Приказ об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени – это распорядительный документ, издаваемый от лица руководителя организации-работодателя. В соответствии с приказом во всей компании или в отдельном её структурном подразделении меняется рабочий график.

Правовые основы изменения рабочего времени

Рабочее время сотрудника – это существенное условие трудового договора. Работодатель оставляет за собой право вносить в него изменения. Однако принятие такого решения необходимо будет мотивировать. Трудовой кодекс обуславливает внесение изменений исключительно производственной необходимостью. То есть подразумеваются ситуации, в которых предприятие не сможет работать в обычном режиме.

Согласие работника не требуется. Он оставляет за собой право согласиться на новые условия труда или уволиться.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, потребуется его согласие на осуществление процедуры.

Изменения могут исходить и со стороны работника. Он вправе запросить у руководителя организации в письменном виде предоставить ему особый рабочий график, мотивируя это своими личными причинами. В таком случае необходимо будет разработать проект учёта рабочего времени и, соответственно, исчисления заработной платы. С сотрудником заключается дополнительной соглашение к трудовому договору. Должностные лица фирмы, в том числе непосредственный начальник работника и бухгалтерия, должны быть уведомлены об изменениях.

Следует помнить, что закон о труде предусматривает определённые ограничения для рабочего графика. Общая продолжительность работы не может превышать сорока часов в неделю. Нарушение закона повлечёт за собой серьёзную административную ответственность.

Когда меняют рабочий график

Изменение режима рабочего времени связано, как правило, с производственной необходимостью или требованиями законодательства. Например, предприятие может принять решение о переходе на круглосуточную работу или подстроить график под часовой пояс центральной части страны, в случае если оно располагается территориально отдалённо. Это довольно частая практика, когда организации из восточных регионов в целях удобства взаимодействия с западными партнёрами меняют своё рабочее время.

Также это может быть связано с требованиями закона. В период пандемии заведения общественного питания могли осуществлять свою деятельность исключительно до 23:00, и все круглосуточные объекты общепита были вынуждены изменить рабочий график.

Вне зависимости от причин, изменения должны оформляться документально. Режим рабочего времени фиксируется в трудовом распорядке предприятия, в который тоже придётся вносить изменения.

Смена режима рабочего времени может быть временным или сезонным явлением. Многие летние кафе в курортный сезон работают до утра, но с наступлением холодов такой график становится нецелесообразным. В распоряжении указывается срок, на который вносятся изменения.

Форма документа

Закон не обязывает организации составлять приказ об изменении режима рабочего времени в соответствии с каким-то шаблоном, вследствие чего разработка проекта документа ложится на плечи сотрудников фирмы. Несмотря на то, что распоряжение издаётся от лица руководителя компании, он не занимается этим лично, а поручает кому-то из работников. Как правило, этим занимается человек из кадровой службы. По роду своей деятельности он работает с документами похожего характера, в том числе с бумагами сотрудников предприятия. Директор получает на стол уже готовый вариант приказа на подпись.

Подробно разберём процесс составления документа

Структурно весь приказ можно разделить на три составные части: шапка, основная часть и подписи. Уделить должное внимание потребуется каждой из них.

Начать следует именно с шапки. В ней указываются реквизиты организации. Перечислять все возможные сведения необязательно. Достаточно будет оставить лишь наименование юридического лица с указанием его организационно правовой формы. Использование фирменного бланка организации позволит сэкономить какое-то время и избежать ошибок.

Под реквизитами пишется название настоящего распоряжения (приказ об изменении режима рабочего времени). Здесь же ему присваивается номер для внутреннего документооборота в фирме.

Ниже по документу отмечается дата его составления и указывается населённый пункт, в котором находится предприятие. Шапка готова. Удостоверяемся в правильности внесённых в неё данных и переходим далее.

Основная часть всегда должна начинаться с мотивировки. Объясняем причины изменения режима рабочего времени. Как правило, здесь указывают производственную необходимость и невозможность продолжения работы предприятия в штатном режиме.

После мотивировки пишется слово «приказываю» и перечисляются положения относительно вносимых изменений:

• с какого числа меняется режим;
• касается это всего предприятия или конкретного подразделения;
• подробно указывается новый порядок рабочего времени, включая время отдыха;
• является ли смена графика временной мерой. Если изменения вводятся на определённый срок, указываем на какой.

Необходимо будет назначить лицо, которое уведомит сотрудников фирмы о грядущих изменениях. Обычно это сотрудник кадровой службы.

Также следует выделить человека, который будет нести ответственность за исполнение настоящего распоряжение. Работник обязан будет отчитаться перед руководителем по факту проделанной работы.

Составление основной части приказа после указания всех вышеперечисленных моментов можно считать законченным. В документе за ознакомление с его содержанием должны расписаться все перечисленные в нём сотрудники предприятия. Так они соглашаются с тем, что на них возложены определённые обязанности. В последнюю очередь в распоряжении оставляет свой автограф руководитель организации. Документ обретает юридическую силу с указанной в нём даты. Если конкретное число не указано, то с момента подписания.