Работодатель в рамках трудовых правоотношений имеет право увеличить работнику размер оплаты труда, в том числе оклад, как основную часть зарплаты. Об этом руководитель предприятия издаёт соответствующее распоряжение – приказ об увеличении оклада.
Файлы для скачивания:
Основания для увеличения оклада
Изменение размера оплаты труда осуществляется в одностороннем порядке, со стороны работодателя. Происходит это в следующих ситуациях:
- в рамках поощрения конкретного сотрудника за добросовестный труд;
- на основании принятия решения об увеличении оклада всем работникам на должности;
- приведение размера оклада к требованиям МРОТ;
- и так далее.
Что касаемо увеличения оклада в рамках соответствия МРОТ, то эта процедура необязательна. Работодатель вправе увеличить или назначать работникам надбавки. Они являются составной частью заработной платы. МРОТ – это показатель, затрагивающий оплату труда в целом, не только оклад.
Согласие работника на увеличение оклада не требуется. В отличие от уменьшения зарплаты.
Вне зависимости от причин увеличения оклада процедура должна сопровождаться документально.
Кому можно увеличить зарплату
Как уже было сказано выше, изменения могут коснуться как конкретного работника, так и всех сотрудников на определённой должности. Принятие решения об увеличении оплаты труда для всех сотрудников принимается руководителем организации единолично. Другая же ситуации при изменениях для одного сотрудника. В этом случае непосредственный начальник работника, замечая его продуктивность и усердие, направляет директору компании докладную записку (представление). В документе мотивируется увеличение оклада. Конечное решение в любом случае будет лежать на руководителе организации. Представление послужит инициирующим документом для процедуры.
Внесение изменений в документы
При любом изменении размера оплаты труда работника необходимо будет внести соответствующие изменения в штатное расписание предприятия. Его наличие в коммерческих организациях необязательно, но тем не менее вести его стоит. Так фирма сможет рассчитать рабочую силу и количество средств, затрачиваемых на её оплату. На основании такого анализа может быть принято решение о сокращении или об увеличении штата.
При увеличении оклада одному сотруднику вносить изменения в штатное расписание не требуется. Достаточно будет поручить бухгалтерии исчислять заработную плату в соответствии с приказом.
Следует помнить, что перевод сотрудника с одной должности на другую не требует составления дополнительного документа об увеличении или уменьшении оклада. Эти положения будут прописаны в приказе о смене должности и доп. соглашении к трудовому договору.
Процедура увеличения оклада
Изначально происходит событие, в соответствии с которым и принимается решение об увеличении оклада. Это может быть представление начальника, вступление в силу какого-то закона или единоличное решение директора. Затем руководитель поручает своим подчинённым подготовить штатное расписание к внесению изменений. На момент написания приказа проект изменений уже должен быть готов. Так предприятие сможет одним приказом осуществить два юридически значимых действия. Когда все документы будут подготовлены, директор издаёт распоряжение об увеличении оклада.
Форма документа
На сегодняшний день закон не предусматривает обязательной формы для составления такого рода приказов. Разработкой шаблона занимаются сотрудники компании по поручению руководителя фирмы. Директор может в теории заняться этим самостоятельно, но обычно это поручается сотруднику кадровой службы или бухгалтерии. Работник подготавливает итоговый вариант документа и передаёт его на подпись начальнику.
Рекомендуется исполнить распоряжение в машинописном варианте, не используя шариковую ручку. Конечно, закон не запрещает писать приказы от руки, но тем не менее печатный вариант будет смотреться выгоднее. В документе фигурируют числа, и могут возникнуть проблемы в случае неразборчивости почерка. Для написания распоряжения подойдёт лист бумаги формата А4.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Начинаем составление с шапки документа. В этой части отмечаем реквизиты организации-работодателя. Как обязательный минимум, в ней должно быть указано полное наименование предприятия с указанием на его организационно-правовую форму. Можно указать и другие сведения о фирме, но это необязательно. Имеет смысл также воспользоваться фирменным бланком компании (при наличии), на котором уже будут отмечены необходимые данные.
Ниже по документу пишем его название (приказ об увеличении оклада). Затем распоряжению присваивается номер, который будет использоваться для документооборота внутри фирмы.
Сразу под названием указываем дату составления приказа и отмечаем населённый пункт.
Переходя к основной части, начинаем её с мотивировки. Объясняем, почему и в каких целях было принято решение об увеличении оклада. Обычно здесь используются общие формулировки о повышении мотивации к труду и т.д.
После указания причин пишется слово «приказываю» и по пунктам перечисляются следующие положения:
- кому увеличивают оклад. Если это конкретный сотрудник, пишется его ФИО и должность. В случае изменения размеров оплаты для всех работников на должности, указывается наименование должности, согласно штатному расписанию;
- отмечается точная сумма нового оклада;
- с какого числа изменения вступают в силу;
- при необходимости даётся поручение по внесению изменений в штатное расписание;
- бухгалтерия обязывается выплачивать зарплату, исходя из положений настоящего приказа;
- назначается лицо, ответственное за исполнение распоряжения.
После указания всех вышеперечисленных положений составление основной части документа можно считать оконченным. Приказ заверяется подписями всех указанных в нём лиц и автографом руководителя организации. Распоряжение вступает в силу с указанной в нём даты.
