Приказ об индексации заработной платы – это распорядительный документ организации, издаваемый от имени руководителя, в соответствии с которым повышается общий размер оплаты труда работников предприятия.

Файлы для скачивания:

Правовая природа индексации зарплаты

Трудовое законодательство напрямую обязывает работодателей (как коммерческие организации, так и бюджетные) осуществлять периодическую индексацию заработной платы сотрудников. Закон о труде обуславливает такую необходимость поддержанием среднего уровня покупательной способности граждан. Цены на продукты питания и другие необходимые для человека блага непрерывно повышаются по различным причинам, в том числе по причине ежегодной инфляции. Индексация призвана сохранить уровень реальных доходов населения.

Когда проводится процедура

Речь об индексации, как правило, заходит при повышении размера минимальной оплаты труда. Работодатели обязаны держать уровень заработной платы сотрудников не ниже минимального, установленного законом.

Периодичность индексации должна быть закреплена в документах организации. Это может быть трудовой договор, коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя. В идеале, конечно, проводить индексацию следует ежегодно, но на практике это случается заметно реже.

В документе должны быть отражены следующие моменты:

  • на какой процент конкретно повышается оплата труда;
  • периодичность индексации;
  • часть зарплаты, подлежащая индексации.

Заработная плата работника состоит из оклада и надбавок. Также возможны премии. Как правило, индексация касается только оклада, потому что это основной компонент оплаты труда.

В случае игнорирования требований закона, последует административное наказание для работодателя. Следует помнить, что индексация – это именно обязанность, а не право.

Процедура индексации

Руководитель организации отдаёт соответствующее распоряжение бухгалтерии предприятия. Та, в свою очередь, осуществляет перерасчёт заработной платы каждого сотрудника с учётом изменений. Для утверждения нового размера оплаты труда потребуется внести изменения в штатное расписание фирмы.

Индексация касается каждого работника предприятия и не может применяться относительно отдельных категорий сотрудников. Точный размер повышения заработной платы должен равняться годовой инфляции за предыдущий расчётный период. То есть, если инфляция за 2022 год составит 10%, то оклад в 2023 году должен быть увеличен на те же 10%.

Организация вправе разработать собственную формулу расчёта коэффициента повышения зарплаты, включающую в себе и другие переменные, такие как:

  • изменение потребительских цен;
  • объёмы оборота средств в компании и так далее.

Главное, чтобы итоговое значение было не ниже годовой инфляции. В противном случае дело может дойти до судебного разбирательства.

Форма приказа

Закон не обязывает предприятия пользоваться какой-то конкретной формой для составления приказа об индексации заработной платы. Разработка шаблона ложится на плечи сотрудников компании. Как правило, этим занимается сотрудник бухгалтерии, но руководитель может доверить это любому подчинённому (сотруднику кадровой службы, юристу, секретарю). Работник составляет распоряжение и передаёт его руководителю организации на подпись.

Для работы с документом следует использовать лист бумаги формата А4. Исполнить текст лучше в машинописном варианте, на компьютере. Однако закон не запрещает написать содержание приказа от руки при помощи шариковой ручкой. В любом случае решающее значение для юридической значимости распоряжения имеет подпись директора. Если документ был написан на компьютере, его необходимо будет распечатать для заверения подписью.

Объясняем, как правильно составить распоряжение

Документ по своему содержанию не очень объёмный. Структурно его можно разбить на три части: шапка, основная часть и подписи. Начать следует, как и всегда, с шапки. Здесь указываются все необходимые реквизиты. Для облегчения задачи имеет смысл воспользоваться фирменным бланком организации, на котором уже будут отмечены все данные о юридическом лице. Если используется чистый лист, прописываем их вручную. В качестве необходимого минимума достаточно будет указать лишь полное наименования фирмы согласно её учредительной документации. Вписывать юридический адрес, ИНН и прочее необязательно. Проверяем правильность изложенных данных и двигаемся дальше.

Ниже по документу прописываем название настоящего распоряжения (приказ об индексации заработной платы) и присваиваем ему номер для внутреннего документооборота.

Сразу под названием указываем дату составления приказа и населённый пункт.

Переходим к основной части документа. Первым делом следует мотивировать принятие решения об индексации. Объясняется это, как правило, требованиями законодательства, а именно Трудового кодекса. Если на предприятии принят документ, которым регламентируется ежегодное повышение размеров оплаты труда, оставляем на него ссылку.

Далее по пунктам отдаём следующие распоряжения:

  • провести индексацию для всех работников предприятия без исключения. В этом же пункте указываем коэффициент повышения зарплаты и число, с которого изменения вступают в силу. Не забываем указать какой именно части зарплаты касается настоящее распоряжение;
  • главному бухгалтеру внести изменения в штатное расписание в связи с проведением индексации;
  • назначить ответственное за исполнение положений приказа лицо. Этот человек будет отчитываться перед руководителем. Директор может взять эти полномочия на себя.

На этом составление приказа завершено и осталось лишь подписать документ. Свои автографы должны оставить все указанные в нём лица. В нашем случае это главный бухгалтер. В последнюю очередь распоряжение своей подписью заверяет руководитель организации, придавая тем самым ему юридическую силу. С указанного в документе числа работники начнут получать зарплату в новом размере.