Приказ об изменении оклада – это распорядительный документ, издаваемый от имени руководителя организации, в соответствии с которым происходит уменьшение или увеличение размера оплаты труда сотрудников. Вне зависимости от размера суммы, такая процедура всегда должна оформляться документально.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Правовые основы изменения оклада
Трудовой кодекс предусматривает возможность для работодателя в одностороннем порядке изменить размер оклада в ту или иную сторону. Конечно, как правило, чаще всего происходит увеличение оплаты труда. Возможные причины:
- индексация оклада в соответствии с уровнем инфляции;
- высокие показатели конкретного работника, занимающего должность;
- мотивация сотрудников к усердной работе.
В таком случае дополнительное согласия работника не требуется, необходимо лишь ознакомить его с содержанием приказа под подпись.
Совершенно другая ситуация складывается при изменении оклада в меньшую сторону. Причины также могут быть самые разнообразные:
- понижение конкретного сотрудника в должности;
- финансовые проблемы организации, вынуждающие пойти на такой шаг;
- и другие.
В случае уменьшения размера оплаты труда закон строго требует получения согласия работника. Если сотрудник отказывается работать на новых условиях, работодатель предлагает ему занять другие должности в рамках организации. Следует помнить, что должность следует подбирать в соответствии с личными характеристиками каждого работника. Учитывается уровень его квалификации, образования, стаж работы и, что самое главное, медицинские показания. Нельзя поставить человека на должность, занимать которую ему противопоказано соответствующим медицинским заключением. Это будет являться нарушением законодательства.
В случае согласия работника на новые условия или новую должность, составляется дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору. В нём резюмируется внесение изменений по части размера оплаты труда и, в определённых случаях, по части трудовой функции и занимаемой должности.
Если не удалось найти компромисса между сторонами трудового договора, сотрудник увольняется. По факту увольнения работник получает на руки трудовую книжку с поставленной отметкой об увольнении.
Индивидуальное и коллективное изменение оклада
Как уже можно было заметить из положений, изложенных выше, изменять размер оклада можно как в отношении конкретного лица, так и всем сотрудникам на определённой должности. Во втором случае необходимо будет также внести изменения в штатное расписание предприятия.
Как правило, повышение размера оплаты труда для одного работника является следствием написания его непосредственным начальником представления на имя руководителя фирмы. В этом документе указываются заслуги сотрудника, в соответствии с которыми необходимо увеличить его заработную плату.
Форма документа
Законодательство не обязывает коммерческие организации пользоваться какой-то конкретной формой приказа об изменении оклада, вследствие чего каждое предприятие разрабатывает документ самостоятельно. Необходимо лишь указать следующие необходимые моменты:
- реквизиты компании-работодателя (наименование и т.д.);
- причину изменения размера оклада;
- ФИО работника или наименование должностей, которых коснутся изменения;
- указание новой суммы оклада.
Следует иметь в виду, что это лишь минимальный перечень положений. На практике в рамках этого же приказа назначают ответственных лиц за ознакомление сотрудников с приказом, за исполнение распоряжения, утверждают внесение изменений в штатное расписание и так далее. Эти пункты будут уникальными для каждого предприятия в отдельности.
Процедура составления приказа
Несмотря на то, что распоряжение издаётся от имени руководителя организации, разработкой документа занимается, как правило, не он лично. Начальник отдаёт распоряжение своим подчинённым. Обычно этим занимается сотрудник бухгалтерии или кадровой службы, так как изменение оклада потребует внесения изменений в документы, находящиеся в ведении этих отделов. Работник формирует образец приказа со всеми необходимыми положениями и передаёт его руководителю фирмы на подпись.
Составить документ лучше всего при помощи машинописных средств, то есть на компьютере. Также его придётся обязательно распечатать для заверения подписями всех необходимых лиц.
Объясняем, как написать распоряжение «на пальцах»
Документ по своей структуре состоит из трёх смысловых частей: шапки приказа, его основной части и подписи лиц. Начать стоит с заполнения его шапки. Здесь необходимо будет указать реквизиты организации (её полное наименование). Для облегчения задачи лучше использовать фирменный бланк предприятия, на котором уже будет отмечена вся необходимая информация.
Ниже по документу пишется его название (приказ об изменении оклада) и присваивается номер для перемещения приказа внутри предприятия.
Сразу под названием отмечается дата составления документа и населённый пункт. На этом часть с указанием реквизитов окончена и можно переходить к основной.
Первым делом вносим причину изменения оклада.
Затем поочерёдно прописываем положения приказа:
- кого коснутся изменения (ФИО конкретного работника или название должности);
- в каком размере изменится оклад и в какую сторону;
- с какого числа начинают действовать изменения.
Далее назначаем ответственное лицо, задачей которого будет ознакомить работников с содержанием документа. Директор в небольшой организации может сделать это самостоятельно. В таком случае в распоряжении потребуется подпись самого работника.
На этом составление документа окончено и можно переходить к подписанию. Заверяют подписями распоряжение все указанные в нём лица. В последнюю очередь свой автограф оставляет руководитель организации, придавая тем самым юридическую силу документу.
Изменения вступят в силу с даты, обозначенной в приказе.
