальной бумаги.

Ниже по документу отмечаем, кто является отправителем и грузоперевозчиком, указывая полные наименования предприятий со ссылками на их организационно-правовые формы. Далее по пунктам обозначаем, какие именно услуги потребуются, когда их необходимо выполнить. Не забываем ссылаться на пункты договора, обязующие перевозчика на основании полученной заявки исполнять взятые на себя обязательства

Примерный образец

Заявка почти готова. Заверяем её автографом уполномоченного представителя организации с расшифровкой (фамилия и инициалы), отправляем выбранным способом. Контрагент должен в кратчайшие сроки после получения документа на руки связаться с отправителем, чтобы обсудить все тонкости процедуры, в том числе сроки и оплату.