Приказ об объявлении выговора

Приказ об объявлении выговора – это документ, в соответствии с которым работодатель в лице руководителя организации применяет в отношении своего подчинённого, работника, дисциплинарное взыскание (выговор). Если в течение календарного года сотрудник получит ещё один выговор, за ним может последовать увольнение.

Правовые основы выговора

Выговор – это один из трёх, закреплённых Трудовым кодексом видов наказаний работников. Остальными двумя являются замечание и увольнение. Работодатель не вправе применять никакие другие санкции в отношении сотрудников, кроме прямо установленных законом. Зачастую различные фирмы практикуют системы штрафов, лишают отпуска или времени отдыха в течение рабочего дня. Следует помнить, что всё это строго незаконно.

Выговор является довольно серьёзным наказанием и представляет собой что-то вроде строгого предупреждения. В течение следующего после получения выговора календарного года сотрудник не может быть поощрён, а при получении ещё одного, последует увольнение. Поэтому подходить к объявлению такого дисциплинарного взыскания следует с осторожностью и только в обозначенных законом случаях.

Когда применяется дисциплинарное взыскание

Трудовой кодекс не предусматривает конкретный перечень проступков, за которые в качестве взыскания выносится выговор. Работодатель вправе самостоятельно определять какое наказание последует за то или иное нарушение. Обычно такой перечень оформляется в виде локального нормативного акта предприятия. Следует иметь в виду, что выговор – это средняя мера наказания и применять её соразмерно проступку.

Процедура вынесения выговора

Для того чтобы документально оформить дисциплинарное взыскание необходимо пройти определённую процедуру.

Начинается всё непосредственно с нарушения трудовой дисциплины со стороны работника. Факт нарушения фиксируют его коллеги и оформляют соответствующую бумагу – акт о нарушении трудовой дисциплины. Нарушением может считаться опоздание на рабочее место. В составленном документе нарушитель должен поставить свою подпись, но зачастую этого не происходит. Сотрудник отказывается или вовсе отсутствует при его составлении. В таком случае следует ознакомить его с содержанием документа любыми доступными способами: прочесть текст акта вслух, позвонить на телефон, отправить почтовое уведомление. При отказе в заверении автографом составляют ещё одну бумагу – акт об отказе подписать акт.

Далее работник обязан дать письменное объяснение своего поступка. Но, как и в случае с подписью, он может отказаться. По факту отказа оформляют ещё один документ – акт об отказе писать объяснительную.

После проведения всех мероприятий с сотрудником, его непосредственный начальник пишет на имя руководителя организации докладную записку. В ней подробно излагается произошедшее событие.

На основании трёх вышеперечисленных документов (акте о нарушении трудовой дисциплины, объяснительной от работника и докладной записки) директор фирмы выносит приказ об объявлении выговора.

Форма документа

Закон не предусматривает какой-то конкретной формы для приказа об объявлении выговора, поэтому предприятия вправе составить распоряжение самостоятельно в свободной форме. Необходимо лишь соблюсти общие условия и указать следующие моменты:

• реквизиты организации-работодателя (наименование);
• ФИО работника-нарушителя;
• описание совершенного проступка (причина вынесения выговора);
• основание для применения взыскания (три обязательных документа).

Обычно в компании составлением такого рода документов занимается сотрудник кадровой службы, так как работа с делами работников входит в его обязанности. В отделе кадров также хранятся документы, необходимые для составления распоряжения (личная карточка, трудовая книжка). Руководитель получает на стол уже итоговый вариант приказа, ему остаётся только заверить его своей подписью.

Составлять документ лучше при помощи компьютерных средств. Конечно, закон не запрещает написать его от руки шариковой ручкой, но всё же рекомендуется пользоваться машинописным вариантом.

Объясняем, как составить приказ «на пальцах»

Итак, первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. В этом плане лучше использовать фирменный бланк предприятия, так как в нём уже по умолчанию прописаны реквизиты.

Далее присваиваем распоряжению название (приказ об объявлении выговора) и номер для внутреннего документооборота. Ставим число и пишем населённый пункт.

Следующий пунктом будет заполнение основной части документа. В ней обозначаем причину составления приказа (например, нарушение трудовой дисциплины), указываем ФИО нарушителя.

После утверждаем применение к нарушителю дисциплинарного взыскания, а именно выговора, ссылаясь на норму законодательства (трудового кодекса). Сразу после назначаем ответственного за исполнение приказа. Обычно назначается сотрудник, занимающий руководящую должность.

Образец приказа

Составление приказа закончено и осталось лишь заверить его подписями. Работник, расписываясь в распоряжении, подтверждает факт ознакомления с его содержанием. Последним свой автограф в документе оставляет руководитель организации.

После подписания документа он обретает юридическую силу, и на работника в течение года распространяются последствия дисциплинарного взыскания. По решению директора действие санкции может быть снято досрочно.