В 2026 году пособие по беременности и родам работающей женщине составляет 100% среднего заработка за 2024 и 2025 годы. За обычный отпуск продолжительностью 140 дней выплата составляет от 124 702,20 до 955 836 рублей. Для оформления нужен электронный больничный и заявление работодателю о предоставлении отпуска.
Кому выплачивают пособие по беременности и родам
Пособие полагается только женщине, которая находится в отпуске по беременности и родам. Передать право на декретные отцу ребенка, бабушке или другому родственнику нельзя.
Основные получатели - женщины, работающие по трудовому договору. Пособие также может быть назначено очным студенткам, военнослужащим по контракту и женщинам, уволенным из-за ликвидации работодателя при соблюдении специальных условий.
ИП, адвокат или нотариус вправе получить декретные, если добровольно зарегистрировались в СФР и полностью уплатили взносы за предыдущий год. Для страхового случая, начавшегося в 2026 году, добровольное страхование и платеж должны были быть оформлены в 2025 году.
Пособие предоставляется и женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев. Продолжительность выплаты в такой ситуации рассчитывается со дня усыновления до истечения установленного законом периода со дня рождения ребенка.
Сколько дней длится отпуск по беременности и родам
При обычной одноплодной беременности электронный больничный формируют на 30-й неделе. Общая продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней - 70 до родов и 70 после них.
При осложненных родах оформляется дополнительный период, а общая продолжительность увеличивается до 156 дней. При многоплодной беременности больничный обычно формируют на 28-й неделе сразу на 194 дня.
Отпуск предоставляется суммарно. Если ребенок родился раньше предполагаемой даты, неиспользованные дородовые дни не пропадают и не вычитаются из общей продолжительности.
Для увеличения периода после осложненных родов можно использовать заявление на продление отпуска по беременности и родам. При рождении нескольких детей подойдет заявление на продление отпуска при рождении двойни.
Минимальные и максимальные декретные в 2026 году
При полной ставке и отсутствии районного коэффициента установлены следующие пределы:
- за 140 дней - от 124 702,20 до 955 836 рублей;
- за 156 дней - от 138 953,88 до 1 065 074,40 рубля;
- за 194 дня - от 172 801,62 до 1 324 515,60 рубля.
Минимальные суммы рассчитаны исходя из федерального МРОТ 27 093 рубля. В местностях с районным коэффициентом минимальная выплата увеличивается.
Максимальная сумма зависит от предельных баз страховых взносов за расчетные годы. Даже при очень высокой зарплате получить больше установленного предела нельзя.
Если женщина работает на условиях неполного времени и пособие рассчитывается из МРОТ, минимальный заработок уменьшается пропорционально ставке. Например, при работе на половину ставки расчетная сумма из МРОТ будет вдвое ниже общего минимума.
Как рассчитывается пособие по беременности и родам
Для отпуска, начавшегося в 2026 году, берется заработок за 2024 и 2025 годы. Учитываются зарплата, премии и другие выплаты, на которые начислялись страховые взносы.
Формула расчета:
заработок за 2024 и 2025 годы / количество учитываемых календарных дней × продолжительность отпуска.
В 2024 и 2025 годах было 731 календарный день, поскольку 2024 год являлся високосным. Из этого количества исключают отдельные периоды, предусмотренные законом.
Например, заработок составил 1 000 000 рублей за 2024 год и 1 200 000 рублей за 2025 год. Исключаемых периодов не было.
Средний дневной заработок составит:
2 200 000 / 731 = 3 009,58 рубля.
Пособие за 140 дней:
3 009,58 × 140 = 421 341,20 рубля.
Выплата перечисляется сразу за весь отпуск, а не ежемесячными частями. НДФЛ с декретных не удерживается.
Какие дни исключают из расчета
Из календарных дней расчетного периода убирают дни временной нетрудоспособности, предыдущего отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Также исключаются дни освобождения от работы с сохранением заработка, если с этих выплат не начислялись страховые взносы.
Обычный ежегодный оплачиваемый отпуск не исключается. Дни входят в расчетный период, а выплаченные отпускные учитываются в заработке.
Например, женщина в 2024 году находилась на больничном 20 дней. При расчете заработок делят не на 731, а на 711 учитываемых дней.
Чем меньше знаменатель при том же заработке, тем выше средний дневной доход. Поэтому бухгалтеру важно правильно передать СФР сведения обо всех исключаемых периодах.
Когда пособие рассчитывают из МРОТ
МРОТ применяется, когда женщина не имела заработка в расчетных годах либо ее средний месячный заработок оказался ниже установленного минимума.
В 2026 году используется федеральный МРОТ 27 093 рубля. Минимальный средний дневной заработок без районного коэффициента составляет:
27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля.
За 140 дней получится 124 702,20 рубля. При работе на неполной ставке применяется коэффициент занятости.
Отдельное ограничение действует при страховом стаже менее шести месяцев. Пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, а в районах с коэффициентом - МРОТ с учетом этого коэффициента.
Когда можно заменить расчетные годы
Замена разрешена, если в 2024 или 2025 году женщина находилась в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. С 2025 года такое право также предусмотрено для отдельных периодов приостановления трудового договора или государственной службы.
Низкая зарплата, безработица, учеба или работа без официального оформления сами по себе права на замену не дают.
Выбрать любые наиболее выгодные годы нельзя. Расчетные годы заменяются предшествующими календарными годами и только при условии увеличения пособия.
Например, женщина находилась в декретных отпусках весь 2024 и 2025 годы. Она может попросить использовать 2022 и 2023 годы, если такой расчет окажется выгоднее.
Для этого подается заявление на замену лет при расчете больничного. В документе нужно указать заменяемые и новые годы, а также основание замены.
Можно ли потребовать перерасчет после выплаты
Да. Заявление о замене лет можно представить после назначения и перечисления пособия.
СФР должен пересчитать выплату за прошлое время, но не более чем за три года до дня обращения. Поэтому обнаруженную ошибку не стоит откладывать.
Сначала попросите работодателя передать в СФР исправленные сведения и заявление. Если организация уже ликвидирована или не выходит на связь, обратитесь непосредственно в территориальное отделение фонда.
Для такого обращения подойдет заявление в Социальный фонд России.
Какие документы подать работодателю
Основной документ - электронный листок нетрудоспособности. Медицинская организация формирует его и передает сведения в информационную систему СФР.
Работнице нужно подать работодателю заявление о предоставлении отпуска. Отдельное заявление именно на назначение выплаты по общему правилу не требуется, поскольку пособие оформляется проактивно.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПри необходимости дополнительно представляются заявление о замене расчетных лет и актуальные реквизиты для перечисления денег. Если сведения о банковском счете изменились, сообщите об этом работодателю заранее.
Женщина вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед декретом. Для оформления можно подать заявление на отпуск перед декретом.
Кто перечисляет декретные и сколько ждать
Пособие выплачивает Социальный фонд России напрямую. Работодатель оформляет отпуск и передает фонду сведения, необходимые для расчета.
После получения информации о закрытом электронном больничном работодатель должен передать необходимые сведения в СФР не позднее трех рабочих дней.
Фонд назначает и перечисляет пособие не позднее 10 рабочих дней после получения полного комплекта документов и сведений.
Деньги поступают на банковский счет, карту «Мир» либо через почтовую организацию в зависимости от выбранного способа выплаты. Если прошло больше 10 рабочих дней, сначала уточните у работодателя дату отправки сведений.
Можно ли продолжать работать после оформления больничного
Отпуск по беременности и родам является правом женщины. Она может продолжать работать после выдачи электронного больничного и уйти в отпуск позднее.
Однако одновременно получать зарплату и пособие за одни и те же дни нельзя. Декретные назначаются только за период фактически оформленного отпуска.
Например, больничный открыт с 1 сентября, но женщина продолжала работать до 15 сентября. За эти дни она получит зарплату, а пособие будет рассчитано с фактической даты начала отпуска.
Работодатель не вправе заставить сотрудницу уйти в отпуск сразу после формирования больничного. Но потерянные из-за продолжения работы дни отдельно после окончания больничного не переносятся.
Что делать при нескольких работодателях
Порядок зависит от того, где женщина работала на момент наступления отпуска и в течение двух расчетных лет.
Если в 2024 и 2025 годах она трудилась у тех же работодателей, что и в 2026 году, пособие может быть назначено по каждому месту работы. При этом для каждого работодателя учитывается соответствующий заработок.
Если работодатели менялись, выплату обычно оформляют по одному выбранному месту с учетом заработка у прежних страхователей. Конкретный вариант лучше заранее проверить через СФР.
Не следует подавать противоречащие друг другу сведения в несколько организаций. Это может привести к задержке или последующему взысканию переплаты.
Что делать, если пособие не выплатили или рассчитали неправильно
Сначала запросите у работодателя расчет и подтверждение передачи сведений в СФР. Проверьте заработок, исключенные дни, ставку, районный коэффициент и заявление о замене лет.
Если ошибка допущена работодателем, потребуйте отправить корректирующие сведения. При бездействии можно направить жалобу в трудовую инспекцию.
При несогласии с решением фонда подайте письменное обращение в СФР. Попросите предоставить расчет среднего дневного заработка и объяснить причины уменьшения выплаты.
Сохраняйте заявление, ответ фонда, расчетные листки и выписки по счету. Эти документы потребуются при административном или судебном обжаловании.
Частые ошибки при оформлении декретных
Первая ошибка - не подать заявление о замене лет, полагая, что СФР сделает это автоматически. Фонд не вправе самостоятельно выбрать другие годы без обращения женщины.
Вторая ошибка - считать сумму по 730 дням, не учитывая високосный 2024 год. В обычном расчете за 2024-2025 годы используется 731 день до вычета исключаемых периодов.
Третья ошибка - не проверить сведения о заработке у прежних работодателей. Отсутствующая сумма может существенно уменьшить выплату.
Еще одна ошибка - путать пособие по беременности и родам с пособием по уходу до полутора лет. Это разные выплаты с разными формулами и периодами назначения.
Практический порядок оформления
- Проверьте электронный больничный и даты отпуска.
- Получите сведения о заработке за 2024 и 2025 годы.
- Определите исключаемые периоды.
- Сравните обычный расчет с возможной заменой лет.
- Подайте работодателю заявление на отпуск.
- При необходимости приложите заявление о замене годов.
- Уточните актуальные банковские реквизиты.
- Проверьте передачу сведений работодателем в СФР.
- При задержке или ошибке потребуйте расчет и исправление данных.
FAQ: пособие по беременности и родам в 2026 году
Какой максимальный размер декретных за 140 дней?
Максимальная выплата составляет 955 836 рублей. Более высокий заработок не увеличит пособие сверх этого предела.
Какая минимальная выплата в 2026 году?
При полной ставке без районного коэффициента минимум за 140 дней составляет 124 702,20 рубля.
Можно ли заменить 2024 и 2025 годы на любые выгодные годы?
Нет. Замена допускается только при предусмотренном законом основании и на предшествующие календарные годы, если пособие увеличится.
Нужно ли подавать отдельное заявление на выплату декретных?
Работающей женщине обычно достаточно электронного больничного и заявления работодателю на отпуск. Пособие назначается СФР проактивно.
Облагаются ли декретные НДФЛ?
Нет. Государственное пособие по беременности и родам освобождено от НДФЛ.