Нарушение работником определённых правил, установленных нормативными актами организации-работодателя и трудовым законодательством сопровождается составлением соответствующего документа – акта о нарушении трудовой дисциплины.
Файлы для скачивания:
Что понимается под трудовой дисциплиной
Работодатель разрабатывает индивидуальные для своего предприятия правила поведения на рабочем месте. Правила закрепляются в локальных нормативных актах организации (должностная инструкция работника, правила внутреннего трудового распорядка). Локальные акты обязательно должны соответствовать трудовому законодательству РФ и не могут ему противоречить. Например, работодатель не может заставить работников выполнять свои обязанности без перерыва на обед. Время на отдых – это право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом РФ.
В понятие трудовой дисциплины входит и выполнение работниками своих прямых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Уклонение от труда на рабочем месте может быть признано нарушением трудовой дисциплины. Сюда же будет относиться опоздание, прогул, отсутствие на рабочем месте в рабочее время или появление на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического). Подписывая трудовой договор, работник соглашается со всеми изложенными в нём правилами поведения и требованиями к дисциплине работодателя.
Последствия нарушения дисциплины
Составление акта имеет своей целью документально зафиксировать факт нарушения со стороны работника, желательно с его подписью в документе. Нарушение трудовой дисциплины будет являться основанием применения к работнику санкций со стороны работодателя. Трудовой кодекс предусматривает несколько видов наказания работников: предупреждение, выговор, увольнение. Применение других видов наказаний не разрешается, а значит, напрямую запрещается законом. Лишать работников заработной платы, времени на отдых в течение рабочего дня или, например, отпуска категорически запрещено. Любые штрафы также будут незаконны.
В случае применения к работнику несоответствующих законодательству санкций, он сможет оспорить это решение через профсоюзную организацию и (или) суд. Работодатель в свою очередь понесёт наказание за нарушение трудового законодательства.
Процедура составления акта
Акт о нарушении дисциплины составляется коллегиально. В целях составления документа назначается комиссия, состоящая из трёх человек. В качестве председателя комиссии выступает непосредственный начальник нарушителя. В состав комиссии также должен войти сотрудник, заметивший факт нарушения дисциплины. Оставшиеся члены комиссии – это рядовые сотрудники предприятия, подтверждающие своими подписями наличие нарушений со стороны работника.
Форма документа
Трудовое законодательство не обязывает организации пользоваться какой-то конкретной формой акта о нарушении трудовой дисциплины. Документ составляется непосредственно при обнаружении нарушений работниками предприятия. Чаще всего этим занимается сотрудник из отдела кадров или юридического отдела. Составить акт можно на компьютере с последующей распечаткой и заверением его подписями членов комиссии, но также имеется возможность написать официальную бумагу от руки на листе бумаги формата А4.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Разберем поэтапно процесс составления документа. Первым делом указываем наименование бланка (акт о нарушении трудовой дисциплины), дату его составления и населённый пункт. Затем вносим информацию об организации, сотрудником которой является нарушитель (наименование организации).
После указания реквизитов документа вносим отмечаем состав комиссии. Указываем должность члена комиссии на предприятии и его ФИО.
Так должна выглядеть эта часть документа:
Г. Москва 18 апреля 2024 года
ООО «Мос. Никель»
Комиссия в составе:
Начальник юридического отдела Головин А. П.
Старший юрист Приходько С. А.
Младший юрист Жирков Ю. А.
По факту нарушения трудовой дисциплины на предприятии составила настоящий акт о нижеследующем:
Ниже по документу, в его основной части, следует подробно описать каким именно образом работник нарушил дисциплину. В таком документе очень важно указать точное время совершения проступка, ведь многие нарушения тесно связаны с сроками их продолжительности. Отсутствие на рабочем месте в течение четырёх часов уже будет считаться прогулом. Указываем ФИО нарушителя и делаем ссылку на пункты должностной инструкции работника, трудового договора, которые были нарушены. Работник должен знать, в чём именно его обвиняют.
Нарушителю следует предложить объяснить причины своего проступка в письменном виде. Объяснительная послужит приложением к настоящему акту. В случае отказа писать объяснительную, составляется отдельный документ. Составить акт об отказе писать объяснительную можно только по истечению срока в два рабочих дня с момента уведомления о необходимости дать объяснения.
Примерное содержание основной части акта:
18.04.2024 г. младший юрист Ватов Н. Д. опоздал на рабочее место на один час и пятнадцать минут, появившись на работе в 9 часов 15 минут. Своими действиями Ватов Н. Д. нарушил п. 15. 3 должностной инструкции, п. 14. 7 трудового договора от 10.05.2022. Коллег по работе о возможной задержке Ватов Н. Д. не предупреждал. Объяснения по факту опоздания предоставил в письменном виде.
Составление акта завершено. Осталось лишь подписать его. Оставить подписи в официальной бумаге должны все члены комиссии, указанные в начале документа. Также желательно получить автограф нарушителя, но, зачастую, это бывает проблематично.
Если работник отказывается подписать документ, делаем об этом отдельную отметку. В таком случае следует составить дополнительный документ – акт об отказе подписать акт. С содержанием акта подчинённого обязательно следует ознакомить посредством прочтения вслух или же дать ему ознакомиться с документом лично.
