Приказ об отмене лимита кассы

Приказ об отмене лимита кассы – это распорядительная бумага, в соответствии с которой на предприятии отменяется действие установленных раньше кассовых ограничений. Процедура всегда оформляется официально.

Лимит кассы

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим лимит кассы на данный момент времени, является Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. В соответствии с этим документом под лимитом кассы понимается максимальное количество наличных денежных средств, которое может оставаться в кассе после её закрытия. Напоминаем, что в начале смены касса открывается, а в конце - закрывается, подсчитывается выручка. До 2014 года лимиты были обязательными для всех без исключения предприятий, однако сейчас они устанавливаются только для субъектов среднего и крупного бизнеса. Индивидуальные предприниматели и малые организации могут обойтись и без них.

Субъекты малого бизнеса

Отнести предприятие к субъекту малого бизнеса можно только в том случае, если оно подходит под критерии, прописанные в п. 1.1. ст. 4 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации". Данный нормативно-правовой акт является определяющим в этой ситуации. При чём организация должна подходить хотя бы под один критерий, прописанный в четвёртой статье. Пожалуй, самое популярное основание для отнесения к субъекту малого бизнеса – это штат сотрудников, не превышающий ста человек.

Причиной отмены лимита является, как правило, переход компании из одной категории в другую. Такие перемены могут быть связаны с реорганизацией, кризисом или иными обстоятельствами. В любом случае лимит кассы можно будет отменить.

Процедура отмены

Процедура отмена лимита кассы происходит по шаблону отмены ранее изданного распоряжения руководителя. Дело в том, что ограничения также были наложены ранее изданным приказом, который в настоящее время и необходимо отменить. Для этого директору нужно издать новое распоряжение, отменяющее юридическую силу старого.

Наказание за превышение лимитов

Превышение лимитов кассы относится к административным правонарушениям, преследуемым в соответствии с КоАП. Если конкретнее, то речь идёт о статье 15.1 вышеуказанного нормативного акта. Для сотрудника компании штраф составит от 4 до 5 тысяч рублей, а для директора от 40 до 50. Привлечение к ответственности может стать следствием проверки на территории предприятия, проводимой инспекторами ИФНС.

Основание и обоснование

За любым распорядительным документом, издаваемым от имени руководителя предприятия, должны стоять основание и обоснование. Под первым понимается ссылка на какой-либо нормативно-правовой акт или иной документ (записка, заявление), а под вторым – объяснение реальных причин принятия решения. Без наличия этих двух аспектов официальная бумага не будет обладать должной юридической силой.

Кто пишет распоряжение

Руководители организаций крайне редко самостоятельно пишут приказы в силу занятости другими более важными делами. Обычно бремя по составлению распоряжений ложится на кого-то из подчинённых. Это может быть кадровик, бухгалтер, секретарь или юрист. Всё зависит от конкретного случая и направления документа. Было бы логично поручить написание приказа об отмене лимита кассы именно бухгалтеру, так как он однозначно знаком со всех нормативной базой, регулирующей данные правоотношения.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не предъявляют особых требований к распорядительной документации предприятий, не заставляют использовать для её составления общеобязательные унифицированные бланки. Приказ об отмене лимита кассы, как и многие другие официальные бумаги, может быть написан в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также в свою очередь предъявляет к его содержанию определённые требования. К ним относят:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (номер, дата, место);
• наличие подписей всех упомянутых в тексте лиц;
• расшифровка автографов;
• наличие основания и обоснования.

Написать распоряжение можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение должен принять руководитель организации с учётом особенностей документооборота в компании. Способ написания текста при всех прочих равных не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. На практике предпочтение всегда отдаётся печатной форме.

Пошаговая инструкция по написанию приказа

Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму (ПАО, ЗАО). Далее присваиваем распоряжению уникальный номер для документооборота и хранения в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Второй шаг – мотивировочная часть. Здесь необходимо обозначить основание и обоснование. Ссылаемся на упомянутые раннее нормативно-правовые акты.

Третий шаг – распорядительная часть. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:

• признаём утратившим силу ранее изданный приказ руководителя об установлении лимита кассы (дата, номер);
• утверждаем, что с определённой даты на предприятии отменяется лимит кассы (прописываем дату).

Примерный образец

На этом моменте процесс составления приказа подходит к завершению. Осталось лишь заверить его автографом (с расшифровкой) руководителя организации. Как только подпись появится на своём месте, документ обретёт юридическую силу.