Отпуск по уходу за ребенком оформляет отец, бабушка или другой родственник: пособие, работа и документы в 2026 году

Отпуск по уходу за ребенком может оформить отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за малышом. Отпуск предоставляется до трех лет, а ежемесячное пособие выплачивается до полутора лет только одному человеку.

Кто вправе оформить отпуск вместо матери

Основные правила устанавливает статья 256 ТК РФ. Использовать отпуск полностью или по частям могут:

• отец ребенка;
• бабушка или дедушка;
• другой родственник;
• опекун;
• приемный родитель с учетом позиции Конституционного Суда РФ.

Степень родства сама по себе не является решающей. Например, отпуск может оформить совершеннолетняя сестра матери или отец, который не состоит с ней в браке. Главное условие - человек действительно осуществляет уход.

Совместное проживание бабушки с ребенком и его родителями не обязательно. Однако при споре работодатель или суд могут проверить, кто фактически находится с малышом и не оформлен ли отпуск на другого члена семьи.

Отец или бабушка могут взять отпуск, даже если мать ребенка не работает. Условие о том, что мать обязательно должна выйти на работу или учебу, в ТК РФ отсутствует.

С какого дня отец или бабушка могут уйти в отпуск

Обычно отпуск другого родственника начинается после окончания отпуска матери по беременности и родам. Одновременно получать пособие по беременности и родам и пособие по уходу за тот же период нельзя.

Если мать не оформляла отпуск по беременности и родам, отец или бабушка могут просить отпуск с даты, когда фактически начали ухаживать за ребенком.

Отпуск разрешается использовать по частям. Например, сначала за ребенком ухаживает мать, затем она выходит на работу, а оставшийся период оформляет отец или бабушка.

Для одного ребенка безопаснее передавать отпуск последовательно. В законе нет прямо сформулированного запрета на одновременный отпуск двух родственников, поэтому позиции Роструда и Верховного Суда расходятся. При этом одно ежемесячное пособие на одного ребенка в любом случае получает только один человек.

Если родилась двойня или тройня, родственники могут распределить уход. Например, мать оформит отпуск и пособие на одного ребенка, а отец - на второго.

Какие документы подать работодателю

Работнику потребуются два самостоятельных заявления:

1. О предоставлении отпуска по уходу до достижения ребенком трех лет.
2. О назначении ежемесячного пособия до достижения ребенком полутора лет.

Первое составляется в свободной форме. Второе оформляется по действующей форме СФР и передается работодателю одновременно с заявлением на отпуск.

Скачать образец и бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком

Отец, бабушка или другой родственник указывает в заявлении свои ФИО и должность, данные ребенка, степень родства, дату начала и дату окончания отпуска. Если отпуск переходит от матери, желательно указать дату прекращения ее отпуска.

Дополнительно могут понадобиться:

• свидетельство о рождении или сведения о записи ЗАГС;
• документы, подтверждающие родство;
• решение об установлении опеки;
• сведения о банковском счете;
• заявление о выборе работодателя при работе в нескольких организациях;
• заявление о замене расчетных лет при наличии оснований.

Значительная часть информации поступает в СФР по межведомственным каналам. Однако при отсутствии сведений фонд или работодатель могут запросить свидетельства и подтверждение родства.

Как правильно передать заявления

Подайте документы в отдел кадров в двух экземплярах. На вашем экземпляре должны поставить дату, подпись принявшего сотрудника и входящий номер.

При отказе принять заявление направьте его заказным письмом с описью вложения либо через действующую систему кадрового электронного документооборота. В описи перечислите оба заявления и приложения.

Не ограничивайтесь устным разговором с руководителем. Пока заявление не зарегистрировано, будет сложно доказать дату обращения и незаконность последующего отсутствия на работе.

Работодатель оформляет приказ и передает сведения для назначения пособия в СФР. Не нужно подавать отдельное бумажное заявление в фонд, если работодатель действует и передает информацию своевременно.

Как рассчитывается пособие в 2026 году

Пособие работающему отцу, бабушке или другому родственнику составляет 40 процентов его среднего заработка. Если отпуск начинается в 2026 году, расчетным периодом обычно являются 2024 и 2025 годы.

С 1 февраля 2026 года федеральные пределы составляют:

• минимальная выплата - 10 669,64 рубля в месяц;
• максимальная выплата - 83 021,18 рубля в месяц.

В местностях с районным коэффициентом минимальный размер увеличивается. Пособие не облагается НДФЛ.

Если одновременно осуществляется уход за несколькими детьми младше полутора лет, пособия суммируются. Общая сумма не может превышать 100 процентов среднего заработка получателя.

При выборе получателя семье стоит заранее сравнить доходы каждого родственника. Выплата рассчитывается по заработку именно того человека, который оформляет пособие.

Например, если отец за два расчетных года зарабатывал значительно больше бабушки, его пособие может оказаться выше. Пенсионный статус бабушки не мешает получить выплату, если она официально работает и застрахована.

Пособие по уходу не заменяет другие семейные выплаты. Условия отдельной выплаты одному из родителей приведены в статье про единовременное пособие при рождении ребенка в 2026 году.

В какие сроки назначают и перечисляют деньги

Работодатель должен передать сведения в СФР не позднее трех рабочих дней после получения заявления на пособие.

Первую выплату фонд перечисляет в течение десяти рабочих дней после получения полного комплекта сведений. Последующие суммы поступают 8-го числа за предыдущий месяц. Если эта дата приходится на выходной, перечисление обычно производится раньше.

Обратиться за пособием можно не позднее шести месяцев после того, как ребенку исполнилось полтора года. При соблюдении этого срока выплату назначат за весь положенный период со дня предоставления отпуска.

Откладывать оформление не стоит. Позднее обращение усложняет проверку дат ухода, смены получателя и фактической передачи отпуска между родственниками.

Можно ли отцу или бабушке работать и получать пособие

С 2024 года получатель сохраняет пособие после досрочного выхода на работу. Можно трудиться:

• полный рабочий день;
• на условиях неполного времени;
• дистанционно или на дому;
• у другого работодателя;
• по совместительству.

Сначала необходимо оформить отпуск и право на пособие. После этого работник подает заявление о выходе на работу. Минимальный срок, который нужно провести в отпуске перед выходом, законом не установлен.

Для досрочного возвращения подойдет заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком. В нем следует указать дату выхода, полный или неполный режим и просьбу сохранить назначенное пособие до полутора лет.

Если отец хочет сократить рабочий день, действует дополнительная гарантия статьи 93 ТК РФ. Работодатель обязан установить неполное время по просьбе одного из родителей ребенка младше 14 лет.

Подготовить обращение поможет заявление на неполный рабочий день в период ухода за ребенком. Зарплата будет начисляться пропорционально отработанному времени, а пособие сохранится полностью.

У бабушки и другого родственника нет обязательного права на короткий день только из-за родства с ребенком. После выхода из отпуска такой график обычно нужно согласовать с работодателем, если у работника отсутствует другое основание статьи 93 ТК РФ.

Подробнее обязательный и договорный порядок разобран в статье о том, когда работодатель обязан установить родителю неполное рабочее время.

Может ли другой родственник забрать отпуск после выхода получателя

Если отец выходит из отпуска и сохраняет пособие, бабушка может затем оформить сам отпуск для фактического ухода. Второе пособие на того же ребенка ей не назначат.

Чтобы передать и отпуск, и выплату, первый получатель должен прекратить право на пособие. После этого другой родственник подает собственные заявления, а СФР рассчитывает сумму исходя из его заработка.

Передачу лучше оформлять без пересечения дат. Сохраните приказы первого работодателя, справки и уведомления СФР, чтобы исключить спор о двойном получении.

Возвращающемуся сотруднику обязаны предоставить прежнее место и должность. Порядок защиты рассмотрен в материале о возвращении из отпуска по уходу и незаконном изменении работы.

Что сохраняется за работником

Отпуск может продолжаться до дня достижения ребенком трех лет. После полутора лет федеральное ежемесячное пособие по обязательному социальному страхованию прекращается, но сам отпуск продолжается.

На весь период за отцом, бабушкой или другим родственником сохраняются место работы и должность. Работодатель не может заменить их менее оплачиваемой или временной вакансией.

Период отпуска засчитывается в общий трудовой стаж и стаж по специальности. Исключение предусмотрено для стажа, дающего право на досрочную страховую пенсию.

Когда ребенок заболеет после выхода родственника на работу, можно оформить обычный электронный больничный. Его не следует путать с ежемесячным пособием. Ограничения и расчет приведены в статье о больничном по уходу за ребенком в 2026 году.

Может ли неработающая бабушка получить пособие

Неработающая бабушка не может оформить трудовой отпуск, поскольку у нее нет работодателя. Одного фактического ухода также недостаточно для автоматического назначения выплаты через СФР.

Для неработающих родственников, которые не являются родителями или опекунами, право на пособие возникает в специальных случаях. Например, когда родители умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными, отбывают наказание или не могут воспитывать ребенка по состоянию здоровья.

Если родители живы, сохраняют права и могут заботиться о ребенке, неработающей бабушке пособие обычно не назначат. Пенсия при этом сама по себе не препятствует выплате работающей бабушке.

Что делать при отказе работодателя

Работодатель не вправе отказать только потому, что заявителем является мужчина, бабушка или другой родственник. Также незаконны требования обязательно проживать с ребенком либо доказать трудоустройство матери.

Получите письменный отказ. Если его не выдают, сохраните экземпляр заявления с отметкой, почтовую опись, электронную переписку и сведения о свидетелях.

В жалобе укажите дату обращения, сведения о ребенке, степень родства, дату начала отпуска и действия работодателя. Попросите обязать организацию оформить отпуск и передать сведения в СФР.

Не оставайтесь дома после одной устной просьбы. Сначала обеспечьте доказательства получения письменного заявления работодателем, чтобы отсутствие не попытались оформить как прогул.

Если спор не разрешен, можно обратиться в районный суд. По общему трудовому спору безопаснее подать иск в течение трех месяцев после отказа. При незаконном увольнении срок составляет один месяц.

Что делать при отказе или задержке СФР

Если работодатель оформил отпуск, но не передал сведения, жаловаться нужно прежде всего в трудовую инспекцию. Одновременно направьте работодателю письменное требование устранить нарушение.

Если сведения переданы, но фонд отказал, неправильно рассчитал сумму или прекратил выплату, запросите решение и расчет.

Скачать образец и бланк жалобы на СФР

К обращению приложите заявления, приказ об отпуске, сведения о заработке, документы о ребенке и уведомления фонда. Отдельно укажите, если пособие прекращено после выхода на полный рабочий день: действующие правила позволяют совмещать зарплату и выплату.

Закон о защите прав потребителей к спору с работодателем или СФР не применяется. Потребительскую неустойку, штраф 50 процентов и компенсацию по этому закону требовать нельзя.

Практический порядок оформления

1. Выберите родственника, который фактически будет ухаживать за ребенком.
2. Сравните его заработок с доходами других возможных получателей.
3. Определите дату прекращения отпуска предыдущего родственника.
4. Подайте работодателю заявление на отпуск до трех лет.
5. Одновременно оформите заявление СФР на пособие до полутора лет.
6. Приложите документы о ребенке, родстве и банковских реквизитах.
7. Получите приказ и проверьте дату начала отпуска.
8. Проконтролируйте передачу работодателем сведений в течение трех рабочих дней.
9. При выходе на работу отдельно оформите кадровое заявление.
10. При отказе обратитесь в трудовую инспекцию или СФР в зависимости от причины.

Отпуск по уходу за ребенком отцу, бабушке или другому родственнику предоставляется на тех же основных условиях, что и матери. Ключевыми остаются фактический уход, правильная передача периода между членами семьи и отсутствие двойного пособия на одного ребенка.

FAQ: отпуск по уходу оформляет отец, бабушка или другой родственник

Может ли бабушка уйти в отпуск, если мать ребенка не работает?

Да, если бабушка официально работает и фактически осуществляет уход. Само отсутствие работы у матери не лишает бабушку права на отпуск.

Может ли отец работать полный день и получать пособие?

Да. Сначала он должен оформить отпуск и пособие, затем выйти на полный рабочий день. Выплата сохранится до достижения ребенком полутора лет.

Нужна ли справка, что мать не получает пособие?

Многие сведения СФР получает самостоятельно. Однако при отсутствии информации работодатель или фонд могут запросить подтверждающие документы.

Могут ли мать и отец одновременно оформить отпуск на одного ребенка?

Практика неоднозначна, поэтому безопаснее использовать отпуск последовательно. Пособие на одного ребенка в любом случае предоставляется только одному человеку.

До какого возраста сохраняется рабочее место?

Место работы и должность сохраняются до окончания отпуска, то есть до достижения ребенком трех лет. Пособие по обязательному страхованию выплачивается только до полутора лет.