Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей – это учётная официальная бумага, позволяющая отразить выбытие тех или иных объектов. Процедура всегда выполняется соответствующими документами.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Бланк акта на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 421-АПК
Образец акта на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 421-АПК
Роль акта
По своей юридической природе настоящий акт относится к бухгалтерской учётной документации. Он имеет своей основной целью отразить факт списания хозяйственных объектов, а также зафиксировать прибыль, полученную от их утилизации. Речь может идти о древесине, используемой в качестве дров, или металле, который также можно реализовать.
Причиной списания является невозможность использования объекта в будущем. Может сыграть свою роль естественный износ, поломка вследствие ненадлежащего использования или иных факторов. Если вещь не может приносить пользу, выполнять свою основную функцию, её необходимо списать.
Процедура
Процедура списания всегда осуществляется коллективно. В этих целях руководитель организации издаёт приказ, в соответствии с которым инициирует процедуру, назначает специальную комиссию. Кадровый состав подбирает лично директор из своих подчинённых, ориентируясь на их опыт работы и квалификацию. Сотрудники должны разбираться в бухучёте, обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами.
Будет лучше назначить бухгалтеров или руководителей структурных подразделений. Основной задачей членов комиссии станет заверить своими автографами необходимость списания объектов, осуществить их ликвидацию.
Материально ответственное лицо
За каждый отдельно взятый вид имущества предприятия несёт ответственность кто-то из его работников. Как привило, таким лицом является заведующий хозяйством или кладовщик. Материально ответственный работник также должен присутствовать при списании объектов, вверенных ему, однако он не может входить в состав комиссии по причине своей заинтересованности. Сотрудник должен проследить за правильностью проведения мероприятия и оставить свой автограф в акте на списание, если всё соответствует закону.
Кто актирует процесс
По общему правилу бремя по составлению акта всегда ложится на председателя сформированной комиссии. Лицо на этот пост выбирается путём голосования. Кандидатами являются все члены комиссии. Как правило, председатель занимает одну из руководящих должностей в организации, пользуется авторитетом и обладает богатым опытом проведения учётных мероприятий.
Следует отметить, что все члены комиссии в равной степени несут ответственность за сделанные ими выводе в акте. Если выяснится, что были списаны фактически пригодные к использованию объекты, юридической ответственности избежать не выйдет. Может иметь место разбирательство с налоговым органом.
Форма документа
В настоящий момент любая учётная официальная бумага может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей относится именно к этой группе документов и не является исключением из общего правила. Более того, организация вправе самостоятельно разработать, а затем и утвердить в учётной политике в целях бухгалтерского учёта собственный шаблон, использовать его на постоянной основе.
До 1 января 2013 года обязательным для применения при необходимости списания хоз. объектов была форма 421-АПК, разработанная и утверждённая Приказом Минсельхоза России в 2003 году. По состоянию на сегодняшний день бланк носит исключительно рекомендательный характер, выступает в качестве типового. Тем не менее многие компании по сей день его используют в силу привычки своих работников и общего удобства в работе.
Заполнить форму 421-АПК можно одним из двух стандартных способов на выбор председателя комиссии: рукописным при помощи шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Решение принимается с оглядкой на особенности документооборота предприятия. Способ написания текста при всех прочих равных не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике организации уже давно перешли на бухгалтерское программное обеспечение и выполняют документацию в печатной форме.
Объясняем, как правильно заполнить форму 421-АПК
Форма 421-АПК состоит из двух страниц, вторая из которых выполняется на оборотной стороне. Её заполнение не должно вызвать затруднений у опытных сотрудников, тем не менее разберём процесс поэтапно.
Первым делом следует обратить внимание на реквизиты. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) его составления. Далее прописываем полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы, код согласно классификатору (ОКПО), номера участка, фермы, бригады.
Ниже по документу членам комиссии предстоит заполнить таблицу, содержащую сведения относительно списываемых объектов. Необходимо указать наименование вещи, её инвентарный номер, количество, цену, общую стоимость и причину списания. Под таблицей участники мероприятия обозначают способ, которым были ликвидированы отходы (сожжение). В этом же блоке сотрудники оставляют свои автографы (с расшифровкой) за полноту и достоверность указанных ими сведений. Также здесь должна появиться подпись материально ответственного лица.
Переходя к оборотной стороне, нас вновь встречает таблица. На этот раз придётся прописать данные относительно затрат на ликвидацию и дохода от неё. Оставляем ссылки на соответствующие бумаги, прописываем значения в рублях. Под таблицей главбух подводит краткие итоги, делает отметку в карточке списания имущества, заверяет акт своим автографом. На этом моменте составление официальной бумаги можно считать оконченным. В дальнейшем она должна попасть на стол руководителя организации на утверждение, о чём делается соответствующая отметка в шапке бланка.
