Приказ о замене молока денежной компенсацией – это распорядительный документ организации, в соответствии с которым выдача полагающейся молочной продукции заменяется денежно-материальной формой. Процедура потребует внесения изменений в трудовой договор с сотрудником.
Файлы для скачивания:
Законные основания
Статья 222 Трудового кодекса РФ предусматривает выдачу молока и иной кисломолочной продукции работникам, трудящимся во вредных для здоровья или опасных для жизни условиях труда. Такое положение должно найти своё закрепление в трудовом договоре с сотрудником или коллективном договоре на предприятии. Более подробно процедура регламентируется Приказом Минтруда. По общему правилу работнику полагается пол-литра молока за отработанную смену вне зависимости от её фактической продолжительности.
Необходимо учесть, что рассчитывать на выдачу могут только сотрудники, работающие хотя бы половину смены. Это правило никак не регламентируется законом, но сложилось в судебной практике. Если человек работает на 0, 25 ставки, ему кисломолочная продукция не полагается.
Выдача молока
Молоко выдаётся в течение каждой смены в специально отведённом месте. Обычно на таких предприятиях предусмотрены столовые помещения. Продукция выдаётся строго под роспись. Выбрать продукт и заменить молоко на кефир, к сожалению, нельзя.
Денежная компенсация
Работник вправе отказаться от получения молока в пользу денежной компенсации. Такая возможность гарантируется законом о труде. Для этого придётся написать заявление на имя руководителя предприятия. Кадровик передаст документ директору, а тот в свою очередь на его основании издаст приказ о замене. Процедура также потребует внести изменения в трудовой договор с сотрудником, если в нём были прописаны положения о выдаче молока.
Размер компенсации определяется по средней стоимости определённого молочного продукта в конкретном регионе. Необходимо учесть, что цены на продовольственные товары часто изменяются и необходимо регулярно повышать размер денежной выплаты.
Работники получат компенсацию в качестве прибавки к заработной плате. Деньги поступят тем же путём, что и оплата труда (наличными в кассе или переводом на банковский счёт). Выдавать средства в конце каждой смены нецелесообразно по причине незначительности суммы.
Кто пишет и исполняет приказ
Процедура подразумевает участие специалистов двух отделов: кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик должен будет внести изменения в трудовой договор, а бухгалтер рассчитать размер компенсации и приобщить её к зарплате. Следовательно, писать приказ будет кто-то из них. Руководитель в устной форме поручает эту задачу своему подчинённому. На стол директора должен поступить уже готовый вариант распоряжения, в котором останется только расписаться.
Основания для распоряжения
Распоряжение всегда издаётся только на основании письменного заявления от работника. Заменить молочную продукцию на деньги работодатель по своему желанию не вправе. Именно заявление сотрудника и будет являться основанием.
Форма документа
В настоящий момент не существует общеобязательных унифицированных бланков для составления распоряжений руководителей организаций. Все приказы на практике пишутся в свободной форме. Необходимо учесть, что свободная форма также имеет определённые критерии:
- деловой язык;
- конкретная структура;
- указание реквизитов;
- подписи сотрудников и директора;
- ссылки на законодательные акты.
Изложить текст документа рекомендуется на фирменном бланке организации или, при его отсутствии, можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. Первый вариант видится более предпочтительным, так как на форме уже будут прописаны реквизиты фирмы.
Существует два способа написания приказа: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба варианта при условии заверения подписью директора будут обладать равной юридической силой. Обычно все распорядительные документы пишутся именно в печатном виде.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Начать составление приказа следует с обозначения реквизитов. В верхней части листа бумаги указываем наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ПАО и так далее). Оставлять прочие сведения (ИНН, ОГРН, юридический адрес) необязательно, так как официальная бумага носит внутренний характер. Ниже по документу пишем слово «приказ», присваиваем ему уникальный номер для документооборота. Затем указываем дату издания распоряжения и населённый пункт, в котором оно было издано (город, посёлок). Удостоверяемся в правильности обозначенных данных и переходим к следующему блоку.
Начать основную часть следует с обоснования. На практике используется следующая формулировка: «в целях соблюдения положения ч. 1 ст. 222 ТК РФ, на основании письменного заявления работника…». Далее с красной строки пишем слово «приказываю» и начинаем утверждать следующие положения:
- утверждаем замену молочной продукции денежной компенсацией для конкретного сотрудника (всех работников предприятия), указываем дату;
- определяем размер компенсации на основании средней стоимости молока определённой жирности в регионе;
- отдаём распоряжение кадровику внести соответствующие изменения в трудовой или коллективный договора;
- отдаём распоряжение бухгалтеру начислять компенсацию ежемесячно выбранным способом (наличными или переводом), приобщая её к заработной плате;
- возлагаем контроль за исполнением распоряжения. Эти полномочия может взять на себя директор лично.
Примерный образец
Следующим шагом будет знакомство всех упомянутых в документе лиц с его содержанием под подпись (с расшифровкой). Затем в приказе расписывается сам директор, придавая тем самым ему юридическую силу. С обозначенной в распоряжении даты сотрудники начнут получать денежную компенсацию вместо положенной молочной продукции.
