Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения – это документ, фиксирующий полный перечень материальных и нематериальных активов, обязательств, которые переходят от присоединяемой организации к присоединяющей. Процедура всегда должна оформляться составление официальных бумаг.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Бланк передаточного акта при реорганизации в форме присоединения
Образец передаточного акта при реорганизации в форме присоединения
Присоединение
Присоединение – это одна из форм реорганизации юридического лица, заключающаяся в прекращении действия одного с полной передачей всех его прав, обязанностей и имущества другому. Процедура всегда проводится на основании договора о присоединении, заключённого в соответствии с решениями учредителей обеих фирм. Для документального оформления мероприятия придётся обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением.
Передаточный акт
Передаточный акт по своей юридической природе не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому договору о присоединении. В соответствии с действующим гражданским законодательством в документе должен быть представлен полный перечень переходящих прав и обязанностей, а также имущества. Отметим, что на практике в самой официальной бумаге дают лишь краткое резюме переходящих прав, подробное содержание которых раскрывается в приложениях к передаточному акту.
Утверждение
По общему правилу составление и соответственно утверждение передаточного акта при реорганизации в форме присоединения не является обязательными процедурами, однако такое мероприятие поможет контрагентам расставить все точки над «i». Официальная бумага должна быть утверждена управляющим органом предприятия, принявшего решение о реорганизации. В нашем случае такой фирмой выступает присоединяемое лицо. Если у юридического лица всего один учредитель, достаточно будет его единоличного решения.
Регистрация присоединения
Присоединяемая организация должна будет обратиться в региональное отделение ИФНС с заявлением о реорганизации юридического лица с приложенным к нему передаточным актом. Если в наборе официальных бумаг этот документ будет отсутствовать, сотрудники ведомства откажутся производить процедуру.
Сроки
Присоединение юридического лица – это довольно длительная процедура, она может растянуться на несколько месяцев. За этот срок представители организаций должны будут урегулировать все возникшие спорные моменты, подготовить соответствующую документацию, обратиться в ИФНС, опубликовать в СМИ информацию о реорганизации юридического лица и так далее. Всего публикаций должно быть две. Они осуществляются с определённой периодичностью. Сроки могут разниться от размеров присоединяемой фирмы.
Форма документа
Как уже было сказано выше, передаточный акт выступает приложением к договору о присоединении. На сегодняшний день органы государственной власти не предъявляют особых требований к составлению подобных документов, не требуют использования общеобязательных унифицированных бланков. Передаточный акт, как и многие другие официальные бумаги, составляется сотрудниками присоединяемой организации в свободной форме.
Отметим, что свободная форма документа также имеет свои особенности, такие как:
- деловой стиль языка;
- наличие ссылок на другие официальные бумаги (если имеет место);
- подписание ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером);
- обозначение реквизитов (дата и место составления).
Написать документ в теории можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Это именно тот случай, когда предпочтение следует отдать печатному варианту. Передаточный акт является ключевым документом в процедуре реорганизации юридического лица, он передаётся в налоговый орган для законного оформления мероприятия. Не следует полагаться на почерк сотрудников.
Объясняем, как правильно составить акт
По своей структуре настоящую официальную бумагу можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, перечень передаваемых прав и обязанностей, подписи ответственных лиц. Для соблюдения законности следует уделить должное внимание каждой из них. В противном случае работники налоговой откажут в рассмотрении заявления.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке документа необходимо проставить отметку о том, что настоящий акт утверждён решением собрания учредителей (или единственным учредителем) присоединяемого общества. Далее оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.
Ниже по документу отмечаем, что настоящий передаточный акт выступает приложением к заключённому между организациями договору о присоединении (оставляем на него ссылку). Затем обозначаем наименования предприятий со ссылками на их организационно-правовые формы. Указывать ИНН, ОГРН, юридический адрес и прочие сведения необязательно, так как они уже прописаны в договоре.
Следующим шагом обозначаем факт передачи имущества, прав и обязанностей с указанием конкретного момента времени (число). В самом передаточном акте оставляют лишь краткое описание передаваемых прав:
- наименование позиции;
- вид права/имущества, его стоимость;
- сведения о ценных бумагах;
- данные по дебиторским задолженностям и так далее.
Более подробно содержание активов раскрывается в отдельных приложениях к акту.
Примерный образец
На этом процесс составления официальной бумаги подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить представители администрации присоединяемого предприятия: генеральный директор и главный бухгалтер. В противном случае документ не будет иметь юридической силы. Как только процедура присоединения будет официально завершена, все активы, обозначенные в передаточном акте, перейдут к присоединяющей организации. Также придётся внести соответствующие изменения в устав общества, учётную политику, штатное расписание и многие другие официальные бумаги.
