Если отпуск уже поставили в график на ноябрь, а родителю ребенка-инвалида понадобился в июле, сам график не закрывает вопрос. Одному из родителей ребенка-инвалида до 18 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное время.
Поэтому сначала нужно не просить начальника «войти в положение», а письменно сообщить новые даты и сослаться на специальную гарантию. Есть, однако, один нюанс: право выбрать время отпуска не дает права без согласования заново разрезать его на несколько удобных кусочков.
Можно ли изменить график отпусков родителю ребенка-инвалида
Обычный работник после утверждения графика связан указанными в нем датами. Статья 123 ТК РФ прямо говорит, что график отпусков обязателен и для работодателя, и для работника.
Для родителя ребенка-инвалида действует специальное правило. По статье 262.1 ТК РФ одному из родителей, опекуну, попечителю или приемному родителю ребенка-инвалида младше 18 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное время.
Значит, сама запись в графике не превращает февраль или ноябрь в единственно возможный период. Если обстоятельства изменились, работник может заявить другие даты.
Минтруд отдельно разъяснял похожую ситуацию для работников, которым закон дает право выбирать время отдыха: после утверждения графика льготник может поменять дату начала отпуска, а работодатель не вправе отказать только потому, что в графике стоит другой месяц.
Для родителя это и есть ключ к спору. Нужно не доказывать уважительность семейной причины, а подтвердить право по статье 262.1 ТК РФ.
Подайте заявление с конкретными датами
Фраза кадровику «мне нужен отпуск летом» ничего не фиксирует. Лучше сразу подать письменное заявление и сохранить второй экземпляр с отметкой о приеме либо электронное подтверждение отправки.
Алгоритм короткий:
- Посмотрите, сколько дней ежегодного отпуска еще не использовано.
- Определите новые даты.
- Укажите, какие даты сейчас стоят в графике.
- Сошлитесь на статью 262.1 ТК РФ.
- Приложите подтверждение родства и действующего статуса ребенка-инвалида, если этих документов у работодателя еще нет.
- Передайте заявление заранее и сохраните подтверждение подачи.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ готовом образце стоит изменить основание переноса. Вместо общей семейной причины напишите, что воспитываете ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и реализуете право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время по статье 262.1 ТК РФ. Затем укажите старый период по графику и конкретный новый период.
Закон не устанавливает для такого заявления универсального срока вроде «строго за 14 дней». Но подавать его в последний вечер перед отпуском рискованно. Работодатель должен успеть оформить отдых и выплатить отпускные не позднее срока, предусмотренного статьей 136 ТК РФ.
Работодатель говорит: график уже подписан и летом некому работать
Для обычного сотрудника такая ситуация действительно могла бы закончиться переговорами о переносе. Для работника со специальным правом удобное время определяет не производственная загруженность отдела.
Поэтому аргументы «все летние места заняты», «начальник уже утвердил график», «другой сотрудник купил билеты раньше» сами по себе не отменяют статью 262.1 ТК РФ.
Это не означает, что работодатель вообще ничего не оформляет. Кадровая служба меняет сведения о сроках отпуска, готовит необходимые документы и передает информацию бухгалтерии. Внутренняя сложность такого оформления не должна перекладываться на работника.
Близкая ситуация возникает, когда организация уже согласовала обычному сотруднику отпуск, а потом сама пытается отменить его из-за нехватки людей. Такой конфликт отдельно разобран в материале работодатель отменил уже согласованный отпуск - что делать сотруднику.
Перенести отпуск можно, а разделить его заново - уже другой вопрос
Вот где право родителя иногда понимают слишком широко.
Допустим, в графике стоит единый отпуск продолжительностью 28 дней. Работник больше не хочет отдыхать весь месяц и просит дать семь дней в мае, семь в июле, семь в сентябре и семь в декабре.
Статья 262.1 позволяет выбрать удобное время ежегодного отпуска, но правило о его разделении находится в статье 125 ТК РФ. Разделить отпуск на части можно по соглашению работника и работодателя, причем одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней.
Поэтому требования различаются.
Если человек просит перенести уже согласованные 28 дней с октября на июль, ссылаться только на неудобный график работодателю недостаточно. Если он одновременно хочет полностью изменить структуру отпуска и разбить его на новые части, вопрос дробления придется согласовывать.
Подробнее эта граница разобрана в материале можно ли делить отпуск на части и брать по 1-2 дня.
Право есть только у одного из родителей
Статья 262.1 сформулирована не как льгота обоим родителям одновременно. Право предоставляется одному из родителей, опекуну, попечителю или приемному родителю.
Если второй родитель тоже работает, кадровая служба может уточнить, кто пользуется этой гарантией. При этом отдельный обязательный федеральный бланк справки о том, что второй родитель не выбирал отпуск в удобное время, для статьи 262.1 не установлен.
Это отличается от четырех дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за ребенком-инвалидом. Для них действует отдельный порядок и отдельные подтверждающие документы. Эти дни разобраны в материале что делать, если работодатель не предоставляет 4 выходных родителю ребенка-инвалида.
Не стоит смешивать эти гарантии в одном заявлении. Перенос ежегодного отпуска - это статья 262.1 ТК РФ. Четыре оплачиваемых дня в месяц - статья 262 ТК РФ.
Когда отказ все-таки может оказаться законным
Первое очевидное ограничение - возраст. Специальное право действует, пока ребенку-инвалиду не исполнилось 18 лет.
Имеет значение и действующий статус инвалидности. Если он был установлен на определенный период и этот срок закончился, работодатель вправе потребовать актуальное подтверждение.
Есть еще ситуация с первым рабочим годом. Право выбирать удобное время не следует автоматически смешивать с правом получить отпуск авансом сразу после устройства. По общему правилу право на отпуск за первый рабочий год возникает после шести месяцев непрерывной работы, а статья 262.1 сама по себе отдельного исключения из этого срока не устанавливает.
Наконец, работодатель может возражать именно против предлагаемого разделения отпуска, если стороны о таком дроблении не договорились. Поэтому в заявлении полезно четко разделять две просьбы: изменение дат уже существующего периода и изменение количества частей отпуска.
Что делать, если заявление оставили без движения
Попросите письменный ответ. Особенно полезно получить формулировку вроде «отказано, поскольку даты не соответствуют графику отпусков» или «в июле много сотрудников уже отдыхают».
После этого можно обращаться в Государственную инспекцию труда. Приложите заявление с отметкой о получении, ответ работодателя, документы о ребенке и график отпусков либо сведения о первоначальных датах.
Общий порядок такого спора разобран в статье работодатель не отпускает в ежегодный отпуск - куда жаловаться.
Уходить в отпуск молча, просто перестав выходить на работу, я бы не советовал. Верховный Суд действительно указывает, что не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель незаконно отказал в их предоставлении, а время отдыха не зависело от его усмотрения. Но спор о законности отсутствия тогда уже может перейти в дисциплинарное производство и суд.
Гораздо спокойнее сначала зафиксировать заявление, специальное основание и отказ. Если родителю ребенка-инвалида не дают отпуск в нужное время только из-за утвержденного графика, именно эти документы обычно показывают, в чем состоит нарушение.
FAQ
Может ли работодатель потребовать объяснить, зачем отпуск нужен именно в эти даты?
Статья 262.1 ТК РФ связывает право с желанием работника, а не с конкретной поездкой, лечением или иной уважительной причиной. Доказывать работодателю необходимость именно июля или августа не требуется.
Можно ли взять удобный отпуск сразу после приема на работу?
Специальное право выбрать время отпуска не отменяет общее правило о шести месяцах работы в первый рабочий год. До истечения этого срока отпуск возможен с согласия работодателя, если нет другого самостоятельного основания получить его раньше.
Если ребенку исполняется 18 лет во время года, право сохраняется на весь год?
Статья 262.1 привязывает гарантию к воспитанию ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Поэтому безопасно заявлять отпуск на период, когда это условие еще выполняется, а не считать льготу автоматически действующей до конца календарного года.