Заявление на продление отпуска по беременности и родам – это документ, в соответствии с которым работница просит работодателя увеличить общий срок времени отдыха после родов. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Бланк заявления на продление отпуска по беременности и родам
Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам
Для беременных сотрудниц и работников, имеющих ребёнка возрастом до полутора лет, Трудовой кодекс предусматривает определённые гарантии и льготы, в том числе отпуск по беременности и родам. Он является составным элементом так называемого «декретного отпуска». В законе слово «декрет» не упоминается.
Беременная работница вправе уйти в отпуск по беременности и родам на основании предоставленного в больничном учреждении листа нетрудоспособности. Общая продолжительность такого вида отдыха от работы по общему правилу составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и ещё 70 после). Однако из правила существуют определённые исключения и срок может быть увеличен.
Основания для продления
Изначально отпуск может быть оформлен более чем на 140, если ещё до родов выяснится, что женщина вынашивает двух и более детей. Все остальные основания для продления дают о себе знать уже после родов. В частности, таких поводов всего два:
- рождение двух и более детей, если об этом не было известно до родов – дополнительные 54 дня к отпуску;
- возникли осложнения при родах одного ребёнка – дополнительные 16 дней к отпуску.
Под осложнениями подразумеваются различные факторы, осложняющие роды. К ним относят кесарево сечение, послеродовые осложнения, значительную кровопотерю и другие веские причины. Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам может составить 194 календарных дня.
Подтверждающие документы
Для продления отпуска потребуется предоставить работодателю на предприятие подтверждающий документ, являющийся основанием для продления. Такой официальной бумагой выступит лист нетрудоспособности, который выдадут молодой маме после родов. Врач на основании сложившейся ситуации, ссылаясь на нормы законодательства, выдаст на руки официально заверенный печатью медицинской организации документ.
Процедура
Оформление отпуска по беременности и родам, его продление является правом сотрудницы. Работодатель не вправе насильно отправить работницу на отдых против её воли. Придётся самостоятельно написать мотивированное заявление на имя руководителя. Следует отметить, что без оформления отпуска по месту работы рассчитывать на назначение пособия не придётся.
Директор должен рассмотреть официальную бумагу и поставить на ней разрешительную визу. Затем издаётся приказ о продлении отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Важно знать, что отказать руководство предприятия не вправе. Это будет являться грубейшим нарушением трудового законодательства. Дальнейшее разбирательство может перейти в суд. Организацию будет ждать серьёзная административная ответственность и репутационные потери.
Кому подать заявление
Все вопросы, связанные с предоставлением, продлением отпусков решает кадровая служба. Обратиться с заявлением следует именно туда. Кадровик примет заявление, проставит на нём отметку о получении и передаст на подпись руководителю организации. В теории имеется возможность подать заявление непосредственно директору, но это не всегда получается. Такой вариант видится самым надёжным и быстрым. Кому бы работница не отдала заявление, оно в любом случае должно дойти до конечного адресата. Работодатель не заинтересовал в нарушении прав своих сотрудников.
Форма документа
Законодательство в сфере трудовых правоотношений между работником и работодателем не предусматривает каких-то определённых бланков для составления обращений сотрудников. Работники предприятий пишут заявления самостоятельно в свободной форме. Однако руководитель компании вправе своим распоряжением закрепить в документации фирмы специальные формы. Это крайне удобное решение для обеих сторон трудового договора. Если таковые имеются, воспользоваться следует именно ими. Сотрудник отдела кадров подготовит шаблон на компьютере, а работнику останется только внести туда необходимые сведения, приложить к нему необходимые документы и оставить на бумаге свой автограф. В любом случае даже если работодатель не закрепил формы, заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Практика выработала два традиционных способа изложения текста заявления: рукописный при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютера. Способ написания текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Главное – это подпись заявительницы на бумаге. Именно по этой причине компьютерный вариант придётся распечатать на принтере, а не посылать по электронной почте.
Объясняем, как составить заявление на пальцах
Написание заявления не должно вызвать особых затруднений у сотрудниц, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно документ состоит из трёх частей: шапки, просительной части и подписи заявительницы.
Начинаем составление именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Чуть ниже обозначаем фамилию и инициалы сотрудницы, её должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать просьбу. Просим продлить отпуск по беременности и родам, указываем причину. Отмечаем, что к заявлению приложен лист нетрудоспособности, обозначаем его в качестве приложения (номер, дата, наименование больничного учреждения).
Примерный образец
На этом составление заявления окончено. Ставим дату его передачи на предприятие и свою подпись (с расшифровкой).
