Акт о завесе тары – это учётный документ, составляемый непосредственно при приёмке товара в упаковке, которая имеет свойство изменять свой вес. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Завес тары
Взвешивание тары имеет место при поставке товара поставщиком покупателю. Речь идёт, как правило, о продуктах, которые имеют свойство впитываться в упаковку, налипать на неё, протекать. При приёмке ответственные сотрудники должны завесить отдельно тару и её содержимое.
Процедура имеет место при поставке продукции не в индивидуальной упаковке. Это могут быть различные бочки, мешки и так далее.
Значение акта
Сам по себе акт не является самостоятельным документом, а выступает приложением к заключённому ранее договору поставки товара. Если соглашение подразумевает лишь намерения контрагентов совершить те или иные действия, то акт подтверждает их фактическое исполнение.
Акт о завесе тары имеет две функции:
- во-первых, это списание лишней массы продукции. Из общего веса вычитается фактическая масса тары. Также имеет место списание недопоставленной части товара в силу протекания, разлива, впитывания и так далее. Этот аспект раскрывает документ со стороны бухгалтерского учёта;
- во-вторых, на основании официальной бумаги администрация предприятия сможет направить рекламацию (претензию) контрагенту в случае несоответствия фактического веса заявленному в документах.
Сроки
В первую очередь хотелось бы прояснить ситуацию со сроками проведения процедуры. Они определяются по соглашению между сторонами договора, но не могут превышать 10 календарных дней. Такой промежуток времени объясняется тем, что по истечению этого срока завес не будет объективно отражать сложившуюся ситуацию.
Процедура
Процедура завеса всегда происходит коллективно. На месте приёмки должна быть сформирована комиссия, состоящая из представителей обеих сторон. Непосредственно взвешивать продукцию будет ответственное лицо со стороны покупателя. В первую очередь актирование процесса происходит в интересах принимающей стороны.
В состав комиссии должно войти три человека, обладающих общим представлением о приёмке продукции. Завешивание происходит на весах.
По общему правилу акт пишется в одном экземпляре. Он передаётся материально ответственным лицом в бухгалтерию, чтобы главбух осуществил необходимые учётные мероприятия. При обнаружении недостачи потребуется составить вторую копию документа. Дубликат направляется компании-поставщику вместе с рекламацией. Организация обязана будет возместить покупателю убытки, допоставить продукцию или сделать скидку на партию товара. Это моменты решаются индивидуально.
Кто пишет акт
Ответственность за проведение процедуры лежит на представителе покупателя. Как правило, это материально ответственное за хранящееся на складе имущество лицо. Сотрудник должен уметь обращаться с учётными официальными бумагами, а также обладать правом подписи. Остальные члены комиссии лишь ставят свои автографы на бумаге, тем самым подтверждая полноту и достоверность изложенных в акте сведений.
Форма документа
С 2013 года вся бухгалтерская учётная документация может быть составлена организациями в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Тем не менее многие предприятия продолжают пользоваться разработанными государственными органами формами. В нашем случае речь пойдёт о форме ТОРГ-6. Бланк крайне удобен для заполнения, и сотрудники компаний уже привыкли с ним работать.
Заполнить форму можно одним из двух стандартных способов: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде с помощью компьютерных средств. Выбор должен сделать составитель. Отметим, что юридическая сила акта не зависит от способа написания текста.
Правила заполнения унифицированных бланков
Необходимо учесть, что существуют выработанные практикой определённые правила заполнения унифицированных форм. В случае отступления от них суд может не признать документ в качестве доказательства. При работе с бланком необходимо учитывать следующие моменты:
- строго запрещается наличие в официальной бумаге различного рода исправлений, зачёркиваний. В случае допущения ошибки потребуется распечатать новый бланк;
- информация должна быть записана во все свободные поля формы, если не предусмотрено обратное;
- автограф каждого упомянутого в тексте лица должен быть расшифрован.
Объясняем, как правильно заполнить форму
По своей структуре форма ТОРГ-6 состоит из одной страницы. Её заполнение не должно вызвать затруднений у сотрудников предприятия. Тем не менее разберём процесс подробно.
Первым делом заполним шапку бланка. В ней отмечаем:
- наименования организаций-контрагентов со ссылкой на их организационно-правовые формы (ОАО, ООО);
- коды предприятий согласно классификатору;
- ссылку на приказ руководителя компании, в соответствии с которым форма утверждается;
- контактные данные поставщика (номер телефона и адрес);
- дата составления официальной бумаги, её уникальный номер для документооборота и хранения.
Переходя к основной части форму, указываем, какой именно товар принимается покупателем. Затем заполняем информационную таблицу со сведениями, полученными в ходе завешивания:
- наименование товара;
- дата поставки;
- единица измерения;
- брутто, нетто, тара фактически и по документам;
- сумма списания в связи с результатами завеса.
На этом составление акта подходит к концу. Осталось лишь заверить его подписями всех членов сформированной комиссии, принимавших участие в завесе. Автограф обязательно нужно расшифровать. Заверенный документ передаётся в бухгалтерию фирмы-покупателя для осуществления дальнейших учётных мероприятий.
Отметим, что после использования официальная бумага подлежит хранению в архиве компании в течение установленного законом срока, по истечению которого она может быть уничтожена за ненадобностью.
