Акт сверки с разногласиями – это документ, который составляется в ответ на произведённую ранее процедуру сверки взаиморасчётов, выражающий несогласие контрагента по тем или иным пунктам.
Файлы для скачивания:
Сверка расчётов
Сверка расчётов – это процедура, которая проводится между сторонами договора, направленная на уточнение различных положений. Крайне важно, чтобы в документации обеих компаний по одним и тем же юридическим событиям были записаны одинаковые значения. Речь идёт, как правило, о гражданско-правовых договорах с контрагентами, однако это не всегда так. Производить сверку расчётов можно также с государственными органами (ФСС, ИФНС).
Акт сверки расчётов представляет собой таблицу, в которой сравниваются сведения сторон по одним и тем же моментам в договоре. Процедура позволит избежать потенциальных разногласий между контрагентами. Не всегда разногласия образуются в ходе недобросовестности одной из сторон. Зачастую непонимание возникает в результате банальной ошибки, опечатки. Составлением первичной документации занимается, как правило, бухгалтер фирмы. В силу человеческого фактора могут быть допущены различного рода ошибки:
- неверно просчитана сумма;
- ошибка в сроках;
- опечатка.
Все эти моменты могут быть обнаружены и решены контрагентами по факту проведения сверки.
Разногласия
В ходе сверки могут возникнуть разногласия. Их принято отражать в отдельном документе. Составляет его несогласная сторона. На сегодняшний день не выработалась практика по поводу подписания изначального акта сверки. У контрагента есть два выхода:
- подписать документ с уведомлением о несогласии;
- не подписать документ и составить отдельных акт о разногласиях.
По общему правилу в акте сверки с разногласиями несогласная сторона указывает на пункт, с которым она не согласна, приводя в подтверждение своей позиции различную документацию. Это может быть договор, акт приёма-передачи, акт приёмки и так далее. Заверенная контрагентами официальная бумага обладает определённой юридической силой.
Судебные споры
Если сторонам не удастся прийти к взаимному соглашению по факту составления акта сверки с разногласиями, несогласная сторона сможет восстановить справедливость в судебном порядке. Потребуется написать исковое заявление на организацию-контрагента. Суд общей юрисдикции, рассмотрев всю сопроводительную документацию, вынесет соответствующее решение.
Форма документа
На сегодняшний день не существует единого общеобязательного бланка для составления акта сверки с разногласиями. Не разработана даже рекомендованная форма документа. Организация вправе написать официальную бумагу самостоятельно в свободной форме. Необходимо учесть, что документ в любом случае должен содержать следующие моменты:
- наименования обеих сторон соглашения;
- указание периода, за который производилась сверка;
- ссылка на акт сверки;
- пункт сверки, с которым не согласен контрагент;
- предложение по исправлению некорректного положения.
Кто составляет акт
Теоретически составить акт может любой сотрудник компании, обладающий общим пониманием о работе с учётной документацией. Вся хозяйственная деятельность фирмы в обязательном порядке проходит через бухгалтерию. На практике именно бухгалтер и пишет акт сверки с разногласиями, так как у него на руках имеются все официальные бумаги по сделке. Также имеется возможность доверить дело в руки штатного юриста фирмы, заместителя директора. Акт может составить лично руководитель организации.
Как написать официальную бумагу
По общему правилу исполнить текст акта можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор стоит исключительно за составителем. Следует учесть, что оба варианта будут обладать равной юридической силой. Рекомендуется воспользоваться именно печатным вариантом, так как сверка с разногласиями – это довольно-таки серьёзная процедура, не стоит полагаться на почерк сотрудника.
Объясняем, как правильно составить акт
Начать следует с наименования официальной бумаги. Посередине листа пишем «акт сверки с разногласиями», присваиваем ему уникальный номер для документооборота. Затем необходимо сослаться на изначальный документ (акт сверки), указав его реквизиты (дата составления и номер). Ниже по документу обозначаем дату составления настоящего акта и населённый пункт, в котором располагается фирма.
Переходя к основной части официальной бумаги, начать её следует с мотивировки. Обозначаем факт получения от контрагента (указываем его наименование и дату получения) акта сверки. Следующим шагом выражаем своё несогласие с изложенными в нём сведениями. Если имеются разногласия по нескольким пунктам, имеет смысл оформить информационную таблицу. В таблице следует обозначить номер пункта по акту сверки, предмет разногласий и предложение о внесении соответствующих изменений.
Примерный образец
Как только все положения будут закреплены на бумаге, акт необходимо подписать. Свой автограф на документе оставляет руководитель организации или иное уполномоченное на подписание официальных бумаг лицо (например, главбух). Акт составляется в двух экземплярах.
После составления акта
Как только документ будет составлен и подписан его необходимо отправить контрагенту на рассмотрение. Если другую сторону всё устроит, её руководитель также расписывается в акте. В противном случае остаётся только обращаться в суд.
Акт подлежит обязательному хранению в архиве компании вместе с учётной бухгалтерской документацией. Срок хранения определяется требованиями действующего законодательства. Обеспечение сохранности официальной бумаги осуществляется в первую очередь в интересах самой фирмы. Контрагент в будущем может попытаться оспорить какие-то моменты по сделке, а подписанный акт сверки с разногласиями послужит доказательством в суде.
