Работодатель не обязан автоматически сокращать смену при достижении температуры 28,5 или 29 градусов. Но он обязан обеспечить безопасный микроклимат и не может заставлять сотрудников работать в условиях, создающих угрозу здоровью.
Установить именно кондиционер закон также не требует. Работодатель может использовать вентиляцию, перенос рабочего времени, дополнительные перерывы и другие меры. Питьевая вода при этом должна быть доступна работникам независимо от наличия кондиционера.
Какая температура допускается на рабочем месте
Обязанность создать безопасные условия труда закреплена в статье 214 ТК РФ. Температура воздуха относится к факторам производственной среды, которые работодатель должен контролировать.
Допустимый показатель зависит от времени года и тяжести работы. В теплый период верхняя граница для офисных сотрудников с небольшой физической нагрузкой обычно составляет 28 градусов. Для работы средней тяжести она снижается до 27 градусов, а для тяжелого физического труда - до 26 градусов.
Поэтому единой температуры для бухгалтера, продавца, грузчика и рабочего горячего цеха нет. При оценке условий учитываются не только показания термометра, но также влажность, движение воздуха, тепловое излучение и энергозатраты работника.
Температура 28 градусов в офисе может оставаться допустимой. Однако тот же показатель при активной физической работе уже способен выйти за установленную норму.
Обязательно ли сокращать рабочий день в жару
В рекомендациях Роспотребнадзора часто приводится следующая схема: при 28,5 градуса рабочий день предлагают уменьшить на один час, при 29 градусах - на два часа, а при 30,5 градуса - на четыре часа.
Эта схема носит рекомендательный характер. Действующие санитарные нормы больше не устанавливают автоматическую продолжительность смены для каждого значения температуры.
Это не означает, что работодатель вправе ничего не предпринимать. Если температура вышла за допустимый предел, он должен снизить воздействие жары на работников.
Работодатель может охладить помещение, установить дополнительные перерывы, перенести начало смены, временно перевести людей в другое помещение или организовать дистанционную работу. Если обеспечить безопасность невозможно, работу придется приостановить либо сократить время нахождения в опасных условиях.
Таким образом, закон требует не конкретного сокращения на один, два или четыре часа, а безопасного результата. Продолжение обычной восьмичасовой смены при превышении допустимых показателей может быть признано нарушением охраны труда.
Как правильно измерить температуру
Показания одного бытового термометра не всегда позволяют достоверно оценить микроклимат. Температура может различаться возле окна, кондиционера, оборудования и непосредственно на рабочем месте сотрудника.
Сначала следует провести несколько измерений в течение смены. Желательно зафиксировать время, место, показания прибора, состояние окон, вентиляции и работающего оборудования.
Результаты оформляются комиссионным документом. Для этого подойдет акт замера температуры в помещении.
В акте нужно указать должности работников, характер их работы и место каждого измерения. Документ подписывают участники комиссии и сотрудники, находящиеся в помещении.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВнутренний акт помогает быстро принять организационное решение. Если возникает спор с работодателем или контролирующим органом, более весомыми будут измерения, проведенные компетентной лабораторией по установленной методике.
Обязан ли работодатель установить кондиционер
Прямой обязанности купить и установить кондиционер в каждом офисе нет. Работодатель самостоятельно выбирает способ, с помощью которого обеспечит допустимый микроклимат.
Если вентиляция, жалюзи, проветривание и перенос работы на утреннее время позволяют удерживать температуру в пределах нормы, отсутствие кондиционера само по себе не является нарушением.
Но работодатель не может ссылаться на то, что кондиционер слишком дорогой или его установка не предусмотрена бюджетом. Финансовые трудности не освобождают от обязанности обеспечить безопасное рабочее место.
Сотрудник вправе направить руководителю служебную записку на установку кондиционера. В ней лучше не ограничиваться просьбой о бытовом комфорте, а указать результаты измерений, ухудшение самочувствия и необходимость обеспечить нормативную температуру.
Если работник предлагает не конкретное оборудование, а комплекс мер, подойдет служебная записка об улучшении условий труда.
Должен ли работодатель обеспечить питьевой водой
Работники должны иметь доступ к безопасной питьевой воде. Эта обязанность относится к санитарно-бытовому обеспечению и действует не только в жаркую погоду.
Работодатель вправе выбрать способ самостоятельно. Это может быть кулер, бутилированная вода, питьевой фонтанчик или водопроводная вода, если ее качество соответствует гигиеническим нормативам.
Поэтому требовать именно кулер сотрудник не всегда может. Однако ссылки работодателя на воду из технического крана, отсутствие стаканов или необходимость покупать напитки за свой счет недостаточно.
В жару вода должна находиться в доступной близости и предоставляться в достаточном количестве. Роспотребнадзор рекомендует пить часто и небольшими порциями, а при температуре выше 30 градусов и физической нагрузке - примерно по 0,5 литра в час.
С 1 сентября 2026 года начнут действовать новые санитарные правила СП 2.2.4285-26. Они также прямо предусматривают обеспечение всех работников питьевой водой, соответствующей гигиеническим нормативам.
Что должен сделать работодатель при жаре в помещении
После получения жалобы или выявления превышения температуры работодатель должен зафиксировать условия и оценить риск для здоровья. Игнорировать обращение до окончания жары нельзя.
На основании акта руководитель выбирает меры, подходящие для конкретного помещения. Он может установить кондиционер или вентиляторы, закрыть окна солнцезащитными экранами, перенести часть сотрудников либо изменить время работы.
Комплекс мер можно закрепить приказом о мероприятиях по охране труда. Ответственного за ежедневные замеры и контроль питьевой воды назначают приказом о назначении ответственного по охране труда.
Если работа переносится на утренние или вечерние часы, потребуется приказ об изменении режима рабочего времени. Сотрудников следует заранее ознакомить с документом.
Временное изменение начала смены нужно отличать от введения неполного рабочего времени. Уменьшить количество оплачиваемых часов без соглашения с работником только из-за жары нельзя.
Как оплачивается сокращенный день
Если работодатель решил отпустить сотрудников раньше и сохранить обычную оплату, заработная плата не уменьшается. Это наиболее безопасный вариант, когда сокращение вызвано необходимостью защитить людей от перегрева.
Если продолжать работу невозможно, работодатель может оформить простой. Для этого издается приказ об объявлении простоя.
Порядок оплаты зависит от причины. Простой по вине работодателя оплачивается не ниже двух третей средней заработной платы. Если причина не зависит от обеих сторон, выплачивается не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
Эти правила установлены статьей 157 ТК РФ. Название приказа не определяет размер выплаты автоматически. При споре будут оцениваться реальные причины, в том числе мог ли работодатель заранее обеспечить нормальный микроклимат.
Работодатель не вправе просто записать неотработанные часы как отсутствие за свой счет. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только по заявлению сотрудника.
Как организовать работу на улице
Работа под открытым небом требует отдельного подхода. Воздействие солнца и высокой температуры усиливается физической нагрузкой, спецодеждой и нагретыми поверхностями.
При температуре выше 32,5 градуса Роспотребнадзор относит условия работы на улице к опасным и рекомендует перенести ее на утреннее или вечернее время. Если полностью прекратить работу нельзя, периоды нагрузки нужно чередовать с отдыхом в охлаждаемом помещении.
Обычно рекомендуются циклы по 15-20 минут работы и не менее 10-12 минут отдыха. Работников необходимо обеспечить водой, головными уборами, подходящей одеждой и возможностью укрыться от прямого солнца.
Специальные перерывы включаются в рабочее время. Общие правила их предоставления закреплены в статье 109 ТК РФ.
Работодатель также должен учитывать возраст, состояние здоровья и медицинские противопоказания. Сотрудника с признаками теплового удара нельзя оставлять на рабочем месте до конца смены.
Может ли работник отказаться от работы из-за жары
Каждый сотрудник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда. Это предусмотрено статьей 216 ТК РФ.
Однако обнаружив жару, не следует молча уходить домой. Сначала нужно письменно сообщить руководителю об условиях и потребовать провести замеры.
Если температура и другие факторы создают реальную опасность для жизни и здоровья, работник вправе отказаться от выполнения работы до устранения угрозы. Отказ нужно оформить письменно, указав время, место, результаты измерений и конкретные симптомы.
Работодатель должен временно предоставить другую безопасную работу. Если это невозможно, период до устранения опасности подлежит оплате по правилам простоя.
Гарантии сотрудника закреплены в статье 216.1 ТК РФ. Законный отказ от опасной работы не является прогулом и не может сам по себе служить основанием для дисциплинарного взыскания.
При этом работник должен быть готов подтвердить опасность. Только субъективного ощущения духоты может оказаться недостаточно, особенно если работодатель провел измерения и показатели находились в допустимых пределах.
Куда жаловаться, если работодатель не принимает меры
Сначала передайте руководителю акт и письменное обращение. На своем экземпляре нужно получить отметку о принятии либо направить документы по корпоративной почте или заказным письмом.
Если реакции нет, можно использовать жалобу на условия труда. К ней прикладываются акты, фотографии термометра, копии обращений и медицинские документы при ухудшении здоровья.
В государственную инспекцию труда направляется жалоба в трудовую инспекцию. Если проблема затрагивает весь отдел или цех, эффективнее подать коллективную жалобу в трудовую инспекцию.
Соблюдение санитарных требований и параметров микроклимата контролирует Роспотребнадзор. В качестве основы можно использовать заявление в Роспотребнадзор, указав просьбу провести оценку условий труда и измерить параметры микроклимата.
При признаках перегрева нужно обратиться за медицинской помощью. Справка, запись в медкарте или больничный подтвердят последствия воздействия жары.
Какая ответственность грозит работодателю
За нарушение требований охраны труда возможно предупреждение или штраф. Для должностного лица и ИП он составляет от 2 000 до 5 000 рублей, для организации - от 50 000 до 80 000 рублей.
Отдельная ответственность предусмотрена за нарушение санитарных правил. Организации может грозить штраф от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Если из-за перегрева сотрудник получил травму или серьезно заболел, обстоятельства могут расследовать как несчастный случай на производстве. Работодателю придется объяснить, какие замеры проводились и какие меры были приняты после получения жалоб.
Работа в жару не означает автоматического сокращения смены по показаниям термометра. Но работодатель обязан добиться безопасной температуры, предоставить воду и прекратить воздействие опасных условий, если снизить его другими способами невозможно.
FAQ: работа в жару
При какой температуре работодатель обязан отпустить сотрудников?
Единой температуры для всех профессий нет. Для офисной работы верхний допустимый показатель в теплый период обычно составляет 28 градусов, а для более тяжелой работы - 26-27 градусов.
Обязан ли работодатель купить кондиционер?
Нет, закон не требует устанавливать конкретное устройство. Но работодатель обязан любым подходящим способом обеспечить допустимый микроклимат.
Можно ли уйти домой, если в офисе больше 30 градусов?
Самовольно уходить рискованно. Нужно письменно сообщить руководителю, потребовать замеры и уведомить об отказе от работы, если условия действительно создают опасность для здоровья.
Может ли работодатель уменьшить зарплату из-за сокращения смены?
Автоматически уменьшать оклад нельзя. Время приостановки работы оформляется и оплачивается по правилам простоя либо работодатель сохраняет полную оплату.
Должен ли работодатель покупать бутилированную воду?
Не обязательно, если доступная водопроводная вода соответствует гигиеническим нормам. Но безопасная питьевая вода должна предоставляться работникам в достаточном количестве.