Решение – это распорядительный документ, положения которого обязательны для исполнения. Имеет место в рамках деятельности юридических лиц, а если быть точнее, обществ. В зависимости от числа учредителей документация будет именоваться по-разному. Решение имеет место в тех случаях, когда в обществе состоит всего одно лицо.
Юридическая природа
Решение – это единоличный документ, посредством издания которого учредитель оказывает на общество влияние, управляет им. Речь может идти о смене наименования, назначении директора или чём-то ещё. Без наличия такой официальной бумаги сотрудники государственных органов сочтут действия лица незаконными. Отдельные решения учредителя должны пройти через налоговую службу.
В частности, имеются в виду любые изменения в наименовании, юридическом адресе. Сотрудникам ИФНС высылается копия.
Форма документа
Действующее в настоящий момент законодательство не предъявляет особых требований к форме решений, не требует использования общеобязательных унифицированных бланков. Любая официальная бумага из этой группы может быть написана в свободной форме. Такая возможность имеется в силу действующей редакции Гражданского общества и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Необходимо учесть, что свободная форма документа не означает отсутствие каких-либо требований вовсе, а лишь минимизирует их. Среди предъявляемых предписаний можно выделить следующие:
- деловой стиль языка (отсутствие жаргонизмов, ругательств и так далее);
- ссылки на нормы законодательства (если актуально);
- обозначение реквизитов юридического лица (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- данные учредителя (ФИО, паспорт, подтверждение полномочий);
- подпись ответственного за составление документа лица;
- расшифровка оставленного автографа.
Структура решения
По своей структуре решение можно условно разделить на два составных блока: мотивировочная часть и распорядительная часть. Рассмотрим поподробнее каждую из них.
Под мотивировкой понимается объяснение причин принятия дальнейших решений. Может иметь место ссылка на какой-либо нормативно-правовой акт, иной документ. В отдельных случаях учредитель ссылается на сложившуюся экономическую обстановку и прочие внешние факторы. В любом случае какая-то причина должна быть обусловлена.
Распорядительная часть пишется по полной аналогии с приказом руководителя организации. Учредитель по пунктам утверждает конкретные положения, которые должны быть реализованы в обусловленный срок. Следует отметить, что учредитель общества и директор организации не всегда представлены в одном лице. Зачастую гендир является таким же наёмным работником, как и все другие сотрудники фирмы.
Реквизиты
В качестве реквизитов потребуется прописать полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН и юридический адрес. В отдельных случаях имеет место обозначение КПП. Рекомендуется заранее подготовить шаблон фирменного бланка предприятия со всеми вышеуказанными данными, чтобы не прописывать их с нуля. Такой объём информации необходим в силу внешнего характера решения. С содержанием документа, возможно, придётся знакомить третьих лиц. Речь идёт о сотрудниках налоговой.
